Maliyet Kayması ve Fiyat Güncelleme Tablosu
Bu tablo, her fiyatın koyulduğu günden bu yana maliyetlerin ne kadar gerisinde kaldığını ve bu farkın yıllık karşılığını gösterir.
Fiyat, belirli bir gün, o gün önünüzde duran maliyetlere bakarak verdiğiniz bir karardır; sonra maliyetler yürümeye devam etti, fiyat yerinde kaldı. Bunu kimse duyurmaz, muhasebede de görünmez; dolayısıyla kazandığınızı sandığınız marj, hesabı en son yaptığınız günün marjıdır.
İçinde ne var
- Satırlar — 80 satır, sattığınız her kalem için bir tane.
- Değişimler — 400 satır, bir maliyet her oynadığında bir satır.
- Fiyatı güncellenecekler — her satır, yıllık kayıp tutarına göre sıralanır ve yanında kümülatif toplam gider.
- Neyin değiştiğine göre — kaymanın gerçekte hangi kalemden geldiği: ambalaj, hammadde, işçilik, enerji, nakliye ya da sizin adlandırdığınız kalem.
- Özet — tüm liste tek ekranda.
- Buradan başlayın ve Ayarlar — hiçbiri zor olmayan üç sayı.
Kimin için
Bir kez fiyat koyup sonra uzun süre dokunmayan herkes için. Sadece ürün için değil: günlük ücretler, bakım paketleri, aylık danışmanlık bedelleri, saat ücretleri, salon kirası ve teslimat bedeli de aynı şekilde geride kalır. Geçmiş maliyet kaydınız yoksa — çoğu işletmede yoktur — her satır için tek bir değişim satırı girip o zamanki maliyetle bugünkü maliyetin farkını yazmanız yeter; dosyadaki bütün toplamlar ilk günden itibaren doğru çalışır.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
İşlenmiş örnekte 54 satır ve bugünkü fiyatlarla yılda $816,399 satış var. Bu satırlar %60,0 marjla fiyatlanmış, bugün %54,6 getiriyor — 5,4 puanlık kayma, yılda $44,207 demek. Satırların 48 tanesinin fiyatı bir yıldan eski; en eskisi 29 aylık.
Bu satırların fiyatlandığı marjlara geri dönmek $116,774 değerinde ve bunun $40,369‘ı sadece ilk on satırdan geliyor. Tek bir satır meseleyi özetliyor: Mart 2024’te $5.80‘e fiyatlanmış, o gün maliyeti $2.09‘du; bugün $2.58‘e mal oluyor, yani aynı fiyat artık %64 değil %55,5 marj bırakıyor. En büyük hasarı hammadde değil ambalaj yapmış: kaymanın %35,2‘si oradan.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9
Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Fiyatlarımın maliyetlerin ne kadar gerisinde kaldığını nasıl hesaplarım?
Her satır için fiyatı koyduğunuz gün maliyetin ne olduğunu ve bugün ne olduğunu yazıyorsunuz; dosya fiyatladığınız marj ile bugün elde ettiğiniz marjı yan yana gösteriyor. Örnek listedeki 54 üründe bu, fiyatlanan %60,0'a karşılık bugünkü %54,6 demek — 816.399 dolarlık ciroda yılda 44.207 dolar eden 5,4 puanlık kayma. Bir ürün Mart 2024'te 5,80 dolara fiyatlanmış, maliyeti o gün 2,09 dolarmış (%64 marj); bugün 2,58 dolar, yani aynı fiyat artık %55,5 marj ve eski yerine dönmesi için 7,20 dolar olması gerekiyor.
Sadece ürünler için mi?
Hayır — fiyat fiyattır. Günlük ücretler, hizmet paketleri, aylık danışmanlık bedelleri, saatlik ücretler, salon kirası, teslimat ücreti: bir kez koyup sonra unuttuğunuz her şey. Yedi bağlantılı sekmede sattığınız 80 kalem ve 400 maliyet değişikliği satırı tutuyor; her kalemi yıllık kayıp tutarına göre sıralıyor, öyle ki örnek listede sadece ilk on kalem 40.369 dolar, yani toplam açığın %34,6'sı. Yani paranın büyük kısmını bir öğleden sonrada geri alabilirsiniz.
Maliyet geçmişim yok, fiyatı ne zaman koyduğumu da hatırlamıyorum — olur mu?
Çoğu kişide geçmiş yoktur ve bu bir sorun değil: her kalem için tek bir değişiklik satırı açın, o günkü maliyet ile bugünkü maliyet arasındaki farkı yazın, etiketini 'Başka bir şey' koyun — dosyadaki bütün toplamlar ilk günden itibaren doğru olur. Tarih için savunabileceğiniz en eski tarihi kullanın ve notlar sütununa yazın: yaklaşık bir tarih, yaklaşık doğru bir sonuç verir ki bu hiç sonuç almamaktan sonsuz kat iyidir. Gerçek değişiklikler geldikçe detay birikir ve 'Neyin Değiştiği' sekmesi zamanla daha da işe yarar.
Google Sheets'te çalışır mı, yoksa Excel şart mı?
İkisinde de çalışır — dosya .xlsx olarak kurulu, Windows veya Mac'te Excel 2016 ve üzeriyle açılıyor, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile giriyor. LibreOffice de açar. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok, abonelik yok: dosyayı indiriyorsunuz ve sizin oluyor.
Bana ne fiyat vereceğimi söylüyor mu?
Hayır — size o kalemi fiyatlarken hedeflediğiniz marja geri döndürecek fiyatı söyler, arzu ettiğiniz marjı değil; ne yapacağınız ticari bir karardır. Bu bir stok, sipariş veya satın alma sistemi değil; reçete/ürün ağacı maliyetlendirme programı da değil; maliyetlerin bundan sonra ne yapacağına dair bir tahmin de değil. Hiçbir şeye bağlanmıyor: senkronizasyon yok, giriş yok, tedarikçi portalı yok, şifre istenmiyor. Verdiği şey, zam gerekçenizi söyleyecek cümledir — örnek listede hasarın %35,2'sini ambalaj, %32,1'ini hammadde yapmış.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, bir kez kurulup sonra uzun süre dokunulmayan bir fiyat listesi ve altında hareket eden maliyetler varsayıyor. Sizinki farklı işliyorsa — fiyatlar yıllık sözleşmeye bağlıysa ve ancak yenilemede açılabiliyorsa, aynı ürünü üç ayrı bayi kademesine farklı fiyattan satıyorsanız, ya da maliyet tek bir birim fiyattan değil reçeteden veya ürün ağacından çıkıyorsa — aynı kayma hesabını sizin fiyatlama düzeninize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.