Kişisel Antrenör Gelir Takibi Tablosu
Bu kişisel antrenör gelir takibi tablosu, her seanstan salon payı, ulaşım ve randevu platformunun komisyonu düşüldükten sonra elinizde ne kaldığını hesaplar.
Bir tomar tahsil edilmiş fatura size ne kestiğinizi söyler, ne kaldığını asla. Salon kullanım payı, eve giden seansın yol masrafı ve platform komisyonu seans seans sonradan çıkar ve hiçbir yerde toplanmaz. Bu dosya onları toplar ve altı ayı tek bir rakama indirir.
İçinde ne var
- Beş sekme ve 1.712 formül: Start Here, Setup, Sessions, Expenses ve Dashboard.
- Setup — tek sayı: randevu platformunun ciro üzerinden aldığı komisyon oranı. Değiştirdiğinizde sayfadaki her seans yeniden hesaplanır.
- Sessions — her seans bir satır: tarih, danışan, seans türü ve süre sizden; platform komisyonu, seans maliyeti ve net seans kârı satırda hesaplanır.
- Expenses — sigorta, sertifika yenileme, salon kullanım kirası, pazarlama ve ekipman; hepsi Dashboard’daki net rakamdan düşülür.
- Dashboard — yapılan seans sayısı, antrenman saati, kesilen ciro, salon payı, ulaşım, platform komisyonları, diğer genel giderler ve gerçekten kalan tutar.
- Ay ay ciro ile net gelir karşılaştırması ve seansların kesilen tutara değil net kâra göre sıralanmış hali.
Kimin için
Birebir, küçük grup, online ve branşa özel çalışmayı bir arada yürüten bağımsız antrenör ve koçlar için; randevular ister bir platformdan, ister salonla yapılan bir anlaşmadan, ister doğrudan danışandan gelsin.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dolu gelen dosya tek bir antrenörün altı ayı: birebir, küçük grup, online ve branşa özel toplam 187 seans. Kesilen ciro $18,285. Salon payı, ulaşım, platform komisyonları ve genel giderler $7,473 alıyor; geriye $10,812, yani %59 net marj kalıyor.
Seans bazında fark daha da net. $75‘a kesilen bir seanstan, size ulaşmadan önce salon kullanım payı, eve gidilen seansın yolu ve randevu platformunun komisyonu çıkıyor. Seansları kesilen tutara değil net kâra göre dizdiğinizde sıra değişiyor: online seansların yoğun olduğu bir ay, küçük grup dolu sakin bir ayı kendiliğinden geçmiyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Kişisel antrenör gelir takibi tablosu neyi hesaplar?
Seans başına net kârı hesaplar: kestiğiniz tutardan salon kullanım payı, ulaşım ve randevu platformunun komisyonu düşülür, sonra dönem toplanır. Örnek dosyada $18,285 ciro yapan 187 seans, her şeyden sonra $10,812 bırakıyor; yani %59 net marj. Her seans ayrıca net kalan tutara göre sıralanıyor.
Danışanlarım doğrudan bana ödüyor, yine işime yarar mı?
Evet, Setup sekmesindeki platform komisyon oranını sıfır yaparsanız dosyanın geri kalanı aynen çalışır. Birebir, küçük grup, online ve branşa özel seansları bir arada yürüten antrenörler için kurulmuştur; randevunun nereden geldiği fark etmez. Salon payı ve ulaşım yine seans başına düşülür.
Şimdiye kadar seans kaydı tutmadım, nereden başlarım?
Setup sekmesinden başlarsınız; orada tek gereken platform komisyon oranıdır. Sonra seansları takviminizden, fatura klasörünüzden ya da uygulama dökümünüzden girersiniz ve Dashboard siz satır ekledikçe dolar. Dolu gelen dosyada tam altı aylık bir örnek var, önce bitmiş halini görebilirsiniz.
Google Sheets veya LibreOffice'te kullanabilir miyim?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile formülleriyle birlikte yüklenir. Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac) ile LibreOffice'te de açılır. Makro yok, eklenti yok, kurulum yok.
Danışan bilgisi saklıyor ya da randevu uygulamama bağlanıyor mu?
Hayır — ne randevu uygulamasına ne banka hesabına bağlanır; dosya sizin cihazınızda ya da Drive'ınızda kalır. Danışan sütununa ne yazacağınıza siz karar verirsiniz, bir ad ya da kod da işi görür. Bu bir kâr takibi dosyasıdır; danışan yönetim sistemi ya da vergi beyannamesi değildir.
Kurumunuza özel çözüm
Bu dosya her seansa uygulanan tek bir harmanlanmış platform komisyonu varsayıyor. Sizin düzeniniz farklıysa — komisyonu farklı iki platform, kullanım payı yerine ciro yüzdesi alan bir salon, peşin satılıp aylara yayılan paketler, aylık faturalanan online program takibi — aynı hesabı sizin randevu ve tahsilat biçiminize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.