Kişisel İş Takip Planı
Bu kişisel iş takip planı bütün işleri, projeleri, rutinleri ve yenilemeleri tek dosyada tutar; yenileme tarihini değil iptal için son tarihi merkeze alır ve ne kadarını gerçekten bitirdiğinizi dürüstçe sayar.
Sigorta, abonelikler, garanti belgeleri, pasaport, otomatik ödeme talimatları. Hiçbiri zor değildir; hepsi pahalıya patladığı güne kadar görünmezdir — genellikle yenilemenin yeni fiyattan geçtiğinin ertesi günü. İşler de aynı hikâye: kaybolmazlar, sadece hiç sayılmazlar.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı 9 sekme ve içinde doldurulmuş bir hane örneği: doksan dört iş, sekiz proje, on dört yenileme ve yirmi haftalık değerlendirme satırı.
- Today — vadesi geçenler, bugün bitmesi gerekenler, yaklaşanlar, hâlâ açık duran ‘olmazsa olmaz’lar ve en uzun süredir yapılmamış iş.
- Tasks — 500 satır: iş, alan, öncelik, vade, bitti mi, bitiş tarihi ve nihayet işaretlediğinizde kaç gün gecikmiş olduğu.
- Renewals — 60 satır ve asıl önemli sütun: iptal için son tarih ve karar vermenize kaç gün kaldığı.
- Projects ve Routines — 60 proje; her birinde bir sonraki adım, Tasks sekmesinden sayılan tamamlanma yüzdesi ve tıkandığını söyleyen bir durum. Günlük, haftalık, aylık kontrol listeleri ve tutulma yüzdesi.
- Year at a Glance, Week Review ve Dashboard — 12 ay boyunca vadesi gelen iş, biten iş, yenileme ve harcama; 26 hafta boyunca eklenen, biten, açık kalan ve zamanında bitirilen; aynı hücreleri okuyan dört grafik.
Kimin için
Bir şeyi geç yenilemiş olan herkes için; işlerin paylaşıldığı ama aslında tek bir kişinin kafasında taşındığı her ev için. On dört yenilemesi olan tek kişilik bir eve de aynı anda sekiz proje yürüten bir aileye de uyar, çünkü altı yaşam alanının adını Setup sekmesinde siz koyarsınız.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyadaki örnek hanede doksan dört iş, sekiz proje, on dört yenileme ve yirmi haftalık değerlendirme satırı var. Week Review sekmesi zamanında tamamlama oranını %71,2 gösteriyor; altı yaşam alanından biri ise %50‘de kalmış — insanların bakmaktan kaçındığı rakam tam olarak budur ve o sekmenin var olma sebebi de budur.
İşin paraya döndüğü yer yenilemeler. Örnekte üç iptal tarihi çoktan geçmiş: Amazon Prime $139‘dan yenilenmiş ve konut sigortası kimse onay vermeden $402’den $486’ya çıkmış. Sekmenin yenileme tarihine değil iptal için son tarihe geri sayması bu yüzden: yenileme tarihi geldiğinde karar sizin yerinize çoktan verilmiş olur.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Aboneliklerin ve sigortanın zamlı yenilenmesini nasıl önlerim?
Yenileme tarihini değil, iptal için son tarihi takip ederek; Renewals sekmesi tam olarak bunun üzerine kurulu: 60 satır, her birinde iptal için son tarih ve karar vermenize kaç gün kaldığı. İşlenmiş örnekte bu tarihlerden üçü çoktan geçmiş — Amazon Prime $139'dan yenilenmiş, konut sigortası ise kimse onaylamadan $402'den $486'ya çıkmış.
Tek kişilik mi, yoksa tüm ev için mi?
İkisi de olur — altı yaşam alanının adını Setup sekmesinde siz koyarsınız, dolayısıyla tek kişiye de aileye de göre ayarlanır. Örnek hanede doksan dört iş, sekiz proje ve on dört yenileme var; kapasite ise 500 iş, 60 proje ve 60 yenilemeye kadar çıkar.
Bütün yenilemelerimin ne olduğunu bilmiyorum, nereden başlarım?
Banka ekstrenizde görebildiklerinizden — abonelikler ve sigortalar — başlayın, gerisini ortaya çıktıkça ekleyin; geri sayımlar hangi satır varsa onun üzerinden çalışır. Dosya iki kopya gelir, biri doldurulmuş hane örneğiyle biri bomboş; kendi satırınızı yazmadan önce bitmiş bir Renewals satırının nasıl göründüğünü görürsünüz.
Excel şart mı, Google Sheets yeter mi?
Google Sheets yeter — dosya .xlsx olarak kurulu ve Excel 2016 ve üzerinin (Windows/Mac) yanında Sheets ile LibreOffice'te de çalışır. Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle deyip 'E-tabloyu değiştir' seçin; Today sekmesi ve dört gösterge grafiği de birlikte gelir.
Hatırlatma gönderiyor mu, takvimime bağlanıyor mu?
Hayır — hiçbir şey göndermez, hiçbir yere bağlanmaz ve üyelik istemez. Hatırlatma görevini Today sekmesi görür: vadesi geçenler, bugün bitmesi gerekenler, yaklaşanlar ve en eski açık iş, dosyayı her açtığınızda yenilenir. Yazdıklarınız kendi bilgisayarınızda ya da Drive'ınızda kalır; hiçbir belge, poliçe numarası veya yenileme fiyatı dışarı çıkmaz.
Size özel düzenleme
Bu dosya tek hane, altı yaşam alanı ve işini kendi yürüten bir kişi varsayıyor. Sizinki daha büyükse — birkaç hanenin belgelerini ve yenilemelerini birlikte takip eden bir düzen, her satırın sorumlusu belli olan küçük bir ekip listesi ya da belge ve muayene tarihlerini aynı geri sayımda görmesi gereken bir ev sahibi — aynı dosyayı sizin takip etmek zorunda olduğunuz şeylere göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.