Düğün Planlama Tablosu — Bütçe, Davetli Listesi ve Oturma Düzeni
Altı ayrı not uygulaması ve bir grup sohbeti yerine tek dosya. Birbiriyle gerçekten konuşan yedi sekme: davetli sayısını değiştirin, bütçe de oturma düzeni de ikram tutarı da onunla birlikte hareket etsin.
Bir düğün bütçesini tek bir tedarikçi patlatmaz. Birkaç yüz lira birikerek, on iki ayrı sözleşmeye dağılarak gider; ta ki toplam sessizce başladığınız rakamı geçene kadar.
İçinde ne var
- Ayarlar — tarih, bütçe ve kaç kişiyi oturtabileceğiniz. Diğer her şey buradan okuyor.
- Bütçe — tahmin, alınan teklif, şimdiye kadar ödenen, kalan ve gerçeğin yaşadığı fark sütunu.
- Davetliler — 400 satır, kişi başı bir satır; katılım yanıtı, yemek tercihi, masa ve teşekkür gönderildi bilgisiyle.
- Tedarikçiler — teklifler, kaporalar, bakiyeler, vade tarihleri ve “sözleşildi ama imzalanmadı” işareti.
- Kontrol listesi — genelde yapılması gereken sırayla 34 madde; on iki ay öncesinden ertesi güne kadar.
- Oturma düzeni — 30 masa; kimi atadığınızı sayıyor, bir masa dolduğunda uyarıyor.
- Genel görünüm — kaç gün kaldı, ne kadar para kaldı, kaç yanıt bekleniyor ve bugün ne yapılmalı.
Çoğu planlayıcının atladığı pay
Neredeyse her düğün bir yerde bütçeyi aşar. Bu dosya, siz hiçbir şey dağıtmadan önce bir yüzdeyi kenara ayırıyor — varsayılan %8, rakam sizin. 20.000 $’lık bir toplamda bu 1.600 $ kenarda, 18.400 $ dağıtılabilir demek; Genel görünümdeki her rakam da toplama göre değil, dağıtılabilir tutara göre ölçülüyor. Gerçekten bütçeyi aşmazsanız elinizde para kalmış olur ki bundan bugüne kadar kimse pişman olmadı.
Tahmin, teklif ve ödenen ayrı tutuluyor
Tahmininizi kimseye sormadan önce girin. Teklif geldiğinde fark sütunu kırmızıya ya da yeşile döner ve Genel görünüm sekmesi tüm aşımları tek bir rakamda toplar. Küçük aşımlar başka türlü gizlenir; bir düğün bütçesini bozan da küçük aşımlardır — nadiren tek büyük sürpriz, genellikle üç sessiz tanesi.
Her şeyi davetli sayısı belirliyor
Tek bir karar değil, hepsi: kişi başı ikram, hangi mekânları düşünebileceğiniz, kaç davetiye ve hediyelik sipariş edeceğiniz, kaç masa kiralayacağınız. Bu yüzden dosya en kötü senaryoyu sizin için fiyatlandırıyor — yanıt bekleyen herkes evet derse ikram ne tutar — ve kaç koltuk kaldığını söylüyor. On davetli fazlası nadiren on tabak fazlasıdır; çoğu zaman daha büyük bir salondur.
Nasıl çalışıyor
Windows ve Mac’te Microsoft Excel 2016 ve üzeri, Google Sheets ve LibreOffice Calc ile uyumlu. Makro yok. Kapasitesi aşan masa kırmızıya döner; vadesi geçmiş bir tedarikçi bakiyesi de öyle.
İndirmede iki çalışma kitabı var: biri işlenmiş örnek hazır doldurulmuş hâlde, biri bomboş; yanında PDF olarak bir Başlangıç kılavuzu. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
İşinize göre kurulmasını ister misiniz?
Bu dosya tek düğün, tek bütçe ve oturmalı bir yemek varsayıyor. İki günlük bir organizasyon planlıyorsanız, bütçeyi iki aile arasında bölüyorsanız ya da birden fazla para birimiyle çalışıyorsanız aynı yedi sekmeyi ona göre kurabilirim.
Diğer tüm şablonlar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında listeleniyor.