İnşaat İş Maliyeti Takibi Tablosu
Bu inşaat iş maliyeti tablosu şantiyede bir saatin size gerçekte kaça mal olduğunu hesaplar, sipariş edilen malzeme ile faturası gelen malzemeyi ayrı tutar ve her işin gerçek kârını gösterir.
Küçük bir müteahhidin kârını sessizce yiyen iki şey vardır ve ikisi de sıradan bir iş föyünde görünmez: işçiliğin brüt saat ücreti üzerinden fiyatlanması ve sipariş verilmiş ama faturası henüz gelmemiş malzeme. İş bütün yıl kârlı görünür, kapandığında elde hiçbir şey kalmaz.
İçinde ne var
- On bağlı sekme ve 3.900’den fazla formül: Setup, Team and Rates, Jobs, Timesheets, Costs, Variations, Invoices and Retention, Job Profit, Dashboard ve Start Here.
- Team and Rates — ücreti üretken bir saatin gerçek maliyetine çevirir: üstüne işveren primleri, emeklilik payı ve sorumluluk sigortası eklenir, sonra izin saatleri ve faturalanamayan zaman düşülür. Bir ücreti güncellediğinizde açık işlerin hepsi kendiliğinden yeniden fiyatlanır.
- Costs — sipariş edilen (committed) ile faturalanan ayrı sütunlarda durur; ilk gün verilen malzeme siparişi işe ilk günden yazılır, faturanın geldiği beşinci haftada değil.
- Variations — her imalat değişikliği bir durum bilgisiyle gelir ve sözleşme bedeline yalnızca onaylanmış olanlar eklenir.
- Invoices and Retention — elde tutulan teminat kesintisi ayrı gösterilir, iade tarihiyle birlikte; çünkü bir yıl boyunca tutulan yüzde beş kârınızda görünür, banka hesabınızda görünmez.
- Job Profit ve Dashboard — TRUE PROFIT, sıradan bir iş föyünün size söyleyeceği rakamın yanında, beş grafikle. Kapasite: 20 kişi, 30 iş, 700 puantaj satırı, 500 maliyet kalemi, 80 imalat değişikliği, 100 fatura, 12 ay.
Kimin için
Şantiyede iki ile yirmi kişi çalıştıran müteahhitler, elektrikçiler, tesisatçılar, doğramacılar ve küçük taşeron ekipler için. Bu ölçekteki firmalar düşünülerek kuruldu, ana yüklenici için değil; ve bilerek muhasebe programı değil — içinde KDV hesabı, stopaj, bordro işlemi ya da banka bağlantısı yok.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Saatlik maliyet hesabı dosyada baştan sona işlenmiş. Saati $24.50 olan bir marangoz, işveren primleri, emeklilik payı ve sorumluluk sigortasıyla birlikte yılda $62,171‘e mal oluyor. 224 saat izin ve yolda, depoda, hava muhalefetinde geçen yaklaşık %15‘lik zaman düşüldüğünde geriye satılabilir 1.578 saat kalıyor — yani üretken bir saatin gerçek maliyeti $39.41, brüt ücretin yüzde altmış üstünde.
Örnek dosya Kestrel Building Ltd: altı çalışan, sekiz iş ve 448 puantaj satırı. Bu işlerden biri yüzde on iki kârla teklif edilmiş ve sonunda hiç kâr bırakmamış. Sipariş edilmiş maliyetin devam eden bir işi nasıl yanılttığı da aynı dosyada duruyor: ilk hafta şantiyede kullanılan ama beş hafta sonra faturalanan $9,000‘lık kereste siparişi, işi hiç olmadığı bir ay boyunca kârlı gösteriyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Bir saatlik gerçek işçilik maliyetimi nasıl hesaplarım?
Ücreti, üstüne binen işveren maliyetlerini, izin saatlerini ve yılın faturalanamayan kısmını girersiniz; Team and Rates sekmesi üretken bir saatin gerçek maliyetini verir. Örnekte $24.50'lık ücret $39.41'e çıkıyor, çünkü ödediğiniz saatlerin yalnızca 1.578'i satılabiliyor. Sonradan bir ücreti değiştirdiğinizde açık işlerin tamamı yeniden fiyatlanır.
Üç kişilik bir ekibe uygun mu?
Evet — dosya iki ile yirmi kişi çalıştıran firmalar için kuruldu; kapasitesi 20 kişi, 30 iş ve 700 puantaj satırı. Müteahhitler, elektrikçiler, tesisatçılar ve doğramacılar hedef kullanıcı. Uzun taşeron zinciri yöneten ana yükleniciler için tasarlanmadı.
Elimde geçmiş kayıt yok, nereden başlarım?
Geçmiş işlerinizden değil, Team and Rates sekmesinden ve devam eden tek bir işten başlayın. Start Here sekmesi neyi hangi sırayla dolduracağınızı sade dille anlatır. İkinci dosya Kestrel Building Ltd örneğiyle dolu gelir — altı çalışan, sekiz iş, 448 puantaj satırı — böylece kendi rakamınızı girmeden önce her sütunun ne beklediğini görürsünüz.
Google Sheets'te çalışır mı?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu ama bütün formüller Google Sheets'te de çalışır. Dosyayı yükleyip Google E-Tablolar ile açmanız yeterli; bozulacak makro ya da eklenti yok. Excel 2016 ve üzeri Windows ve Mac'te açar, LibreOffice de sorunsuz çalıştırır.
Bu bir muhasebe programı mı?
Hayır — bu bir iş maliyeti dosyası, muhasebe programı değil. İçinde KDV hesabı, stopaj, bordro işlemi, banka bağlantısı ya da çift taraflı kayıt yok. Hiçbir hesaba bağlanmaz; puantajı ve maliyetleri siz girersiniz, dosya sizin bilgisayarınızda ya da Drive'ınızda kalır.
Kurumunuza özel çözüm
Bu dosya saat ya da yevmiye usulü işçilik, götürü bedelle teklif edilen işler ve sabit oranlı teminat kesintisi varsayıyor. Sizin işleyişiniz farklıysa — maliyet artı kâr sözleşmeleri, iş başına birden çok taşeron, fatura yerine hakediş düzeni — aynı hesabı sizin işlerinizin gerçekte nasıl fiyatlanıp ödendiğine göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.