Üret ya da Satın Al Karşılaştırma Tablosu
Kendi imalatınızdaki her işi üç ayrı maliyetle hesaplayan ve hangilerinin dışarıdan alınmasının daha ucuz olduğunu gösteren bir tablo.
Her atölyede, yıllardır kendi yaptığı için kendi yapmaya devam ettiği işler vardır. Bunların bir kısmı dışarıdan alındığında daha ucuza gelir ve sebebi çoğu zaman fason teklifindeki fiyat değildir; o işe harcanan saatin satılabilecek bir saat olmasıdır. Bu dosya iki tarafı da aynı satırda hesaplıyor.
İçinde ne var
- Setup — iki sayı ve her tezgâhta bir saatin maliyeti.
- Items — 20 iş merkezine dağılan 200 satır, iş başına on bir bilgi.
- By Work Centre — parça parça değil, tezgâh bazında.
- What To Move — dışarı verilecek işler sıralı liste hâlinde, para ve saat için yürüyen toplamla.
- How Full Are You — sipariş defteri doldukça ya da boşaldıkça aynı kararın yeniden fiyatlanması.
- Overview — tüm tablo tek ekranda, ayrıca nereye ne yazılacağını anlatan Start Here sekmesi.
Kimin için
Atölyeler ve imalathaneler için, ama sadece onlar için değil. Parasını verip başkasına yaptırabileceğiniz her iş aynı hesaba girer: muhasebe, temizlik, sevkiyat, tasarım, montaj, talaşlı imalat, çeviri, paketleme, bilgi işlem desteği, baskı, kaba inşaat. Her satırda fasoncunun asgari sipariş miktarı da duruyor; o miktarda alamayacağınız bir iş, fiyatı ne kadar iyi görünürse görünsün listeye girmiyor.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyada işlenmiş bir atölye geliyor: 9 iş merkezinde 30 iş ve yılda 9,415 saat. Sadece nakit maliyete bakıldığında bu işlerin 6‘sı dışarıdan alındığında daha ucuz. Saatler, o saatte satılabilecek işin değeriyle fiyatlandığında sayı 13‘e çıkıyor: yılda $70,852 ve 3,776 saat, yani tezgâhların toplam saatinin 40.1%‘i.
How Full Are You sekmesi cevabın neden değiştiğini gösteriyor. Boş bir atölyede dışarı vermeye değen iş sayısı 6 ve kazanç yılda $3,325; tam kapasitede ise 14 iş ve $78,604. Teklifler aynı, maliyetler aynı, cevap tamamen farklı. Sadece en üstteki beş işi dışarı vermek 2,079 saat ve $40,930 serbest bırakıyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9
Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Bir işi kendim mi yapmalıyım yoksa dışarı mı vermeliyim, nasıl karar veririm?
Üç maliyeti karşılaştırır ve doğru olanı kullanırsınız: nakit maliyeti, muhasebenizin gösterdiği tam dağıtılmış maliyet ve her şey dahil maliyet — nakit artı o saatlerin başka türlü kazandırabileceği para. İşlenmiş atölyede bunlar sırasıyla 486.121, 714.057 ve 670.321 dolar; hepsini dışarıdan almak ise 678.220 dolar. Sadece nakde bakınca otuz işten altısını dışarı vermek ucuz; her şey dahil bakınca on üçü — yılda 70.852 dolar ve 3.776 saat boşa çıkar.
Bu sadece atölyeler için mi?
Hayır — başkasına para verip yaptırabileceğiniz her iş için uygundur: muhasebe, temizlik, dağıtım, grafik işi, montaj, talaşlı imalat, çamaşırhane, çeviri, paketleme, BT desteği, baskı, kaba inşaat. Dosya yirmi iş merkezinde iki yüz iş tutar ve bütün oranlar sizin kendi tezgâhlarınızdaki saat maliyetinden gelir.
Boşa çıkan bir saatin bize değerini bilmiyorum — sonuç bozulur mu?
Bir saat için aldığınız ücretin dörtte biriyle başlayın, sonra düzeltirsiniz; How Full Are You sekmesi bu tahminin cevabı ne kadar oynattığını zaten gösterir. Atölye boşken dışarı vermeye değen iş sayısı altı ve yıllık değeri 3.325 dolar; ağzına kadar doluyken on dört iş ve 78.604 dolar. Aynı teklifler, aynı maliyetler — bu yüzden bu karar 2019’da bir kez değil, yılda iki kez verilmelidir.
Google Sheets’te çalışır mı, abonelikli mi?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu. Windows veya Mac’te Excel 2016 ve üzerinde açılır, Google Sheets’e Dosya → İçe Aktar → Yükle ile alınır, LibreOffice’te de çalışır. Makro yok, eklenti yok, hesap açmanız gerekmiyor, kurulum yok, abonelik yok — dosyayı indirirsiniz ve sizin olur. Yirmi iş merkezinde iki yüz iş tutar; işlenmiş atölye örneği dolu haliyle, boş bir kopya ve sade dille yazılmış PDF kılavuzla gelir.
Kararı benim yerime veriyor mu, taşeron daha yavaşsa bunu hesaba katıyor mu?
Hayır, kararı vermez ve bunu sayfada açıkça yazar — size parayı ve saatleri verir, aritmetiğe girmeyen kısımları (kontrol, gizlilik, kalite, ısrar eden müşteri) ait oldukları yerde bırakır. Termin farkı satırda kaç gün erken ya da geç olduğu şeklinde görünür ama fiyatlanmaz; geç gelen bir parçanın size ne yaptığını siz bilirsiniz, tablo bilmez. Taşeronun minimum sipariş miktarı sizin yıllık kullanımınızdan büyükse, fiyat ne kadar iyi görünürse görünsün o iş What To Move listesine alınmaz. Teklif, planlama, stok veya satın alma programı değildir ve hiçbir yere bağlanmaz.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, saat maliyeti iş merkezi bazında hesaplanan bir atölye ve asgari sipariş miktarı olan fasoncular varsayıyor. Sizinki farklıysa — her işin sırasını beklediği tek bir makine, parça başı yerine malzemeye göre değişen fason fiyatlar ya da aynı işin saat maliyetinin değiştiği birden fazla tesis — aynı hesabı sizin işleyişinize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.