Mobil Noter Gelir Takibi Tablosu
Bu tablo, her imza işinin baskı ve yol masrafı düşüldükten sonra size saatte ne kazandırdığını ve paranın kaç günde elinize geçtiğini hesaplar.
Çoğu iş kaydı faturaladığınız tutarda durur; ücreti randevu gününe yazan bir defter ise ödeme gelmiş gelmemiş bütün ayları birbirine benzetir. Kâğıt, yol ve bekleme gerçek maliyetlerdir ve hiçbiri faturanın üzerinde görünmez.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı yedi sekme; Start Here’dan tek ekranlık Overview’a kadar.
- Setup — mil başına yol maliyeti, sayfa başına baskı maliyeti, bir saatinizin değeri, hesabın kesileceği tarih ve sabit giderler: teminat, sigorta, belge, yazıcı, aidat.
- Companies — 30 satır; her ödeyen kurum için anlaştığınız vadeyle bir satır. İş adedi, faturalanan, tahsil edilen, kalan ve gerçekte kaç günde ödedikleri kendiliğinden çıkar.
- Signings — 400 satır: sekiz sütunu siz yazarsınız, sekizi kendiliğinden hesaplanır.
- Getting Paid — tahsil edilmemiş her ücret, tek bir ortalama vadeye göre değil, o kurumun kendi vadesine göre yaşlandırılır.
- By Assignment — her iş türü saatte kazandırdığına göre sıralanır; Overview’da ise dönemin tamamı sabit giderler dâhil toplanır.
Kimin için
İmza hizmeti veren şirketlere, tapu-kredi kuruluşlarına ve doğrudan müşterilere çalışan mobil noter ve imza temsilcileri için; iş başına sabit ücret alan, evrakı kendi basan ve masaya kendi giden herkese göre.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
İşlenmiş altı ayda altı şirket için 103 imza işi var: kapıdan kapıya 156,8 saat, 2.119 mil yol ve 16.478 sayfa baskı. $11,170.00 faturalanmış; $741.51 baskı ve $1,419.73 yol düşülünce $9,008.76 kalıyor. $1,805.00 sabit gider de düşülünce eline kalan $7,203.76 — yani %64,5 net marj ve saatte $45.93. Oysa kendi saatine biçtiği değer $60.00’dı.
Saatlik kazanca göre sıralayınca ücret merdiveni ters işliyor. $45.00’lık basit bir onay saatte $76.06 kazandırıyor; 317 sayfa ve 2,9 saat tutan $175.00’lık ters ipotek dosyası ise saatte $47.11‘de kalıyor. Haziran sonunda on beş iş için hâlâ $1,950.00 tahsil edilmemiş; bunun $835.00’ı anlaşılan vadeyi geçmiş, $535.00’ı ise altmış günden fazla gecikmiş durumda.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9
Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Bir imza işinin bana saatte gerçekte ne kazandırdığını nasıl hesaplarım?
Dosya ücretten sayfa başı baskı maliyetinizi ve kilometre başı yol maliyetinizi düşer, kalanı kapıdan kapıya geçen saate böler. Örnek altı ayda bu, ücret sıralamasını tersine çevirir: $45.00'lık basit bir onay saatte $76.06 kazandırırken, 317 sayfa ve 2,9 saat süren $175.00'lık dosya saatte $47.11 kazandırır. 103 imza işinde $11,170.00 fatura edilmiş; baskı ve yol düşünce $9,008.76, $1,805.00 genel gider de düşünce $7,203.76 kalmıştır.
Aracı kurumların yanı sıra doğrudan müşteriler için de kullanabilir miyim?
Evet — doğrudan müşteriyi vadesi sıfır olan bir kurum gibi girersiniz; örnek altı ayda en iyi kazandıran işler doğrudan müşterilerdir. Dosya 30 kurum, 20 iş türü ve 400 imza işi tutar; bu yoğun bir yıl demektir. Her kurumun kendi anlaşılan vadesi olduğu için 45 günlük ve 60 günlük çalışanlar aynı listede durabilir.
Hiç çıktı almıyorsam veya bir kurumun gerçekte kaç günde ödediğini bilmiyorsam ne olacak?
Sayfa sütununu sıfırda bırakırsınız, baskı satırı sıfırlanır; geri kalan her şey aynı çalışır. Ödeme süresini tahmin etmeniz gerekmez: dosya, girdiğiniz ödeme tarihlerinden hesaplar ve cümleyi sizin yerinize yazar — "vadesinde ödüyor" ya da "anlaşılandan 17 gün geç ödüyor". Örnek altı ayın sonunda on beş iş için $1,950.00 tahsil edilmemiş, bunun $835.00'ı vadeyi aşmıştır.
Excel gerekiyor mu, Google Sheets'te çalıştırabilir miyim?
İkisi de olur — .xlsx dosyası Windows ve Mac'te Excel 2016 ve üzeri, Google Sheets'te Dosya > İçe Aktar > Yükle ile, LibreOffice'te de açılır. Makro yok, eklenti yok, kurulum yok, üyelik ve abonelik yok. Dosyayı indirirsiniz, sizin olur.
Müşterinin adını ve belge bilgilerini nereye yazacağım?
Hiçbir yere — bu bilerek böyle: isim, adres veya belge bilgisi için alan yoktur; resmî defteriniz kendi yerinde kalır, bu dosya yalnızca parayla ilgilenir. Fatura kesmez, kimseyi kovalamaz, takvim veya randevu uygulaması değildir ve hiçbir imza portalına ya da platforma bağlanmaz: hiçbir şey senkronize olmaz, hiçbir yere giriş yapılmaz. Hukuk, vergi veya muhasebe danışmanlığı da değildir.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo iş başına sabit bir ücret, kendi aracınızla yol ve sayfa başına baskı maliyeti varsayıyor. Sizinki farklıysa — baskı ve kargoyu ayrı kalem olarak faturalıyorsanız, hiç yola çıkmadığınız çevrim içi işler yapıyorsanız ya da aynı ücretten iş başına ödediğiniz bir asistanla çalışıyorsanız — aynı mantığı sizin çalışma ve tahsilat düzeninize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.