Kamyon Sahibi Mil Başına Maliyet Tablosu
Bu kamyon sahibi mil başına maliyet tablosu boş milleri de navluna katar, bir milin size gerçekte kaça mal olduğunu hesaplar ve telefondaki yükün alınmaya değip değmediğini söyler.
Yük borsaları fiyatı yüklü mil başına verir; yüke ulaşmak için boş gittiğiniz milleri kimse ödemez. Sabit giderler de yavaş bir haftada küçülmez — kamyonun taksiti, ister on bin mil yapın ister sekiz bin, ayın birinde dört haneli olarak karşınızdadır. İki açık da aynı yerde birleşir: kabul ettiğiniz navlunda.
İçinde ne var
- On sekme — Start Here’dan Dashboard’a kadar.
- Loads — 400 satır. Boş miller dahil edilerek her yükün gerçek kârı ve mil başına gerçek kârı; satır sonunda düz bir hüküm: iyi, zayıf ya da zarar.
- Cost Per Mile — yakıt, geçiş ücretleri, faktoring, bakım, sabit giderler ve sürücü ücreti; yalnızca ödenen millere değil fiilen gidilen bütün millere bölünür.
- Rate Check — az önce teklif edilen yükü yazarsınız, AL, ZAYIF ya da UZAK DUR cevabını alırsınız.
- IFTA — 60 yargı bölgesi, eyalet eyalet hesaplanır; çünkü vergiyi yakıtı aldığınız yere değil gittiğiniz yere ödersiniz.
- Fuel — 300 satır; gerçek mil/galon değerinizi hesaplar ve ters yazılmış kilometre sayacını yakalar. Maintenance — 150 satır; harcadığınız parayı ayırdığınız karşılıkla karşılaştırır. Altlarında Setup, Fixed Costs ve on üç haftalık Dashboard.
Kimin için
Tek kamyonu olan bir araç sahibi sürücü, kirala-satın al ile çalışan bir sürücü, bir hot shot ya da küçük bir kapalı kasa operasyonu — aynı gün içinde hem şoför, hem sevkiyatçı hem de muhasebeci olan herkes. Dosya başına tek kamyon, en fazla 400 yük; ve bu bir muhasebe yazılımı değildir.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyanın içinde bir sürücünün, bir 2019 Cascadia’nın ve on üç haftanın kaydı hazır duruyor: 63 yük, 27.484 yüklü mil ve 3.372 boş mil; 23 eyalette 39 yakıt alımı ve 10 bakım faturası.
Üç rakam, saymanın neden önemli olduğunu gösteriyor. Fiyatı toplam mil yerine yüklü mil üzerinden konuşmak mil başına yirmi dört sentlik bir fark demek; otuz bin milde bu 7.300 dolar eder. Sabit giderler de millerle birlikte azalmaz: ayda 4.435 dolar, 10.000 mile bölününce mil başına 44 sent, aynı faturalar 8.000 mile bölününce 55 sent olur. Çeyreğin sonunda ise Missouri’de 188 dolarlık alacağa karşılık Illinois’te 157 dolarlık borç çıkıyor ve IFTA toplamda 363 dolar ödeme istiyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Mil başına gerçek maliyetimi nasıl hesaplarım?
Cost Per Mile sekmesi yakıtı, geçiş ücretlerini, faktoringi, bakımı, sabit giderleri ve sürücü ücretini toplayıp yalnızca ödenen millere değil, boş miller dahil fiilen gittiğiniz bütün millere böler. İnsanları yanıltan kısım sabit giderlerdir: işlenmiş örnekte ayda 4.435 dolar, 10.000 mile bölününce mil başına 44 sent, aynı faturalar 8.000 mile bölününce 55 senttir.
Birden fazla kamyon için kullanabilir miyim?
Hayır — dosya başına tek kamyon; sabit giderler, yakıt defteri ve IFTA hesabının tamamı o kamyona aittir. İki kamyonunuz varsa dosyanın iki kopyasını kullanırsınız. Loads sekmesi en fazla 400 yük tutar; tek kamyonlu çoğu operasyon için bu kabaca bir yıl demektir.
Bu yükü almalı mıyım, tablo bunu söylüyor mu?
Evet — Rate Check sekmesi tam olarak bu telefon için kuruludur. Teklif edilen navlunu, yüklü mili ve yüke ulaşmak için gidilecek boş mili yazarsınız; kendi mil başına maliyetinize göre AL, ZAYIF ya da UZAK DUR cevabı gelir. Cevabı değiştiren şey boş milleri saymaktır: işlenmiş örnekte yüklü mil ile toplam mil üzerinden fiyatlama arasındaki fark mil başına yirmi dört sent, otuz bin milde 7.300 dolardır.
Google Sheets'te çalışır mı, Excel şart mı?
Evet — dosya .xlsx olarak kuruludur ve Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile alınır; formüller taşınır. Ayrıca Windows ve Mac'te Excel 2016 ve üzerinde, LibreOffice'te de açılır. Makro yoktur, etkinleştirilecek eklenti yoktur.
IFTA beyanımı benim yerime veriyor mu?
Hayır — çeyreği yargı bölgesi bölgesi hesaplar, yani beyan ederken kullanacağınız rakamları önünüze koyar; ama hiçbir yere bildirim göndermez ve bir muhasebe yazılımı değildir. İşlenmiş örnekte IFTA sekmesi Missouri'de 188 dolar alacak, Illinois'te 157 dolar borç ve çeyrek toplamında 363 dolar ödeme gösteriyor. ELD'ye, yakıt kartına ya da bankaya hiçbir zaman bağlanmaz.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo tek kamyonla çalıştığınızı, yükü komisyoncudan aldığınızı ve mil başına fiyatlandığınızı varsayar. Sizinki farklıysa — sefer başına sabit fiyatla çalışıyorsanız, kendi müşterinizden düzenli hat işi alıyorsanız, ikinci bir kamyonunuz varsa ya da soğutmalı ve tehlikeli madde taşımada aracın kendi ek maliyeti varsa — aynı hesabı sizin çalışma biçiminize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.