English

Temizlik İşi ve Müşteri Takibi Tablosu

Bu temizlik işi takibi tablosu, yol süresi de hesaba katıldığında her müşterinin size gerçekte saat başına ne ödediğini gösterir.

Aynı ücrete anlaşılmış iki iş, biri kırk dakika daha uzaktaysa aynı iş değildir. Kırk dakikalık yol, saat başına $23 kazandıran bir işi saat başına $19’a düşürür ve bunu fatura hiçbir yerde yazmaz. Hangi müşterinin tutulmaya değer olduğuna karar veren rakam, yol düşüldükten sonraki saat ücretidir.

İçinde ne var

  • Altı sekme: Start Here, Setup, Clients, Jobs, Week Planner ve Month by Month.
  • Setup — sadece dört rakam: eline geçmesini istediğiniz saat ücreti, mil başına yol ücretiniz, çalışmak istediğiniz hafta ve vergi yüzdeniz. Geri kalan her şey bunlara göre ölçülür.
  • Clients — 50 müşteri; ücreti ve ziyaret düzeniyle birlikte. Yol da sayıldığında hedef saat ücretinizin altında kalan müşteriler kırmızıya döner.
  • Jobs — 500 ziyaret; her biri için işte geçen süre, yolda geçen süre, kat edilen yol, aldığınız ücret ve harcadığınız malzeme.
  • Week Planner — haftanın yedi günü saat saat çizilmiş rota; boşlukların ve uzun yolların nereye düştüğü görünür.
  • Month by Month — 24 ay boyunca iş sayısı, işte geçen saat, yolda geçen saat, kesilen ücret, malzeme, yol, kâr, saat başına eline geçen ve kenara ayrılacak vergi.

Kimin için

Temizlik işi yapanlar ve temizlik firmaları için; ama aynı hesap bahçıvanlar, cam temizlikçileri, gezici ustalar ve müşterinin ayağına giden her hizmet işi için geçerli. Tek kişi ya da küçük ekip için kurulmuş. En çok işe yaradığı an, rotanın artık akılda tutulamayacak kadar kalabalıklaştığı andır: yanlış müşteriyi bırakmanın da yanlış müşteriyi tutmanın da bir günü yediği nokta.

Dosyanın içindeki işlenmiş örnek

Dosya sekiz müşteri ve on iki ziyaret girilmiş halde geliyor; açtığınızda hiçbir yer boş değil. Sekizden beşi kırmızı: yolu da güne yazdığınızda Setup’ta belirlediğiniz saat ücretinin altında kalıyorlar.

İki kez okunmayı hak eden satır Willow House. İşin başında saat başına $23.33 kazandırıyor — gayet makul bir rakam — ama gidip gelmek için tek yön kırk iki dakika araç kullandığınızda saat başına $18.92‘ye iniyor. Fatura değişmiyor; gün değişiyor ve hangi müşteriyi ilk sırada değiştireceğinizin cevabı da değişiyor.

Nasıl çalışır

Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.

İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9

Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.

Sık sorulan sorular

Bir temizlik işinin saat başına gerçekte ne kazandırdığını nasıl bulurum?

İşte geçen süreyi, tek yön yol süresini ve aldığınız ücreti girdiğinizde Jobs sekmesi iki rakamı birden verir: işteki saat ücreti ve yol da sayıldığındaki saat ücreti. Dosyadaki örnekte Willow House işte saat başına $23.33, tek yön kırk iki dakikalık yoldan sonra $18.92 bırakıyor. Bir müşterinin o saati hak edip etmediğine ikinci rakam karar verir.

Sadece temizlikçiler için mi?

Hayır — aynı hesap müşterinin ayağına giden her hizmet işi için geçerli: bahçıvanlar, cam temizlikçileri, gezici ustalar, köpek gezdirenler, evde hizmet veren güzellik uzmanları. Dosyada temizliğe özgü olan tek şey örnekteki kelimeler. Tek kişi ya da küçük ekip için kurulmuş; aynı anda birkaç rotanın döndüğü büyük bir firma için değil.

Kaç kilometre yaptığımı hiç tutmadım, yine de kullanabilir miyim?

Evet — Setup'a yol ücretinizi yazın ve bugünden itibaren kaydetmeye başlayın; dosya girdiğiniz ilk ziyaretten itibaren çalışır. Yolu hiç hesaba katmak istemiyorsanız ücreti sıfır bırakın, yolda geçen süre yine de saat başına kazancınızı değiştirir. Vergi beyanı için gerekirse yol toplamları Month by Month sekmesinde tek yerde durur.

Google Sheets'te çalışır mı?

Evet — dosya .xlsx olarak kurulu, Google Sheets ve LibreOffice'te de çalışır. Google Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle yolunu kullanıp "E-tabloyu değiştir" seçeneğini seçin; formüller olduğu gibi taşınır. Excel 2016 ve üzeri Windows ve Mac'te açılır.

Fatura kesiyor mu, işleri programlıyor mu?

Hayır — fatura kesmez, kimseden para istemez, tek bir işi bile programlamaz ve hiçbir bankaya, uygulamaya veya muhasebe servisine bağlanmaz. Her ziyareti işi bitirdikten sonra siz yazarsınız, dosya o işin ne bıraktığını hesaplar. Girdiğiniz yüzdeye göre kenara ayrılacak vergiyi hesaplar; bu bir aritmetik işlemidir, vergi danışmanlığı değildir.

Kurumunuza özel çözüm

Bu tablo, işi tek kişinin ya da küçük bir ekibin yaptığını, ücretin ziyaret başına anlaşıldığını ve müşteriye sizin gittiğinizi varsayıyor. Sizin düzeniniz farklıysa — kendi rotası ve kendi ücreti olan birkaç personelin sahada olduğu bir yapı, ziyaret başına değil aylık sözleşmeyle faturalanan kurumsal temizlik, ya da malzemenin müşteriye ayrıca yansıtıldığı bir model — aynı hesabı sizin rota düzeninize göre kurabilirim.

Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.