Küçük İşletme Tablo Seti (10 Dosya)
Küçük İşletme Tablo Seti, aynı standartta kurulmuş on ayrı Excel ve Google Sheets dosyasıdır: defter, fatura, maliyet ve fiyatlama, nakit akışı, stok, sipariş, müşteri, başabaş, vergi karşılığı ve abonelik.
Çoğu şablon paketi aslında aynı fikrin on kopyasıdır. Diğer klasik hata ise tersidir: 26 sekmelik dev bir dosya — insanların şubat ayında tablo kullanmayı bırakmasının sebebi tam olarak budur. Bu set, on ayrı işi yapan on ayrı dosyadan oluşur ve her biri gerçekten ikinci kez açacağınız kadar küçüktür.
İçinde ne var
- Income & Expense Ledger ve Invoice Generator — giren çıkan her ödeme, kategorilenmiş halde; ve doğrudan dosyanın içinden kesilen faturalar.
- Product Cost & Pricing ve Break-even Planner — bir ürünün size gerçekte kaça mal olduğu ve bu yüzden kaça satılması gerektiği; ardından sabit giderlerinizi kaç adedin karşıladığı.
- Cash Flow Forecast ve Tax Set-Aside Tracker — girmesi beklenen para ile çıkması gereken paranın karşılaştırması ve her tahsilatın harcanmaması gereken payı.
- Stock & Inventory ve Order Tracker — elinizde ne olduğu ve her siparişin hangi aşamada olduğu.
- Client & Enquiry Tracker ve Subscription Audit — soran ama henüz almayanlar; ve ödediğiniz her düzenli aboneliğin yıllık tutarı. Abonelik dosyası genellikle bulacağınız en hızlı paradır.
- On dosyada toplam 8.000’den fazla formül ve hepsinde aynı renk kodu: mavi yazılı sarı hücreye siz yazarsınız, gri hücre hesaplanır ve elleşilmez, kırmızı rakam devam etmeden önce bakılması gereken şeydir, yeşil rakam ise o sekmenin ana sonucudur.
Kimin için
Şablonları teker teker satın almaktan yorulmuş küçük işletme sahipleri için — bir de 26 sekmelik dev bir dosya indirip bir daha hiç açmamış olanlar için. Muhasebe programı değildir: banka bağlantısı, ekstre mutabakatı, çift taraflı kayıt ve denetim izi yoktur.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Burada tek bir işlenmiş örnek yok, çünkü tek bir dosya yok. On dosyanın her biri kendi örneğini taşıyor ve her biri iki kez geliyor: biri örneği doldurulmuş halde, her sütunun ne beklediğini görürsünüz; diğeri aynı dosyanın kendi rakamlarınız için bomboş hali.
Onunu birbirine bağlayan şey ise renk kodu ve arkasındaki hesap disiplini. Mavi yazılı sarı hücreler yazabileceğiniz tek yer; gri hücreler hesaplanır ve elleşilmez; kırmızı rakam devam etmeden önce bakmanız için işaretlenmiştir; yeşil rakam ise o sekmenin ana sonucudur — kâr, başabaş adedi, dönem sonu nakit, kenara ayrılacak tutar. Set genelinde bu, hiç yazmanız gerekmeyen 8.000’den fazla formül demek.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: PDF olarak Start Here kılavuzu ve on çalışma dosyasının hepsi tek bir .zip içinde. Her dosya iki kez gelir — biri örneği doldurulmuş halde, her sütunun ne beklediğini görürsünüz, diğeri aynı dosyanın kendi rakamlarınız için bomboş hali. Etsy’den satın al — $29
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Setteki on dosya hangileri?
Income & Expense Ledger, Invoice Generator, Product Cost & Pricing, Cash Flow Forecast, Stock & Inventory, Order Tracker, Client & Enquiry Tracker, Break-even Planner, Tax Set-Aside Tracker ve Subscription Audit. Her biri tek dosyanın sekmesi değil, ayrı bir çalışma dosyasıdır ve toplamda 8.000'den fazla formül içerirler. Bilerek aynı işin on versiyonu değil, on ayrı iş olarak kurulmuşlardır.
Tek tek almak yerine bu seti almak mantıklı mı?
Birkaçına birden ihtiyacınız olduğunu zaten biliyorsanız mantıklı; çünkü onu da aynı standartta kurulmuş ve baştan sona aynı renk kodunu kullanıyor. Sadece tek bir takip dosyasına ihtiyacınız varsa onu ayrı almak daha doğru olur — bu set, her seferinde yeni bir düzeni öğrenmekten ve şablonları teker teker satın almaktan yorulmuş olanlar için.
Hiç kaydım yok, hangisinden başlamalıyım?
Önce Income & Expense Ledger, sonra Subscription Audit ile başlayın: biri size bir başlangıç tablosu verir, diğeri genellikle daha ilk saatte para bulur. Her dosya iki kez gelir — biri örneği doldurulmuş, biri bomboş — ve yanında PDF olarak sade dille yazılmış bir Start Here kılavuzu vardır. Herhangi biri işinize yaramaya başlasın diye onunu birden kurmanız gerekmez.
On dosyanın hepsi için Excel şart mı?
Hayır — onu da .xlsx dosyası ve bir dosyayı yükleyip Google E-Tablolar ile açtığınızda bütün formüller çalışır. Excel 2016 ve üzeri Windows ve Mac'te çalıştırır, LibreOffice de açar. Makro, eklenti ve açılacak bir hesap yok.
Muhasebemi ya da vergi beyanımı yapar mı?
Hayır — bu bir muhasebe programı değil ve verginizi hesaplamaz. On dosyanın hiçbirinde banka bağlantısı, ekstre mutabakatı, çift taraflı kayıt ya da denetim izi yoktur. Tax Set-Aside Tracker yalnızca kenara ayırmaya karar verdiğiniz tutarı kaydeder; ne kadar borçlu olduğunuzu hesaplamaz ve setteki hiçbir dosya banka hesabınızı göremez.
Kurumunuza özel çözüm
On genel dosya küçük bir işletmenin çoğunu karşılar ama size özgü olan kısmını karşılamaz. Bu dosyalardan birinin sizin fiyatlama, faturalama ya da stok tutma biçiminize göre yeniden kurulması gerekiyorsa — ya da sette olmayan on birinci bir dosyaya ihtiyacınız varsa — kendi rakamlarınızla kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.