English

Ev Tadilat Bütçesi Takibi Tablosu

Bu tadilat bütçesi tablosu üç teklifi kalem kalem karşılaştırır, sonra parayı oda oda takip ederek bütçenin tutup tutmadığını gösterir.

Aynı iş için alınan üç teklif hemen hiçbir zaman aynı işin teklifi değildir: biri malzemeyi içerir, biri içermez, en ucuz olanın altında kimsenin okumadığı bir satır vardır. Sonra iş başlar, değişiklikler kapı önünde konuşulup karara bağlanır ve dördüncü ayda sorulacak tek dürüst soru şudur: beklenmedik gider payından geriye ne kaldı? Bu dosya o soruyu, gerçekte yaptığınız ödemeler üzerinden cevaplar.

İçinde ne var

  • Birbirine bağlı 8 sekme; START HERE’dan SNAGS’e kadar, içinde altı aylık bir tadilatın doldurulmuş örneği.
  • SETUP — dört hücre: başlangıç tarihi, bitiş tarihi, toplam bütçe ve her şeyin üzerinden sayılacağı beklenmedik gider yüzdesi.
  • ROOMS — 15 odaya kadar; her oda için Planlanan, Kabul Edilen, Harcanan, Henüz Ödenmeyen ve Kalan. Bütçeyi aşan oda kırmızıya döner.
  • QUOTES — 60 satır; her iş için üç teklife yer, verginin dahil olup olmadığı için ayrı sütun ve ustanın kaç hafta sonra başlayabildiği.
  • COSTS ve PAYMENTS — açılır listelerden oda ve iş koluna etiketlenen 300 masraf satırı; vade sırasına dizilen 100 ödeme, 30 güne girince sarı, geçince kırmızı.
  • CHANGES ve SNAGS — 40 değişiklik satırı: ne değişti, kaça mal oldu, kim karar verdi ve yazılı olarak anlaşıldı mı; 60 eksik-kusur satırı: sorumlusu, bildirim tarihi ve kaç gündür açık olduğu, 30 günden sonra kırmızı.

Kimin için

Kendi evini yenileyen ve elinde birden fazla teklif olan herkes için; işi tek bir müteahhide anahtar teslim vermek yerine ustaları kendi koordine edenler için. İşin ikinci yarısında da aynı ölçüde işe yarar: teklifler kapanmıştır, soru artık hangi odanın neden aştığıdır.

Dosyanın içindeki işlenmiş örnek

Dosyadaki örnek, altı aylık bir işin dördüncü ayındaki bir ev: 18 teklif alınmış, 21 ödeme yapılmış, 7 değişiklik ve 7 eksik kayıtlı. İki oda bütçeyi çoktan aşmış; başta yüzde on beş olarak ayrılan beklenmedik gider payı ise %21‘e inmiş. Mutfakta dosyadaki en ucuz teklif $14,750, karşısındaki $15,900 — QUOTES sekmesi ikisini kabul etmeden önce hangisinin neyi içerip içermediğini gösteriyor.

Örneğin asıl değerini gösterdiği yer CHANGES sekmesi. Şu ana kadar $7,310‘luk değişiklik birikmiş ve bunun $5,480‘ini ev sahibi kendisi seçmiş; gerisi duvarlar açılınca işin kendisiyle gelmiş. Bu değişikliklerin ikisi hiç yazılı olarak anlaşılmamış ve dosya bunu saklamak yerine kayda geçiriyor. Elektrik uygunluk belgesi ise 47 gündür teslim edilmemiş; son ödemenin hâlâ bekletilmesinin sebebi bu.

Nasıl çalışır

Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.

İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9

Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.

Sık sorulan sorular

Aynı iş için alınan üç teklifi nasıl düzgün karşılaştırırım?

Teklifleri başlık başlığa değil, aynı satırlarda kalem kalem karşılaştırarak. QUOTES sekmesinde 60 satır var; her iş için üç teklife yer, verginin dahil olup olmadığı için ayrı bir sütun ve ustanın kaç hafta sonra başlayabildiği. Örnek dosyada mutfağın en ucuz teklifi $14,750, karşısındaki $15,900 ve aradaki farkın nereden geldiği satırlarda görünüyor.

Tüm ev için mi, tek oda için de olur mu?

İkisi de olur — ROOMS sekmesi 15 odaya kadar tutar, tek odalık işte bunlardan biri kullanılır. Her masraf satırı oda ve iş koluna etiketlendiği için yalnızca mutfak yenileyen biri de kendi bütçesini, kabul ettiği teklifi, kalan borcunu ve eksik listesini aynı düzende görür.

Henüz teklif almadım, şimdi almak erken mi?

Hayır — dosyanın en erken kullanıldığı yer zaten QUOTES sekmesidir, ortada tek bir ödeme yokken. SETUP'a başlangıç tarihini, bitiş tarihini, bütçeyi ve beklenmedik gider yüzdesini yazarsınız; teklifler geldikçe satırlara işlersiniz. ROOMS ve PAYMENTS sekmeleri yazacak bir şey olana kadar boş kalır.

Google Sheets'te çalışır mı?

Evet — dosya .xlsx olarak kurulu; Excel 2016 ve üzerinin yanında Google Sheets ve LibreOffice'te de açılır. Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle deyip 'E-tabloyu değiştir' seçin; açılır listeler ile kırmızı-sarı uyarı renkleri de birlikte gelir.

Aldığım teklifin makul olup olmadığını söyler mi?

Hayır — işinizi fiyatlayamaz ve yerel imar ya da yapı kurallarını bilmez. İş programı da kurmaz, KDV, stopaj ya da iade hesabı yapmaz. Yaptığı şey 15 odayı, 60 teklifi, 300 masraf satırını, 100 ödemeyi, 40 değişikliği ve 60 eksiği tek dosyada tutup aritmetiği dürüst tutmaktır; haftada yaklaşık iki dakikalık yazı işiyle.

Size özel düzenleme

Bu dosya tek bir evi, tek bir bütçeyi ve size doğrudan teklif verip fatura kesen ustaları varsayıyor. Sizinki farklı yürüyorsa — işin tamamını fiyatlayan tek bir müteahhit, aynı anda yenilenen birden fazla daire, kira getirisi için yapılan ve geri dönüş süresi hesaplanan bir tadilat, ya da KDV ve iade hesabının işin içine girdiği bir yapı — aynı düzeni sizin sözleşmelerinize ve hakediş aşamalarınıza göre kurabilirim.

Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.