Küçük İşletme Gelir Gider Defteri
Bu küçük işletme gelir gider defteri satışları, giderleri, yol masrafını ve işletme sahibinin kasadan çektiği parayı tek defterde toplayıp üç rakama indiriyor: vergi öncesi kâr, ayrılması gereken vergi ve gerçekten ayırdığınız tutar.
Küçük işletmeler defter tutmayı zor buldukları için değil, defteri üç ayrı yerde tuttukları için batırır: bankacılık uygulaması, bir kutu fiş ve hafıza. Yıl sonunda üçü birbirini tutmaz. İkinci sessiz hata da işletme sahibinin kendine ödediği parayı gider yazmasıdır; tek başına bu bile hem kâr rakamını hem de o kârın vergisini yanlış çıkarır.
İçinde ne var
- Sekiz sekme: Start Here, Setup, Money In, Money Out, Mileage, Owner Money, Month by Month ve Categories.
- Money In — satış, tahsilat, toptan ve atölye gelirleri için 400 satır; hepsi üç ayrı yerde değil tek defterde.
- Money Out — 15 kategoriye dağılan 500 gider satırı ve bir işte kullanım yüzdesi sütunu; karma kullanılan bir gider yalnızca işe düşen payı kadar sayılıyor.
- Mileage — 200 yolculuk, Setup sekmesinde kendi girdiğiniz birim ücretle hesaplanıyor.
- Owner Money — işletme sahibinin çektiği ve koyduğu para için 100 satır; giderlerin tamamen dışında tutuluyor, böylece kendinize ödediğiniz para kârı bozmuyor.
- Month by Month ve Categories — 24 ay, 21 kategori ve toplamda yaklaşık 900 satırlık kapasite; özet tabloların hepsi alttaki defterlerden kendi kendini okuyor.
Kimin için
Kendi defterini kendi tutan şahıs şirketi sahipleri, serbest çalışanlar ve küçük limited şirket işletenler. Kâr ve vergi rakamını yılda bir kez değil daha sık görmek isteyen, on iki ayı beyanname haftasında toparlamak yerine ayda on iki satır yazmayı tercih eden herkes için.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosya, doldurulmuş bir çeyreklik örnekle geliyor: dokuz satış, on iki gider, beş yolculuk ve dört işletme sahibi hareketi. Örnek bilerek satır satır okunabilecek kadar küçük; tek bir gideri Money Out satırından işte kullanım yüzdesine, oradan kategori toplamına ve özete kadar takip edebilirsiniz — kendi rakamlarınızı girmeden önce.
Setup sekmesi o çeyreği üç satıra indiriyor: vergi öncesi kâr, ayrılması gereken vergi ve gerçekten ayırdığınız tutar. Örnekte sonuncusu pozitif — para gerçekten kenara konmuş — ama vergi kasası yine de $1,027.59 eksik. Küçük işletmelerin neredeyse tamamı bu açıkla çalışıyor ve çoğu bunu ancak beyanname doldururken fark ediyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Bu gelir gider defteri tam olarak neyi hesaplıyor?
Dönem için üç rakam hesaplıyor: vergi öncesi kâr, o kâr için ayrılması gereken vergi ve gerçekten ayırdığınız tutar. Gelirler, giderler, yol masrafı ve işletme sahibinin çektiği para tek defterden bu üç satırı besliyor. Örnek çeyrekte vergi kasası $1,027.59 eksik çıkıyor.
Şahıs şirketi ya da serbest çalışan için uygun mu?
Evet — defterini kendi tutan şahıs şirketleri, serbest çalışanlar ve küçük limited şirket sahipleri için kurgulandı. Money In 400, Money Out 15 kategoride 500 satır alıyor; tek kişilik bir işletmenin bir yılı rahat sığıyor. Owner Money ayrı bir sekme olduğu için kendinize ödediğiniz para gider sayılmıyor.
Bu yıl hiç kayıt tutmadım, yine de kullanabilir miyim?
Evet — banka ekstrelerinden geriye doğru, her hareket bir satır olacak şekilde girebilirsiniz; özetler siz yazdıkça kendiliğinden oluşur. 400 gelir satırı, 500 gider satırı ve 24 aylık takip ile bir yıl dosyayı bölmeden sığıyor. Doldurulmuş örnek dosyayı boş dosyanın yanında açık tutun, her sütunun ne beklediğini görürsünüz.
Google Sheets'te çalışıyor mu, Excel şart mı?
İkisinde de çalışıyor — dosya .xlsx olarak kurulu ve Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile, "E-tabloyu değiştir" seçilerek yükleniyor; formüllerin hepsi geçiyor. Excel 2016 ve üzeri Windows'ta da Mac'te de açar, LibreOffice de açar. Makro ve eklenti olmadığı için kısıtlı bir iş bilgisayarında engellenmiyor.
Bu bir muhasebe programı mı? Beyanname veriyor mu?
Hayır — bu bir tablo, muhasebe programı değil ve hiçbir beyanname vermiyor. Ülkenizin vergi mevzuatını bilmez, stok değerlemesi yapmaz, fatura kesmez, KDV beyanı hazırlamaz; vergi yüzdesini ve yol birim ücretini siz girersiniz. Tek para birimiyle çalışır ve hiçbir bankaya bağlanmaz; dosya tamamen sizin bilgisayarınızda kalır.
Kurumunuza özel çözüm
Dosya tek işletme, tek para birimi ve yüzde olarak hesapladığınız bir vergi payı varsayıyor. Sizinki daha karışıksa — aynı defteri paylaşan iki ticari unvan, ayrı takip edilmesi gereken KDV, değerlenmesi gereken stok ya da yılı belirli bir düzende teslim almak isteyen bir mali müşavir — aynı defteri sizin işletmenizin gerçek işleyişine göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.