Düğün Bütçesi ve Davetli Listesi Tablosu
Bu düğün bütçesi ve davetli listesi tablosu masrafları, LCV yanıtlarını, ödeme vadelerini ve bir kişi daha eklemenin gerçek maliyetini tek dosyada tutar.
Düğün bütçeleri büyük kalemlerde şaşmaz. Kimsenin bir yere yazmadığı kırk küçük kalemde, ödenip de bütçeden düşülmemiş kaparolarda ve yemek fiyatı alındıktan sonra sessizce büyüyen davetli sayısında şaşar. Bu dosya parayı ve davetli listesini aynı yerde tutar, çünkü ikisi aslında tek bir problemdir.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı 8 sekme; START HERE’dan COUNTDOWN’a kadar, içinde baştan sona doldurulmuş bir düğün örneği.
- SETUP — dört hücre: tarih, davetli sayısı, bütçe ve beklenmedik gider payı. Tahmini, teklif edilen, ödenen ve kalan tutarlar bunlardan çıkar.
- BUDGET — 50 satır, 18’i hazır yazılmış; her satırda tahmini tutar, alınan teklif, ödenen kısım ve aradaki fark. BY CATEGORY bunları 18 kategoriye ayırıp her birinin toplamdaki payını verir.
- PAYMENTS — vade sırasına dizilmiş 100 ödeme; 30 gün içinde ödenecekler sarı, vadesi geçenler kırmızı.
- GUEST LIST — 300 satır; yemek tercihi, özel beslenme durumu ve masa numarası, üstüne LCV yanıtları geldikçe kendini güncelleyen dokuz ayrı sayaç.
- PER HEAD — kişi başına çarpan masrafları sabit masraflardan ayıran sekme; COUNTDOWN ise 12 aya yayılmış, 34’ü sizin için yazılmış 60 satırlık yapılacaklar listesi.
Kimin için
Düğün organizatörü tutmadan kendi düğününü planlayan çiftler ve bütçe kendiliğinden kucağına kalmış olan herkes için. Masrafa ortak olan bir aile büyüğünün karşısında açabileceğiniz dosya da bu: neye teklif alındığı, ne ödendiği ve ne borç kaldığı tek bir yazışmayı açmadan görünür.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyadaki örnek, düğüne dokuz ay kalmış bir çift: 18 bütçe satırı, yapılmış 13 ödeme, girilmiş 34 davetli ve geri sayımda 34 iş. Örnek bilerek $3,880 bütçe aşımıyla geliyor — dürüst bir düğün bütçesi dokuz ay kala zaten böyle görünür ve içinde sorunu olan bir dosyayı öğrenmek, her şeyin yolunda olduğunu varsayan bir dosyayı öğrenmekten kolaydır.
PER HEAD sekmesi, diğer tabloların atladığı soruyu cevaplıyor: yemek, içecek, hediyelik ve kiralama gibi kişi başına çarpan kalemler sabit masraflardan ayrıldığında bir kişi daha davet etmek gerçekte kaça geliyor? Örnekte bu rakam $106. Bir sohbet arasında verilen her ‘olur’ bu fiyatla geliyor, listeden çıkan her isim de $106‘yı geri veriyor — bütçe $3,880 aşmışken elinizin altındaki en ucuz kısıntı genelde budur.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Davetliye bir kişi daha eklemek gerçekte kaça mal oluyor?
Bunu tam olarak PER HEAD sekmesi hesaplar: yemek, içecek, hediyelik, kiralama gibi kişi başına çarpan kalemleri sabit masraflardan ayırıp bölüşür. Dosyadaki işlenmiş örnekte cevap kişi başı $106. O rakam elinizde olduğunda listeye isim eklemek ya da çıkarmak bir his değil, bütçe kararı olur.
Organizatörle ya da mekânın koordinatörüyle çalışıyorum, yine işime yarar mı?
Evet — bu dosya kimsenin yerine geçmez, paranın ve davetli listesinin sizdeki kopyasıdır. BUDGET sekmesi kendi tahmininizi size verilen teklifin ve fiilen ödenen tutarın yanına koyar; böylece gelen bir hesabı onaylamadan önce kendi kaydınızla karşılaştırabilirsiniz.
Daha yeni nişanlandık, hiç teklif almadık. Şimdiden erken mi?
Hayır — SETUP'a tarihi, tahmini davetli sayısını, bütçeyi ve beklenmedik gider payını yazdığınızda dosya yalnızca tahminlerle çalışmaya başlar. BUDGET sekmesi 18 satırı hazır yazılmış, COUNTDOWN ise 12 aya yayılmış 34 işle geliyor; yani dosyanın en erken hali bir kayıt defteri değil, bir plandır.
Excel'im yok, Google Sheets'te açılır mı?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu; Excel 2016 ve üzerinde (Windows/Mac), Google Sheets'te ve LibreOffice'te çalışır. Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle deyip 'E-tabloyu değiştir' seçmeniz yeterli; dokuz otomatik davetli sayacı ile sarı-kırmızı ödeme uyarıları da birlikte gelir.
Davetlilere davetiye ya da LCV linki gönderiyor mu?
Hayır — bu bir planlama dosyası; ödeme sistemi ya da LCV sitesi değil. Davetlilere hiçbir şey göndermez, bankaya bağlanmaz ve oturma planı çizmez; gelen yanıtları siz işlersiniz. Kapasitesi 300 davetli, 50 bütçe satırı, 100 ödeme ve 60 yapılacak işten oluşur ve dosya sizin bilgisayarınızda ya da Drive'ınızda kalır.
Size özel düzenleme
Bu dosya tek çift, tek bütçe ve tek davetli listesi varsayıyor. Sizinki farklı yürüyorsa — iki ailenin ayrı kategorileri üstlendiği bir düzen, davetli başına ulaşım ve konaklama takibi gereken şehir dışı bir düğün, iki güne yayılan iki ayrı tören ya da her şeyi tek hesaptan faturalayan bir organizatör — aynı hesabı sizin düğününüzün gerçekte nasıl ödendiğine göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.