Kurumsal e-posta

Gmail ile kurumsal e-posta, [email protected] gibi kendi alan adınızdaki bir adrese gelen postanın ücretsiz Gmail hesabınıza düşmesi ve yanıtınızın Gmail’den, web’de ve telefondaki Gmail uygulamasında, yine [email protected] olarak çıkması demektir. Bu kurulumu sizin için yapıyorum ve alan adınızın SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını, gönderdiğiniz postalar kimliği doğrulanmış çıksın diye ayarlıyorum. Bir kez kurulum ücreti ödersiniz; benden aylık ücret yoktur.

Aşağıdakilerden biri sizin durumunuzsa doğru yerdesiniz:

• Esnafsınız ya da küçük bir işletmesiniz; bir web siteniz ve alan adınız var, ama kurumsal e-posta için kullanıcı başına aylık ödeme yapmak istemiyorsunuz.
• Serbest çalışıyorsunuz; müşterilerinize gmail.com yerine kendi adınızdaki adresle yazmak istiyorsunuz, ama zaten Gmail’de yaşıyorsunuz.
• Hosting postanızı Gmail’e çekiyordunuz; Gmail bu özelliği kaldırdığı için bu yol kapanıyor (aşağıda “Bu konu neden şimdi önemli”).
• Gönderdiğiniz postalar spam’e düşüyor ya da alıcıda “doğrulanamadı” uyarısıyla görünüyor.

• Gmail’de: bilgisayarda Ayarlar → Tüm ayarları göster → Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesini açın. Alan adınızdaki adres orada POP ile posta alınan bir hesap olarak listeleniyorsa, kurulumunuz Gmail’in kaldırdığı yönteme dayanıyor.
• Kimlik doğrulama: alan adınızdaki adresten başka birinin Gmail adresine bir posta gönderin, o kişi postayı açıp ⋮ → Orijinali göster’e baksın. SPF, DKIM ve DMARC satırlarında PASS dışında bir şey yazıyorsa ya da satır hiç yoksa, postanız kimliği tam doğrulanmadan çıkıyor.

Ayrıntılar için okumaya devam edin. Aşağıda: kurulumun ne olduğu ve neyi değiştirdiği, sınırları, işin nasıl ilerlediği ve Gmail’deki son değişiklikler. Doğrudan başlamak isterseniz alan adınızı gönderin, mevcut kurulumunuza bakıp fiyat vereyim.

Kurulumdan sonra alan adınızdaki adrese gelen posta Gmail’inize düşer, siz de Gmail’den o adresle yazarsınız. Bunun için alan adınızda birkaç DNS kaydı (MX, SPF, DKIM, DMARC) eklenir ya da değiştirilir; başka bir şey değişmez.

MX kaydı, alan adınıza gönderilen postanın nereye teslim edileceğini söyler. Kurulumdan sonra [email protected]’a gelen yeni postalar Gmail gelen kutunuzda görünür; Gmail’in spam filtresi ve arama özellikleri bu postalarda da çalışır.

Gmail’de yeni bir posta yazarken ya da yanıtlarken “Kimden” alanında [email protected]’u seçersiniz; alıcı postayı o adresten gelmiş görür. SPF, alan adınız adına kimlerin posta gönderebileceğini; DKIM, postanın yolda değişmediğini gösteren imzayı; DMARC ise bu iki denetim tutmadığında alıcının ne yapacağını tanımlar. Gmail’in gönderen yönergeleri her gönderenden SPF ya da DKIM ister; günde 5.000’den fazla posta gönderenlerden ise SPF, DKIM, DMARC ve “Kimden” alanındaki alan adıyla uyum ister. Siz küçük hacimde gönderseniz de üçünü birlikte, uyumlu olarak ayarlıyorum.

• Web siteniz ve hosting’iniz: sitenizin DNS kayıtlarına dokunmam.
• Alan adınızın ve Gmail hesabınızın sahipliği: ikisi de sizde kalır.
• Hosting’deki eski posta kutunuzun içeriği: orada durur; yeni posta artık Gmail’e gelir.

Bu kurulum, normal günlük posta trafiği olan kişiler ve küçük işletmeler içindir. Açıkça bilmeniz gerekenler:

• Gmail’in günlük gönderim sınırları geçerlidir; toplu bülten ya da pazarlama postası için uygun değildir.
• Gmail’in ek dosya boyutu sınırları geçerlidir.
• Yönetici kontrolleri olan ortak bir ekip posta kutusu değildir.
• Kurulum, Gmail’in ve e-posta altyapısının bugünkü kurallarına dayanır. Bu kurallar değişirse size neyin değişmesi gerektiğini ve bunun ne tutacağını, hiçbir şey yapmadan önce söylerim. Kalıcılık sözü vermiyorum.

Alan adınızın DNS ayarlarına bir yoldan ulaşmam ve bir Gmail hesabı gerekir; Gmail şifrenizi istemem.

• DNS: alan adınızın DNS paneline ya da alan adı firmanızdaki hesaba erişim. İsterseniz kayıtları ben yazıp gönderirim, siz ya da web firmanız ekler.
• Gmail: mevcut ya da yeni açacağınız ücretsiz bir Gmail hesabı. Hesabınızda gereken onayları kısa bir ekran paylaşımında kendiniz verirsiniz ya da yazdığım adımları izlersiniz.

Çalışan, test edilmiş bir kurulum ve neyin değiştiğini yazan bir not teslim ediyorum.

• Gmail’e gelen ve Gmail’den alan adınızla çıkan posta, web’de ve mobil uygulamada.
• SPF, DKIM ve DMARC kayıtları ayarlanmış bir alan adı.
• İki yönlü test ve Gmail’in “Orijinali göster” ekranında SPF/DKIM/DMARC: PASS sonucu, birlikte bakarak.
• Teslim notu: eklenen ve değiştirilen DNS kayıtları, Gmail’de neyin nerede olduğu.
• Birden fazla adres ya da takma ad (ör. info@, satis@) istenirse, işe göre fiyatlandırılır.

Önce alan adınızı gönderirsiniz; fiyat, iş başlamadan sabitlenir.

1. Alan adınızı gönderin. Hangi adres ya da adresleri istediğinizi de yazın.
2. Mevcut DNS ve posta kurulumunuza bakar, sabit fiyat veririm. Eski bir posta kutusu ya da alışılmadık bir DNS düzeni varsa burada söylerim.
3. Kurulumu birlikte yaparız, çoğu zaman tek bir oturumda. Süre, DNS değişikliklerinin yayılmasına ve alan adı firmanıza bağlıdır; kesin süre vermiyorum.
4. İki yönde test ederiz. Gmail’in “Orijinali göster” ekranında SPF, DKIM ve DMARC sonucunu birlikte görürsünüz.
5. Teslim notu size kalır: neyi değiştirdiğimi ve neyi değiştirmediğimi yazar.

Alan adı başına tek seferlik sabit bir fiyat; alan adınızın kurulumunu gördükten sonra veririm. Saat ölçen bir sayaç yok, benden aylık ücret yok. Google Workspace gibi ücretli kurumsal posta hizmetleri kullanıcı başına aylık faturalanır; ekip yönetimi gerekiyorsa onlar doğru seçimdir, gerekmiyorsa bu kurulum o aylık kalemi doğurmaz. Alan adınızın yıllık yenileme ücreti, her zamanki gibi alan adı firmanıza ödenir.

Gmail, başka hesaplardaki postayı POP ile çekme özelliğini ve Gmailify’ı kaldırıyor. Hosting postasını bu yolla Gmail’de okuyan birçok kişi ve işletme bu yolu kaybediyor.

• POP ile çekme ve Gmailify: Google’ın yardım sayfasına göre “Diğer hesaplardaki postaları kontrol et” seçeneği bilgisayardaki Gmail’den kalkıyor; Gmailify de üçüncü taraf hesaplara Gmail’in spam koruması ve gelen kutusu düzenini artık uygulamayacak. Aynı sayfanın verdiği takvim: 2026’nın ilk çeyreğinden sonra yeni kullanıcı kabul edilmiyor, mevcut kullanıcılar Ocak 2027’ye kadar kullanabiliyor. Daha önce çekilmiş postalar Gmail’de kalıyor. Değişiklik Ocak 2026’da duyuruldu; TidBITS’in haberi konuyu özetliyor.
• Google’ın önerdiği seçenekler: eski sağlayıcıda otomatik yönlendirme ya da hesabı Gmail mobil uygulamasına eklemek. Yönlendirme postayı getirir ama yanıtınızı alan adınızla, kimliği doğrulanmış olarak göndermez; mobil uygulama yolu bilgisayardaki Gmail’de çalışmaz. Bu kurulum ikisini birlikte çözer.
• Kimlik doğrulama: Gmail’in gönderen yönergeleri gönderenler için net kimlik doğrulama şartları koyuyor. SPF, DKIM ve DMARC’ı düzgün kurulmuş bir alan adı, bu yönergelerin istediği temeli sağlar; postanın gelen kutusuna düşeceğini ise hiçbir kayıt garanti etmez.

Not: İş postası için ücretsiz, kişisel bir Gmail hesabı kullanmanın kişisel verilerin korunması (KVKK) ve kayıt saklama yükümlülükleriniz açısından uygun olup olmadığına siz, gerekirse hukuk danışmanınız ya da mali müşaviriniz karar verir.

Benden aylık ücret yok; yalnızca tek seferlik kurulum ücreti var. Gmail hesabı ücretsizdir; alan adınızın yıllık yenilemesi her zamanki gibi alan adı firmanıza ödenir. Gmail’in ya da e-posta altyapısının kuralları değişip kurulumda bir değişiklik gerekirse, ne gerektiğini ve ne tutacağını önceden söylerim.

Hayır, Gmail şifrenizi istemem. Hesabınızda yapılması gereken onayları kısa bir ekran paylaşımında kendiniz verirsiniz ya da yazdığım adımları izlersiniz.

Hayır. Yalnızca e-postayla ilgili birkaç DNS kaydı (MX, SPF, DKIM, DMARC) eklenir ya da değiştirilir; sitenizin kayıtlarına ve hosting’inize dokunmam.

Evet. Gmail mobil uygulamasında yeni posta yazarken ya da yanıtlarken “Kimden” alanında alan adınızdaki adresi seçersiniz. Testi web’de ve telefonda birlikte yaparız.

Evet; info@, satis@ gibi birden fazla adres ya da takma ad mümkün. Kaç adres olduğuna ve hangi Gmail hesaplarına gideceklerine göre işe özel fiyat veririm.

Oldukları yerde kalırlar; kurulumdan sonra yeni posta Gmail’e gelir. Eski postaların Gmail’e taşınması bu hizmete dahil değildir, isterseniz ayrıca fiyatlandırırım.

Birkaç kişinin kendi adresini kendi Gmail’inde kullanması için uygundur. Ortak posta kutusu, yönetici paneli ve kullanıcı yönetimi gerekiyorsa ücretli bir kurumsal posta hizmeti doğru araçtır; bunu dürüstçe söylerim.

• Erişilebilir PDF (PDF/UA)
• Erişilebilir e-posta ve bülten
• Erişilebilir Word ve PowerPoint
• Erişilebilir Excel
• Kolay okunur metin
• Erişilebilir renk paleti
• ZUGFeRD ve XRechnung e-fatura

Alan adınızı ve istediğiniz adresi yazın. Mevcut kurulumunuza bakar, neyin değişeceğini ve sabit fiyatı iş başlamadan söylerim.

Ali Karabüyük · Tekirdağ, Türkiye · dünyanın her yerindeki müşterilerle uzaktan çalışıyor · 2004’ten beri belge ve görsel üretimi, 2008’den beri profesyonel olarak.