Ev Temizliği Hizmeti Gelir Takibi Tablosu
Bu temizlik şirketi gelir takibi tablosu, her işten personel ücreti, sarf malzemesi ve ulaşım düşüldükten sonra elinizde ne kaldığını hesaplar.
Doksan dolara kesilen bir iş hiçbir zaman doksan dolar olarak hesaba girmez. İşin sürdüğü saatler gerçek bir saatlik ücretle, kullanılan malzeme ve oraya gidiş hepsi düşer; tahsil edilmiş fatura yığını bunların hiçbirini göstermez. Bu dosya iş iş düşer ve altı ayı toplar.
İçinde ne var
- Beş sekme ve 1.541 formül: Start Here, Setup, Jobs, Expenses ve Dashboard.
- Setup — tek sayı: kendiniz dâhil, saat başına ödediğiniz harmanlanmış personel ücreti. Değiştirdiğinizde sayfadaki her iş yeniden hesaplanır.
- Jobs — her iş bir satır: tarih, müşteri, hizmet türü ve temizlik saati sizden; işçilik maliyeti, iş maliyeti ve net iş kârı satırda hesaplanır.
- Expenses — sigorta, şirket aracı, ekipman yenileme, ruhsat ve pazarlama; hepsi Dashboard’daki net rakamdan düşülür.
- Dashboard — iş sayısı, temizlik saati, kesilen ciro, işçilik, sarf malzemesi, ulaşım, diğer genel giderler ve gerçekten kalan tutar.
- Ay ay ciro ile net gelir karşılaştırması ve işlerin kesilen tutara değil net kâra göre sıralanmış hali.
Kimin için
Standart, detaylı, taşınma sonrası ve kurumsal temizlik yapan ev temizliği firmaları için; tek başınıza çalışın ya da ekip gönderin. İşi götürü fiyatlayıp işçilik düşüldükten sonra hangi işin hâlâ kazandırdığına hiç bakmamış olanlar için.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dolu gelen dosya tek bir ekibin altı ayı: standart, detaylı, taşınma sonrası ve kurumsal toplam 168 iş. Kesilen ciro $29,303. Personel ücreti, malzeme ve ulaşım bunun $15,180‘ini alıyor; geriye $11,999, yani %41 net marj kalıyor.
İş bazında tablo daha da sert. $90‘a kesilen bir temizlikten, işin sürdüğü saatler gerçek saat ücretiyle, malzeme ve yol masrafı çıkıyor. İşleri kesilen tutara değil net kâra göre dizdiğinizde sıra değişiyor: yoğun bir ay, içinde birkaç taşınma sonrası temizlik olan sakin bir ayı her zaman geçmiyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Temizlik şirketi gelir takibi tablosu neyi hesaplar?
İş başına net kârı hesaplar: kesilen tutardan gerçek saat ücretiyle personel işçiliği, sarf malzemesi ve ulaşım düşülür, sonra dönem toplanır. Örnek dosyada $29,303 ciro yapan 168 iş, işçilik, malzeme ve yoldan sonra $11,999 bırakıyor; yani %41 net marj.
Tek başıma çalışıyorum, işime yarar mı?
Evet, Setup sekmesine harmanlanmış personel ücreti olarak kendi saat ücretinizi yazarsınız ve dosya sizin emeğinizi bir ekibinki gibi maliyetlendirir. Standart, detaylı, taşınma sonrası ve kurumsal temizlikler aynı sayfada durur. Tek başına çalışanlar için genelde şaşırtıcı olan satır, hiç düşmedikleri işçilik satırıdır.
Malzeme ve yol maliyetimi tam bilmiyorum, ne yapmalıyım?
En iyi tahmininizle başlayın; Setup ve Jobs sekmelerindeki her sayı düzenlenebilir, keskinleştirdiğiniz anda tüm sayfa yeniden hesaplanır. En çok önemsemeniz gereken personel saat ücretidir, çünkü neredeyse her işte en büyük kalem odur. Dolu gelen örnek, karşılaştırıp mantık kontrolü yapabileceğiniz büyüklükleri gösterir.
Excel şart mı?
Hayır — dosya .xlsx olarak kurulu ama Google Sheets ve LibreOffice'te de çalışır. Google Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle demeniz yeterli, formüller korunur. Excel 2016 ve üzeri Windows ve Mac'te açar; makro yok, kurulum yok.
Müşteri adresi tutuyor ya da fatura programıma bağlanıyor mu?
Hayır — hiçbir fatura programına ya da banka hesabına bağlanmaz; yalnızca sizin yazdığınızı tutar. Müşteri sütununa ad, baş harf ya da iş kodu yazabilirsiniz. Bir işin ne ciro yaptığını ve neye mal olduğunu takip eder; dönemsel vergi beyanı hesaplamaz.
Kurumunuza özel çözüm
Bu dosya tüm ekip için tek bir harmanlanmış saat ücreti varsayıyor. Sizin düzeniniz farklıysa — farklı ücretlerle çalışan personel, taşeron ekipler, ziyaret başına değil aylık faturalanan düzenli sözleşmeler, metrekare üzerinden fiyatlanan kurumsal işler — aynı hesabı sizin planlama ve ödeme biçiminize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.