Sürücü ve Kurye Gelir Takibi Tablosu
Bu sürücü ve kurye gelir takibi tablosu, her vardiyadan platform komisyonu ve sürülen milin gerçek maliyeti düşüldükten sonra elinizde ne kaldığını hesaplar.
Haftalık kazanç özeti ücretleri ve komisyonu gösterir; o ücretleri kazandıran millerin maliyetini asla göstermez. Bu yüzden kazandığınızı sandığınız rakamla elinizde kalan rakam aynı değildir. Bu dosya ikisini de vardiya vardiya düşer ve altı ayı toplar.
İçinde ne var
- Beş sekme ve 1.053 formül: Start Here, Setup, Shifts, Expenses ve Dashboard.
- Setup — üç sayı: platformun harmanlanmış komisyonu, sürülen mil başına gerçek maliyetiniz ve vardiya başına ortalama araç gideri. Birini değiştirin, her vardiya yeniden hesaplanır.
- Shifts — her vardiya bir satır: tarih, platform, sefer sayısı ve sürülen mil sizden; platform komisyonu, mil maliyeti, net ödeme ve net vardiya geliri satırda hesaplanır.
- Expenses — sigorta, izin ve ruhsatlar, telefon hattı, bakım ve ekipman; hepsi Dashboard’daki net rakamdan düşülür.
- Dashboard — vardiya sayısı, sefer sayısı, sürülen mil, brüt ücretler, platform komisyonları, mil maliyetleri, diğer genel giderler ve gerçekten kalan tutar.
- Ay ay vardiya sayısı ile net gelir karşılaştırması ve vardiyaların toplanan ücrete değil net gelire göre sıralanmış hali.
Kimin için
Yolcu taşıma, kuryelik ya da ikisini birden yapan sürücüler için; tam zamanlı da olsa ikinci iş olarak da. Elindeki tek kayıt uygulamanın haftalık özeti olan ve o özetin arkasındaki millerin maliyetini hiç hesaplamamış herkes için.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dolu gelen dosya tek bir sürücünün altı ayı: yolcu ve kurye platformlarında toplam 93 vardiya. Brüt ücretler $15,908; platform komisyonları ve mil maliyeti altı ayda bunun $7,377‘sini alıyor. Genel giderler de düşüldüğünde gerçekten kalan $6,346, yani %40 net marj.
Asıl mesele vardiya bazındaki görünüm. $25‘a kesilen bir seferden önce %26 platform komisyonu, sonra o seferi kazandıran millerin gerçek maliyeti çıkıyor; geriye kalan uygulamanın haftalık özetinde hiç görünmüyor. Vardiyaları toplanan ücrete değil net gelire göre dizdiğinizde, daha çok vardiya yapılan bir ay, hafta sonu ücretleri iyi geçen sakin bir ayı her zaman geçmiyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Sürücü ve kurye gelir takibi tablosu neyi hesaplar?
Vardiya başına net geliri hesaplar: brüt ücretlerden platform komisyonu ve sürülen millerin gerçek maliyeti düşülür, sonra dönem toplanır. Örnek dosyada $15,908 brüt yapan 93 vardiya, altı ayda bunun $7,377'sini komisyon ve mil maliyetine veriyor; gerçekten kalan $6,346, yani %40 net marj.
Hem yolcu hem kurye çalışıyorum, ikisini birlikte tutar mı?
Evet, örnek altı ay yolcu taşıma ve kurye platformlarını aynı sayfada tutuyor. Her vardiya satırında hangi platformda çalıştığınız yazılı olduğu için ikisini toplanan ücrete değil net gelire göre yan yana kıyaslayabilirsiniz. Yazdığınız her platform adı kabul edilir.
Mil başına gerçek maliyetimi bilmiyorum, ne yazayım?
Başlangıç için en iyi tahmininizi yazın; Setup sekmesi bunu tek ve düzenlenebilir bir sayı olarak tutar ve değiştirdiğiniz anda tüm sayfa yeniden hesaplanır. Kapsaması gereken kalemler yakıt, bakım, lastik ve değer kaybıdır; yani rakam genelde sadece yakıttan yüksektir. Birkaç aylık gider girdikten sonra keskinleştirebilirsiniz.
Google Sheets'te çalışıyor mu?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile formülleriyle yüklenir. Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac) ile LibreOffice'te de açılır. Makro yok, eklenti yok, kurulum yok.
Sürücü uygulamama bağlanıyor mu?
Hayır — ne sürücü uygulamasına ne banka hesabına bağlanır ve hiçbir şekilde giriş bilgisi istemez. Vardiyaları kendi haftalık özetinizden siz yazarsınız, dosya sizin cihazınızda kalır. Ne kazandığınızı ve sürüşün neye mal olduğunu takip eder; dönemsel vergi beyanı hesaplamaz.
Kurumunuza özel çözüm
Bu dosya tek bir harmanlanmış komisyon oranı ve basit bir mil maliyeti varsayıyor. Sizin düzeniniz farklıysa — yan yana çalışan, komisyonu farklı iki üç uygulama; haftalık ücretlendirilen kiralık ya da finansal kiralamalı araç; sefer başına değil paket başına ödenen kuryelik; ayrı takip edilen bahşişler — aynı hesabı sizin gerçek kazanç ve maliyet yapınıza göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.