Tedarikçi Gerçek Maliyet Takibi Tablosu
Bu tablo, her tedarikçinin gecikmelerinin ve hatalarının size neye mal olduğunu hesaplayıp bu tutarı ödediğiniz fiyatın üstüne ekler.
Alım defteri yalnızca faturayı kaydeder. Duran hattın saatlerini, yetişsin diye ödediğiniz ekspres nakliyeyi ya da müşteriyi susturmak için verdiğiniz malı kaydetmez; bunlar sırasıyla işçiliğe, navluna ve satışa yazılır, sebep olan tedarikçinin hanesine hiç yazılmaz. Bu dosya üçünü de asıl yerine koyar.
İçinde ne var
- Teslimatlar — her teslimat için tek satır: tedarikçi, sipariş tarihi, söz verilen tarih, gerçekleşen tarih, tutar, malın hangi durumda geldiği ve size çıkardığı üç maliyet.
- Tedarikçiye Göre — zamanında teslim oranı ile gerçek maliyet yan yana; ölçü sipariş tarihi değil, tedarikçinin söz verdiği tarih.
- Ne Kadar Geç — maliyet gecikme aralıklarına göre ayrılır, çünkü doğrusal artmaz; ayrıca tek bir gecikme gününün size kaç dolara mal olduğu.
- Ne Ters Gitti — eksik, yanlış, hasarlı, soğuk zincir dışı.
- Gerçek Fiyat — tedarikçinin kâğıt üstündeki fiyatı ile gecikme ve hatalar eklendikten sonraki fiyatı.
- Kurulum ve Özet — tek bir saat ücreti, kendi adlandırdığınız iki liste ve tüm yılı tek ekranda gösteren özet.
Kimin için
Geciken bir teslimatın birilerini boş bıraktığı her yer: atölye, mutfak, şantiye, servis, matbaa, kuaför, mağaza, fabrika. Üretim hattınız olması gerekmez; bir saatlik beklemenin size maliyetini yazmanız yeter — boşta duran tekniker, bekletilen araç ya da eve gönderilen usta.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
520 teslimat ve $1,907,064 alım üzerinde, gecikme ve hatalar kaybedilen saat, ekspres nakliye ve müşteriye verilen mal olarak $61,106 tutmuş — harcanan paranın üstüne %3,2.
Kâğıt üstünde en ucuz tedarikçi, en ucuz 100 kabul edildiğinde 93 fiyat veriyor; gerçekte ise 105,9. Teslimatlarının söz verilen günde gelme oranı %47,6 — yerini aldığı tedarikçide bu oran %95,8’di. Tek bir gecikme gününün karşılığı $136.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Tedarikçinin geç teslimatının bize maliyetini nasıl hesaplarım?
Satın alma defterinin hiç kaydetmediği üç kalemi fiyatlarsınız: hattın boş beklediği saatler, açığı kapatmak için ödediğiniz acil kargo ve müşteriyi sakinleştirmek için verdiğiniz iskonto. Örnek yılda 520 teslimatta bunlar 61.106 dolar tutmuş, yani harcanan her şeyin üzerine %3,2; bir günlük gecikmenin değeri ise 136 dolar. Dosya bunu her tedarikçinin fiyatına ekler, böylece kâğıt üzerinde 93 olan en ucuz tedarikçinin gerçekte 105,9 kestiği ortaya çıkar.
Üretim hattımız yok, bu sadece imalatçılar için mi?
Hayır, geç teslimatın birinin işini durdurduğu her yerde çalışır: atölye, mutfak, şantiye, kuaför, oto servis, matbaa, dükkân. Bir saat beklemenin size neye mal olduğunu yazın; bu boş bekleyen bir teknisyen, bekletilen bir araç veya eve gönderilen bir montajcı olabilir. Aritmetik o saatin ne için olduğuna bakmaz.
Tedarikçilerimizin birbirine göre ne kadar pahalı olduğunu bilmiyoruz.
Aynı sepet üzerinden kaba bir karşılaştırma yeterlidir: en ucuz tedarikçiyi 100 kabul eder, diğerlerini ona göre puanlarsınız. İki tedarikçi aynı ürünleri satmıyorsa ikisini de 100 yazın ve bunun yerine dolaylı maliyet sütununu okuyun. Gecikme, sipariş verdiğiniz güne göre değil söz verdikleri güne göre ölçülür, bu yüzden her teslimat için üç tarih girilir.
Hangi programlarda çalışıyor?
Excel, Google Sheets ve LibreOffice'te çalışır. Dosya .xlsx olarak kurulu, Excel 2016 ve üzeri (Windows veya Mac) ile açılır, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile girer. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok, abonelik yok.
Sipariş açıyor veya takip ediyor mu, kişisel veri tutuyor mu?
Hayır, satın alma sistemi değildir ve hiçbir şeyle konuşmaz; sipariş verildikten sonra ne olduğunu ölçer. Stok programı ya da EDI bağlantısı da değildir; termin sürelerinizi, sözleşmelerinizi veya hizmet seviyesi anlaşmalarınızı bilmez. İçinde tedarikçiler, teslimatlar ve tutarlar vardır. Kimsenin zamanında gelmesini sağlamaz; gelmemenin size tedarikçi başına kaç puan fiyat olarak mal olduğunu söyler.
Kurumunuza özel çözüm
Bu dosya, söz verilen bir tarihe karşı gelen mal ve saat ücreti koyabileceğiniz bir bekleme varsayıyor. Tedarik zinciriniz başka türlü işliyorsa — geciken teslimatın hattı değil menüdeki bir yemeği durdurduğu bir mutfak, günden çok sıralamanın önemli olduğu bir şantiye, günü değil limanda geçen haftayı sayan bir ithalatçı — aynı hesabı sizin teslimat düzeninize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.