English

Teklif İsabet Oranı Takibi Tablosu

Tekliflerinizin ne kadar aştığını, bu aşmanın her seferinde aynı olup olmadığını ve düzelene kadar hangi katsayıyla çarpmanız gerektiğini ölçen bir tablo.

Herkes tekliflerinin aştığını bilir; ne kadar aştığını ya da her seferinde aynı miktarda mı aştığını bilen neredeyse yoktur. Bu iki cevap tamamen farklı çözümlere çıkıyor: biri pazartesi sabahı uygulayacağınız bir katsayı, diğeri nasıl teklif verdiğinizle ilgili bir konuşma.

İçinde ne var

  • Setup — üç sayı; biri risk konusunda vereceğiniz bir karar.
  • Jobs — 200 satır; beş bilgi girersiniz, ikisi saat.
  • By Estimator — sapma ile dağılım ayrı sütunlarda, her satırda hangisi olduğunu söyleyen bir cümleyle.
  • By Size — aşmanın gerçekte hangi büyüklükteki işlerde biriktiği.
  • By Type — sorunun teklif değil fiyat listesi olduğu durumlar.
  • Overview — tüm dönem tek ekranda, ayrıca nereye ne yazılacağını anlatan Start Here sekmesi.

Kimin için

Yapılmadan önce fiyatlanan her iş: ajanslar, yazılım, matbaa, mühendislik, mobilya, çeviri, organizasyon, harita, peyzaj tasarımı, film prodüksiyonu. Saatle, günle, parayla ya da metrekareyle hesap yapabilirsiniz; birimin maliyetini Setup’a yazarsınız, gerisi değişmez. Sapmayı görmek için otuz iş yeter, katsayıya güvenmek için yüz iş gerekir.

Dosyanın içindeki işlenmiş örnek

Dosyada on sekiz ayda biten 105 iş var; teklif tutarı $338,950. Tekliflerde 4,681 saat yazmış, iş 5,446.5 saat sürmüş: 16.4% aşma ve $32,151 ek maliyet. 42.0% marjla verilen teklifler 32.5% ile kapanmış, 9.5 puan kaybedilmiş.

İşlerin 87‘si bir miktar aşmış, 7‘si fena hâlde aşmış; en kötü tek iş 79.0% aşmış. Dosya bu geçmişten 1.148x‘lik bir katsayı çıkarıyor: teklifler bu katsayıyla verilseydi işlerin 80.0%‘inde tutmuş ya da bol gelmiş olurdu ve tekliflere toplam $50,165 eklerdi. 110 saatin üzerindeki 8 iş ise 29.6% aşmış ve yılın tüm aşma maliyetinin 54.6%‘sını tek başına taşıyor.

Nasıl çalışır

Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.

İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9

Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.

Dosyanın içi

Sık sorulan sorular

Tekliflerimin ne kadar saptığını nasıl hesaplarım?

İş iş, söylediğiniz saatle gerçekleşen saati yan yana yazarsınız; dosya da tahminin iki farklı şekilde yanlış olmasını ayırır: sapma, yani her seferinde aynı yönde ve yaklaşık aynı miktarda yanılmak; ve dağılım, yani her seferinde farklı miktarda yanılmak. İşlenmiş on sekiz ayda biten 105 iş için 4.681 saat söylenmiş, 5.446,5 saat harcanmış — %16,4 sapma, 32.151 dolar maliyet ve teklifteki %42,0 marjın %32,5’e düşmesi. Asıl sorun büyük işlerde: 110 saati aşan sekiz iş %29,6 sapmış ve bütün zararın %54,6’sını yaratmış.

Sadece inşaat ve tadilat için mi, saat yerine gün veya para üzerinden teklif veriyorsak ne olacak?

Hayır — yapılmadan önce fiyatı verilen her işe uyar: ajanslar, yazılım, matbaa, mühendislik, doğrama, çeviri, organizasyon, harita, peyzaj tasarımı, film yapımı. Hangi birimle tahmin yapıyorsanız onu kullanın ve o birimin maliyetini Setup’a yazın; aritmetik birimin saat mi, gün mü, metrekare mi olduğuna bakmaz.

Anlamlı bir sonuç için kaç tamamlanmış iş gerekiyor?

Sapmayı görmek için otuz iş yeter, payı güvenle kullanmak için yüz iş; elinizde ne varsa onunla başlayın, dosya her ay daha değerli hale gelir. Her iş için beş şey girilir, ikisi saat; 200 satır yer vardır. Dosya çarpanı sizin kendi geçmişinizden hesaplar ve her yeni işte yeniden hesaplar: işlenmiş örnekte 1,148 — bu çarpanla işlerin %80’inde doğru ya da rahat kalırdınız ve o tekliflere 50.165 dolar eklenirdi.

Google Sheets’te çalışır mı, abonelik gerekiyor mu?

Evet — dosya .xlsx olarak kurulu. Windows veya Mac’te Excel 2016 ve üzerinde açılır, Google Sheets’e Dosya → İçe Aktar → Yükle ile alınır, LibreOffice’te de çalışır. Makro yok, eklenti yok, hesap açmanız gerekmiyor, kurulum yok, abonelik yok — dosyayı indirirsiniz ve sizin olur. İki yüz iş satırı; işlenmiş on sekiz ay dolu haliyle, aynı formülleri taşıyan boş bir kopya ve sade dille yazılmış PDF kılavuzla gelir.

Teklifi hazırlayan kişiyi zor durumda bırakır mı?

Evet, her işte teklifi kimin hazırladığını yazar — By Estimator sekmesinin varlık sebebi budur — ve sayfada şunu açıkça söyler: her seferinde aynı miktarda yanılmak binadaki en değerli bilgidir, çünkü bir çarpanla pazartesi günü çözülür. Zaman takip ya da puantaj sistemi değil, teklif/CRM aracı değil, proje planı değil ve hiçbir yere bağlanmıyor. Tekliflerinizi iyileştirmez; nasıl yanlış olduklarını ve düzelene kadar neyle çarpmanız gerektiğini söyler.

Kurumunuza özel çözüm

Bu tablo, adı belli bir kişinin saat üzerinden verdiği teklifleri varsayıyor. Sizinki farklıysa — metrekare ya da ton üzerinden hesap, zaman yerine birim fiyat listesinden çıkan teklifler ya da aynı işte kendi kısmını ayrı fiyatlayan birden fazla taşeron — aynı sapma ve dağılım hesabını sizin biriminize göre kurabilirim.

Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.