Peyzaj ve Bahçe Bakımı Gelir Takibi Tablosu
Bu peyzaj ve bahçe bakımı gelir takibi tablosu, her işten ekip işçiliği, malzeme ve ekipman gideri düşüldükten sonra elinizde ne kaldığını hesaplar.
Yetmiş dolara kesilen bir çim biçme işi cebinize yetmiş dolar girmez. İşin sürdüğü ekip saatleri gerçek saat ücretiyle, makinenin yakıtı, malç ya da dikim işindeki malzeme sonradan çıkar. Tahsil edilmiş faturalar bu farkı hiç göstermez. Bu dosya iş iş hesaplar ve sezonu toplar.
İçinde ne var
- Beş sekme ve 1.163 formül: Start Here, Setup, Jobs, Expenses ve Dashboard.
- Setup — tek sayı: kendiniz dâhil, saat başına ödediğiniz harmanlanmış ekip işçilik ücreti. Değiştirdiğinizde sayfadaki her iş yeniden hesaplanır.
- Jobs — her iş bir satır: tarih, müşteri, hizmet ve ekip saati sizden; işçilik maliyeti, iş maliyeti ve net iş kârı satırda hesaplanır.
- Expenses — sigorta, kamyonet ve römork, ekipman bakımı, ruhsat ve pazarlama; hepsi Dashboard’daki net rakamdan düşülür.
- Dashboard — iş sayısı, ekip saati, kesilen ciro, işçilik, malzeme, ekipman ve yakıt, diğer genel giderler ve gerçekten kalan tutar.
- Ay ay ciro ile net gelir karşılaştırması ve işlerin kesilen tutara değil net kâra göre sıralanmış hali.
Kimin için
Çim biçme, bahçe temizliği, malçlama, dikim ve sert zemin işlerini bir arada yapan peyzaj ve bahçe bakım ekipleri için; işleri tek tek fiyatlayıp bir sezonun tamamını net kalan tutara göre hiç dizmemiş olanlar.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dolu gelen dosya tek bir ekibin altı aylık sezonu: çim biçme, bahçe temizliği, malç, dikim ve sert zemin toplam 126 iş. Kesilen ciro $24,292. Ekip işçiliği, malzeme ve ekipman bunun $13,812‘sini alıyor; geriye $8,092, yani %33 net marj kalıyor.
İş bazında tablo değişiyor. $70‘a kesilen bir işten, o çimi biçmek için harcanan ekip saatleri gerçek saat ücretiyle ve makinenin yakıtı çıkıyor. İşleri kesilen tutara değil net kâra göre dizdiğinizde, yoğun bir ay içinde birkaç sert zemin işi olan sakin bir ayı her zaman geçmiyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Bahçe bakımı gelir takibi tablosu neyi hesaplar?
İş başına net kârı hesaplar: kesilen tutardan gerçek saat ücretiyle ekip işçiliği, malzeme, ekipman ve yakıt düşülür, sonra sezon toplanır. Örnek dosyada $24,292 ciro yapan 126 iş, işçilik, malzeme ve ekipmandan sonra $8,092 bırakıyor; yani %33 net marj.
Sadece çim biçme için mi?
Hayır — örnek sezon çim biçme, bahçe temizliği, malç, dikim ve sert zemin işlerini bir arada tutuyor ve Jobs sekmesi siz ne yazarsanız onu hizmet türü sayıyor. Karışım tam da meselenin kendisi: malç ve sert zemin işleri çim biçmede olmayan malzeme taşır, net kâra göre sıralama hangisinin gerçekten kazandırdığını gösterir.
İşi götürü fiyatlıyorum, ekip saati tutmuyorum. Yine de kullanabilir miyim?
Evet, ama tahmin etmeye başlamanız gereken tek şey ekip saatidir; çünkü çoğu işte en büyük kalem işçiliktir. İş başına en iyi tahmininizi yazın, düzelttiğiniz anda sayfa yeniden hesaplar. Setup ve Jobs sekmelerindeki diğer her sayı da aynı şekilde düzenlenebilir.
Google Sheets'te açılıyor mu?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile formülleriyle yüklenir. Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac) ile LibreOffice'te de açılır. Makro yok, eklenti yok, kurulum yok.
Bankama bağlanıyor ya da vergimi hesaplıyor mu?
Hayır — ne bankaya ne fatura programına bağlanır ve bir vergi beyannamesi değildir. İşleri siz yazarsınız, dosya sizin cihazınızda kalır. Bir işin ne ciro yaptığını ve neye mal olduğunu takip eder; dönemsel vergi beyanı hesaplamaz.
Kurumunuza özel çözüm
Bu dosya her işe uygulanan tek bir harmanlanmış ekip ücreti varsayıyor. Sizin düzeniniz farklıysa — farklı ücretlerle çalışan ekipler, ziyaret başına değil aylık faturalanan sezonluk sözleşmeler, malzemenin maliyetine kâr konarak yansıtılması — aynı hesabı sizin fiyatlama ve iş yürütme biçiminize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.