Kısa Dönem Kiralama Ev Sahibi Takibi Tablosu
Bu kısa dönem kiralama takibi tablosu, her rezervasyonun platform komisyonu, konaklama arası temizlik maliyeti ve boş geçen geceler düşüldükten sonra gerçekte ne bıraktığını gösterir.
Ödeme ekranı size platformun ne gönderdiğini gösterir, o konaklamanın ne ettiğini değil. Ne kadar kısa olursa olsun her rezervasyon bir kez temizlik ve hazırlık maliyeti doğurur; üç gecelik rezervasyonlarla dolu bir takvimin, yarısı kadar haftalık rezervasyondan daha az kazandırmasının sebebi budur. Doluluk oranı ile kâr aynı şey değildir.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı yedi sekme: Start Here, Settings, Properties, Bookings, Expenses, Monthly ve Overview.
- Bookings — 500 satır. Siz daireyi, misafiri, platformu, giriş tarihini, gece sayısını ve tahsil ettiğiniz brüt tutarı yazarsınız; çıkış tarihi, komisyon, temizlik maliyeti, net ve gece başına net kendiliğinden hesaplanır.
- Settings — adını kendinizin verdiği altı platform yuvası, her biri kendi komisyon oranıyla. Doğrudan alınan rezervasyonlar da sıfır komisyonla aynı tabloda durur, karşılaştırma böylece dürüst kalır.
- Properties — 30 satır; daire bazında gece sayısı, brüt ve net, üstelik her gider onu doğuran daireye etiketlenmiş halde.
- Expenses — 14 gider kategorisi, her biri bir daireye etiketli ve fiş referanslı; çünkü kısa dönem kiralamada masraf bir havlu, bir su ısıtıcısı olarak parça parça gelir.
- Monthly — yılın her ayı için satılan gece, brüt, komisyon, temizlik ve net; hedeflediğiniz doluluk oranıyla karşılaştırmalı.
Kimin için
Bir ya da birden fazla dairesi olan kısa dönem ve günlük kiralama ev sahipleri için. En çok ikinci daireden itibaren işe yarar; hangisinin diğerini taşıdığı artık göz kararı anlaşılmaz olduğunda. Tek daireyle de çalışır, Properties sekmesine tek satır girersiniz ve daire karşılaştırma sütunları sadece ilgi çekmez olur. Aldığınız rezervasyonları raporlar; rezervasyon almaz.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyanın içinde işlenmiş bir yıl var: iki daire, 86 konaklama ve satılan 409 gece. Brüt $41,353 tahsil edilmiş, komisyon, temizlik ve işletme giderlerine $28,159 gitmiş, geriye gerçekten kalan $13,194 olmuş — yani %31.9 net kâr marjı, gece başına $32.26. Doluluk oranı ise hedeflenen %70.0‘a karşılık %56.0‘da kalmış.
İki kez okunmayı hak eden kısım daire bazındaki ayrım. Old Mill Cottage $23,406 tahsil edip $4,477 bırakmış; Harbour View $17,948 tahsil edip $8,717 bırakmış — gece başına $22.27‘ye karşılık $41.91. Yani daha yoğun olan daire tartışmayı kaybediyor. Platform tarafında ise %15‘lik komisyon, %3‘lük olanın $385 aldığı işten daha küçük bir hacimden $1,667 almış: doğrudan alınan rezervasyonlar gece başına $91.74 bırakırken %15’lik platform $81.73 bırakmış. Yalnızca temizlik bile yıl boyunca brütün %9.4‘ü etmiş.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Bir rezervasyon komisyon ve temizlikten sonra gerçekte ne bırakıyor?
Tahsil ettiğiniz brütü yazdığınızda dosya o platformun komisyonunu ve bir temizlik/hazırlık maliyetini düşer, aynı satırda net ve gece başına neti verir. Dosyadaki işlenmiş yılda 86 konaklamadan gelen $41,353 brüt, $13,194 elde kalana dönüşüyor — yani %31.9 net marj ve gece başına $32.26. Temizlik maliyetinin her konaklamaya yazılması, üç gecelik rezervasyonla on gecelik rezervasyonu karşılaştırılabilir kılan şeydir.
Tek dairem var, yine de işime yarar mı?
Evet — Properties sekmesine tek satır girin, geri kalan her şey aynı çalışır; sadece daire karşılaştırma sütunları ilgi çekmez olur. Rezervasyon, doluluk, temizlik ve gider hesapları bir daire de otuz daire de olsa aynıdır. Dosya her hâlükârda 30 daire satırı ve 500 rezervasyon tutar.
Kullandığım platformun komisyonu örnektekinden farklı.
O zaman oranı değiştirirsiniz — Settings sekmesindeki altı platform yuvasının hem adını hem oranını siz belirlersiniz ve bütün konaklamalar buna göre yeniden hesaplanır. Örnekteki oranlar sadece örnektir. Doğrudan alınan rezervasyonlar aynı tabloda sıfır komisyonla durur; dosyanın doğrudan rezervasyonun gece başına $91.74, %15'lik platformun ise $81.73 bıraktığını gösterebilmesi bu sayededir.
Google Sheets'te açılıyor mu?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu; Windows ve Mac'te Excel 2016 ve üzerinin yanı sıra Google Sheets, LibreOffice ve Apple Numbers'ta da açılır. Google Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle yolunu kullanıp "E-tabloyu değiştir" seçeneğini seçin; bütün formüller taşınır. Makro yok, eklenti yok, abonelik yok.
Kanal yöneticisi ya da rezervasyon takvimi mi?
Hayır — rezervasyon almaz, tarih kapatmaz, fiyat belirlemez, misafire mesaj atmaz ve hiçbir rezervasyon sitesine, bankaya veya kanal yöneticisine bağlanmaz. Zaten aldığınız rezervasyonları siz yazarsınız, dosya da onların ne ettiğini çevrimdışı olarak kendi bilgisayarınızda hesaplar. Hiçbir ilan platformuyla bağlantılı ya da onaylı değildir ve vergi, ruhsat veya hukuk danışmanlığı yerine geçmez.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, daireleri kendinizin işlettiğini, brütü platformdan tahsil ettiğinizi ve temizlik ile işletme giderlerini sizin ödediğinizi varsayıyor. Sizin düzeniniz farklıysa — para size ulaşmadan yüzde alan bir yönetim şirketi, ortakla alınmış ve paya göre bölüşülen daireler, kârdan önce sabit kira çıkan kirala-kirala modeli, ya da farklı sahiplerin dairelerinin tek elden yönetildiği bir yapı — aynı hesabı sizin kiralama düzeninize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.