Özel Ders ve Ödeme Takibi Tablosu
Bu özel ders takibi tablosu verdiğiniz her dersi kaydeder, gelmeyen ve son anda iptal edilen dersler için kendi kurallarınızı uygular ve ders ücretinizin gerçekte ne olması gerektiğini hesaplar.
Özel ders vermek aslında iki ayrı iştir: dersi vermek ve parayı tahsil etmek. İkincisi genellikle ihmal edilir. Peşin alınan ders paketleri farklı hızlarda erir, salı günü gelen bir iptalin ücretli olup olmadığı kendi kuralınıza bağlıdır ve fiyat listenizdeki saat ücreti, hazırlık, yol ve ders verilmeyen haftalar hesaba katıldığında elinizde kalan ücret değildir.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı yedi sekme: Start Here, Students, Lessons, Packages, Rates and Policy, Week Planner ve Month by Month.
- Students — 40 satır. Lessons — 400 satır. Packages — 60 satır; peşin alınan ders paketleri, ders verildikçe kendiliğinden erir.
- Rates and Policy — iki kuralınız rakama dökülmüş halde: derse gelmemenin ve son anda iptalin ücreti. Dosyadaki bütün ücretlendirme ve alacaklandırma bu iki hücreden çıkar.
- Week Planner — yedi gün boyunca yarım saatlik dilimler; ders haftası akılda değil, ekranda durur.
- Month by Month — 24 ay boyunca verilen ders, gelir ve öğrenci bazında kalan borç.
- Kendi kendini okuyan dört grafik, doldurulmuş örnek dosya ve aynı dosyanın bomboş hali.
Kimin için
Birebir ders veren özel öğretmenler, müzik ve enstrüman eğitmenleri ile koçlar için. Özellikle paket satan veya ücreti peşin alanlara uygun; Packages sekmesi tam olarak peşin ders paketleri için kurulmuş, her dersi ayrı bir fatura gibi ele almıyor. Ders konusu sadece bir sütun olduğu için piyano, fizik ya da ehliyet dersi fark etmiyor.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosya doldurulmuş halde geliyor: beş öğrenci, on sekiz ders ve üç peşin paket. Hiçbir hücre boş değil; son anda iptalin nasıl ücretlendirildiğini, derse gelmemenin nasıl işlendiğini ve peşin paketin nasıl eridiğini kendi verinizi girmeden önce görüyorsunuz.
Örneğin asıl kurulduğu rakam Rates and Policy sekmesinde. On sekiz saat ders, hazırlık, yol ve pazar günü gelen mesajlar da sayıldığında otuz bir saatlik bir haftaya çıkıyor. Üstüne yılda 52 değil 38 hafta ders verildiğini ve kesilen vergiyi ekleyince, saat başı $41.67 alan öğretmenin aslında $67.64 alması gerektiği çıkıyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Bu tablo ajandamın yapmadığı neyi hesaplıyor?
Ücretsiz geçen işler ve ders verilmeyen haftalar sayıldığında saat ücretinizin ne olması gerektiğini hesaplıyor. Dosyadaki örnekte on sekiz saat ders otuz bir saatlik bir haftaya çıkıyor; yılda 38 hafta ders verildiği ve vergi kesildiği hesaba katılınca saat başı $41.67 alan öğretmenin $67.64 alması gerekiyor. Ajanda hangi dersin yapıldığını gösterir, bu dosya o derslerin ne ettiğini gösterir.
Müzik öğretmenleri için mi, akademik özel ders için mi?
İkisi için de — dosya ne öğrettiğinizle ilgilenmiyor, dersin planlandığını, verildiğini ya da yapılmadığını ve ücretinin alınıp alınmadığını takip ediyor. Müzik ve enstrüman eğitmenleri, akademik özel dersçiler ve koçlar aynı üç sekmeyi kullanıyor: Students, Lessons ve Packages. Ders konusu yalnızca doldurduğunuz bir sütun.
Yazılı bir iptal kuralım hiç olmadı, yine de işime yarar mı?
Olmasını istediğiniz kuralı yazın, dosya o kuralın size ne kazandıracağını gösterir. Rates and Policy sekmesi yalnızca iki şey sorar: derse gelmemenin ücreti ve son anda iptalin ücreti. İkisini de sıfır bıraksanız bile dosya yapılmayan her dersi ve boş kalan saatin karşılığını yine gösterir.
Excel şart mı, Google Sheets'te açılır mı?
Excel şart değil — dosya .xlsx olarak kurulu ama Google Sheets ve LibreOffice'te de açılır. Google Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle yolunu kullanıp "E-tabloyu değiştir" seçeneğini seçin; formüller olduğu gibi çalışır. Excel 2016 ve üzeri Windows ve Mac'te sorunsuz.
Fatura kesiyor mu, takvimime bağlanıyor mu?
Hayır — hiçbir yere bağlanmıyor ve hiçbir şey göndermiyor; ajandanıza, bankanıza veya ödeme uygulamanıza giriş yapmıyor, öğrenci bilgileri kendi bilgisayarınızdaki dosyada kalıyor. Dersleri verdikten sonra siz yazıyorsunuz. Ayrıca tek bir dersin hangi peşin paketten düşüldüğünü ayırt edemiyor; paketi bir bütün olarak takip ediyor.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, derslerin birebir verildiğini, ücretin ders başına belirlendiğini ve tahsilatı sizin yaptığınızı varsayıyor. Sizin işleyişiniz farklıysa — aynı saati paylaşan üç dört kişilik gruplar, ders başına değil aylık paket ya da abonelik satan bir düzen, birden fazla eğitmenin çalıştığı ve hakedişin bölüşüldüğü bir kurs — aynı hesabı sizin ders ve tahsilat düzeninize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.