Stok Yaşlandırma ve Ölü Stok Takibi Tablosu
Bu tablo stoğunuzu satır satır yaşlandırır; böylece elinizde ne kadar mal olduğunu değil, hangi kutunun ne zamandır orada durduğunu görürsünüz.
Stok rakamı size ne kadarınız olduğunu söyler, ne zamandır elinizde olduğunu değil; her sayım tek bir sayıyla biter ve o sayı yanlış sayıdır. O stoğun bir kısmı iki hafta içinde yeniden paraya dönecek, kalanı ise henüz kimsenin vermediği bir karardır — toplam tek başına hangisinin hangisi olduğunu söyleyemez.
İçinde ne var
- Ürünler — 300 satır ve yazı yazdığınız tek tablo: satır başına altı bilgi.
- Yaşlandırma — tüm mağaza beş kovada, kategori kategori.
- En yavaş 40 — en kötü satırlar otomatik sıralanır, yanında yarı fiyattan ne döneceği yazar.
- Kategoriye göre — para nerede duruyor ve ne hızla dönüyor.
- Özet — tüm raf tek ekranda.
- Buradan başlayın ve Ayarlar: dört sayı — ölü stok kaç günde başlar, yavaş kaç günde başlar, stok tutmak size ne kadara mal olur ve rafın yılda kaç kez dönmesini istersiniz.
Kimin için
Mağazalar, toptancılar, atölyeler ve stoğun bir kısmının hareketsiz kalacağı kadar uzun süre mal tutan herkes için. Ölü ve yavaş eşikleri Ayarlar’da iki hücredir ve size aittir: bir çiçekçi için doksan gün ölüdür, bir mobilyacı için yenidir; bu iki sayıyı değiştirdiğinizde dosyadaki bütün kovalar, hükümler ve toplamlar birlikte hareket eder. Hiç satılmamış satırlar da kapsanır — son satış tarihini boş bırakırsanız dosya süreyi malın geldiği günden itibaren sayar.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
İşlenmiş sayımda 128 satır ve 4.681 adet mal var; maliyet değeri $32,969, satış değeri $96,551. Raf yılda 4,78 kez dönüyor ve elde 76 günlük stok var. Bunun $15,362‘lik kısmı 90 gündür hareket görmemiş — raftaki paranın %46,6‘sı — 14 satır hiç satılmamış ve en eskisi 1.572 gündür orada duruyor.
İnsanları asıl şaşırtan, elden çıkarmanın ne getireceği. En yavaş kırk satırın maliyeti $11,130, etiket fiyatıyla değeri $31,171 — ama zaten kimse etiket fiyatından almıyor. Yarı fiyattan satıldığında geri dönen tutar $15,585, yani size mal olduğundan $4,456 fazla. Dosya bu hesabı her satır için yapar, siz de kendinizle tartışmayı bırakırsınız.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9
Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Stoğumun hangi kısmının ölü para olduğunu nasıl bulurum?
Ürün başına altı şey yazıyorsunuz — maliyet, satış fiyatı, eldeki adet, ilk giriş tarihi, son satış tarihi ve son on iki ayda satılan adet — dosya da elde tutma gününü, son satıştan bu yana geçen günü, kaç günlük stoğunuz olduğunu, devir hızını, marjı ve kelimelerle bir hükmü çıkarıyor. Örnek sayımda 128 kalem maliyetle 32.969 dolar tutuyor, raf yılda 4,78 kez dönmüş, 76 günlük stok var ve bunun 15.362 doları 90 gündür hiç hareket etmemiş: raftaki paranın %46,6'sı. On dört kalem hiç satılmamış, en eski kalem 1.572 gündür rafta.
Bizim işimizde doksan gün ölü sayılmaz, sorun olur mu?
Hayır, çünkü 'ölü' ve 'yavaş' eşikleri Setup sekmesinde iki hücre ve size ait: bir çiçekçi doksan güne ölü der, bir mobilyacı yeni der. Tek hücreyi değiştirdiğinizde dosyadaki bütün kovalar, hükümler ve toplamlar onunla birlikte kayar; stok tutmanın maliyeti ve rafın yılda kaç kez dönmesini istediğiniz de aynı yerde. Ürünler sekmesi 300 satır tutuyor ve veri girdiğiniz tek tablo o.
Son satış tarihini nereden bulacağım, hepsini girmek zorunda mıyım?
Çoğu yazarkasa ve mağaza programı bunu dışa aktarır; sizinki aktarmıyorsa tahmini bir ay yeterli — sıralama neredeyse hiç değişmez ve sonuç, tarihsiz kalmaktan çok daha iyidir. Bütün mağazayı girmek de zorunda değilsiniz: zaten şüphelendiğiniz kırk kalemle başlayın, ölü paranın çoğu genelde oradadır, gerisini zamanla eklersiniz. Hiç satılmamış kalemlerde son satış tarihini boş bırakın; dosya o zaman malın rafa girdiği günden itibaren ölçer.
Google Sheets'te çalışır mı, yoksa Excel şart mı?
İkisinde de çalışır — dosya .xlsx olarak kurulu, Windows veya Mac'te Excel 2016 ve üzeriyle açılıyor, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile giriyor. LibreOffice de açar. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok, abonelik yok: dosyayı indiriyorsunuz ve sizin oluyor.
Yazarkasama veya stok programıma bağlanıyor mu?
Hayır — hiçbir şey senkronize olmuyor, hiçbir yere giriş yapmıyor; zaten her sistemle çalışmasının sebebi bu ve sizden şifre, kasa erişimi veya muhasebe istemiyorum. Bu bir yazarkasa, POS veya stok kontrol sistemi değil; sipariş/satınalma aracı değil; barkodlu sayım uygulaması da değil. Stoğu sizin yerinize satmaz; hangi kutuların size para kaybettirdiğini ve elden çıkarmanın ne geri getireceğini söyler — örnek dosyada en yavaş kırk kalem 11.130 dolara mal olmuş ve yarı fiyata 15.585 dolar getiriyor, yani maliyetinden 4.456 dolar fazla.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, tek tek sayıp fiyatladığınız bir raf düzenini varsayıyor. Sizinki farklı işliyorsa — aynı ürünler üç ayrı depoda duruyor ve karşılaştırılması gerekiyorsa, gün yaşı yerine son kullanma tarihli partilerle çalışıyorsanız, ya da aynı ürünü yıl içinde dört ayrı maliyetten aldıysanız — aynı yaşlandırma ve elden çıkarma hesabını sizin stok düzeninize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.