English

Otomat Rotası Kârlılık Takibi Tablosu

Bu tablo, her otomatın bugüne kadar ne kazandırdığını alma ve kurma maliyetiyle karşılaştırır ve kendini kaç ayda amorti edeceğini hesaplar.

Çoğu otomat tablosu bir makinenin geçen ay ne aldığını toplar, stok maliyetini düşer ve tam da asıl sorunun başladığı yerde durur. Bir makine, alırken ve kurarken harcadığınız parayı geri kazanana kadar size kazandırmıyordur; sadece kendi paranızı geri veriyordur.

İçinde ne var

  • Birbirine bağlı yedi sekme; Start Here’dan tek ekranlık Overview’a kadar.
  • Setup — beş rakam: mil başına yol maliyeti, temassız ödeme komisyonu, servis saatinizin değeri, kabul ettiğiniz geri ödeme süresi ve hesabın kesileceği tarih.
  • Machines — 30 satır: makine bedeli, kurulum ve tadilat, yerin aldığı pay ve makinenin konduğu tarih.
  • Visits — 400 satır, her servis için bir satır: mil, yerde geçen dakika, çıkan para, temassız tutar, ikmal maliyeti ve tarihi geçtiği için atılanlar.
  • Per Machine — bütün ziyaretler toplanır: net, ziyaret başına net ve mil başına net.
  • Payback — makinenin maliyeti kazandırdığıyla karşılaştırılır ve sonuna sözle bir hüküm yazılır.

Kimin için

Kendi rotasını işleten otomat operatörleri ve başkasının mekânında ciro payıyla makine işleten herkes için: ofis kahve makineleri, güven kutuları, oyun makineleri, çamaşırhane.

Dosyanın içindeki işlenmiş örnek

İşlenmiş rotada on sekiz ayda altı makine, 111 servis ziyareti ve 2.288 mil yol var. Makinelerden $23,019.07 çıkmış; ikmal $10,014.92, yer komisyonu $1,785.53, yol $1,532.96, temassız ödeme komisyonu $480.88 ve atılan stok $710.00 götürünce geriye $8,494.79 kalıyor — yani %36,9 marj, ziyaret başına $76.53 ve mil başına $3.71. Makinelerin alım ve kurulum bedeli $16,770.00 olduğuna göre bunun %50,7’si geri gelmiş, $8,275.21’i hâlâ açıkta.

Makine bazında bakınca sonuçlar tamamen ayrışıyor. $2,550.00’a mal olan bir içecek makinesi dokuz ayda, on üç sefer ve 442 milde $1,217.11 almış; komisyon, ikmal, yol ve $130.00’lık atılan stok düşülünce $51.52 geride. Dosyanın hükmü net: bu hızla kendini hiç amorti etmez. Buna karşılık $1,450’ye alınıp $340’a yenilenen ikinci el bir kombine makine kendini 15,5 ayda çıkarıyor; rotadaki sıfır makinelerin hepsinden önce. Oto tamircisinde mil başına $7.80, iş merkezinde −$0.12.

Nasıl çalışır

Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.

İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9

Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.

Dosyanın içi

Sık sorulan sorular

Bir otomatın kendini amorti edip etmediğini nasıl hesaplarım?

Otomatın alım ve kurulum maliyetiyle sahaya konduğu tarihi girer, sonra her servis ziyaretini kaydedersiniz — kilometre, sahada geçen dakika, çıkan para, temassız ödeme payı, ikmal maliyeti ve tarihi geçip atılanlar. Dosya maliyetle kazancı karşılaştırır ve net bir hüküm yazar. Örnek hatta bir ofis sitesindeki içecek otomatı $2,550.00'a mal olmuş, dokuz ayda $1,217.11 toplamış; ancak mekân komisyonu, ikmal, 442 kilometrelik yol, temassız ödeme komisyonu ve fire düşünce $51.52 geridedir — dosya "bu gidişle asla amorti etmez, çekin" der. Hattaki en ucuz makine, $1,450.00'a alınıp $340.00'a yenilenen ikinci el kombine otomat, kendini 15,5 ayda amorti eder.

Küçük bir hat için de mantıklı mı, otomatları kiralıyorsam çalışır mı?

İkisi de evet — dosya 30 otomat ve 400 servis ziyareti tutar, bu küçük bir hat için birkaç yıl demektir ve ilk makineden itibaren çalışır. Kiralıyorsanız depozito ile kurulumu maliyet olarak, aylık kirayı da ikmal satırı olarak yazın; ya da maliyeti sıfır bırakıp dosyayı sadece makine başına kâr takibi olarak kullanın. Örnek hat, on sekiz ayda altı makinedir: $23,019.07 tahsilat, $8,494.79 net, %36,9 marj, ziyaret başına $76.53 ve kilometre başına $3.71.

Aynı sefer içinde iki otomata bakıyorsam kilometreyi nasıl yazacağım?

Kilometreyi bir satıra yazıp diğerine sıfır girin ya da ikisi arasında paylaştırın — yol gerçek bir maliyettir ve bir yere yazılması gerekir. Kilometre başına net rakamını üreten sütun budur ve sürprizler oradadır: aynı hat, aynı hafta, aynı araçla oto boyacısında kilometre başına $7.80, ofis sitesinde −$0.12. Kendi emeğiniz kârdan düşülmez; sahada geçen saatinizin size ne kazandırdığı, saatinize biçtiğiniz değerle yan yana raporlanır.

Açmak için ne gerekiyor, sadece Excel mi?

Hayır — .xlsx dosyası Windows ve Mac'te Excel 2016 ve üzeri, Google Sheets'te Dosya > İçe Aktar > Yükle ile, LibreOffice'te de açılır. Makro yok, eklenti yok, kurulum yok, üyelik yok, abonelik yok. Dosyayı indirirsiniz ve sizin olur.

Otomatlara bağlanıyor mu, hangi ürünü koyacağımı söylüyor mu?

Hayır — telemetri değildir; hiçbir makineye, ödeme kuruluşuna veya toptancıya bağlanmaz, hiçbir şey senkronize olmaz, hiçbir yere giriş yapılmaz. Rota planlayıcı ya da ürün yerleşim/karma aracı da değildir; yalnızca ne kadar ürün attığınızı gösterir ki bu genelde aynı konuşmanın kendisidir. Vergi veya muhasebe danışmanlığı değildir.

Kurumunuza özel çözüm

Bu tablo makinelerin size ait olduğunu, yerin cirodan yüzde aldığını ve servisi kendi aracınızla yaptığınızı varsayıyor. Sizinki farklıysa — makineleri satın almak yerine aylık kirayla kullanıyorsanız, ciroyu tek bir makineye yazamadığınız bir açık büfe noktası işletiyorsanız ya da servisi ziyaret başına ödeme yaptığınız birine yaptırıyorsanız — aynı geri ödeme mantığını sizin rota düzeninize göre kurabilirim.

Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.