Mali Müşavir Müşteri Kârlılığı Tablosu
Bu tablo, sabit aylık ücretin size saat başına gerçekte ne kazandırdığını ve bu rakamın sözleşme imzalandığından bu yana nereye kaydığını hesaplar.
Sabit ücret, fiyat konusunda verilmiş bir sözdür; işin miktarı konusunda değil. Ücret sözleşmedeki yerinde kalırken iş sessizce büyür — kısa bir soru, geç gelen bir tedarikçi belgesi, kimsenin ücretlendirmeyi akıl etmediği bir rapor daha — ve listenizdeki en iyi müşteri, haftanızın en az kazandıran saatine dönüşür.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı altı sekme; Start Here’dan tek ekranlık Overview’a kadar.
- Setup — iki rakam; bunlardan biri aslında bir karar: bir saatinizin değeri ne?
- Clients — 40 satır: ücret, tarihler, faturalanan ay sayısı, harcanan saat ve bunlardan çıkan gerçekleşen saat ücreti.
- Time — 800 satır, çeyrek saat hassasiyetinde: tarih, müşteri, yapılan iş ve süresi.
- Scope Creep — müşteri müşteri “o zaman ve şimdi”: her sözleşmenin ilk üç ayı, son üç ayının karşısına konur.
- Overview — rahatlatan rakamla gerçek rakam yan yana.
Kimin için
Sabit aylık ücretle çalışan mali müşavirler ve muhasebe büroları için; ayrıca aylık bir bedelin sınırsız işi satın aldığı her yer: aylık anlaşmalı tasarımcılar, sanal asistanlar, pazarlama danışmanları, bilgi işlem desteği.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyadaki işlenmiş büroda sabit aylık ücretle çalışan on dört müşteri var; en uzunu yirmi iki aylık. 1.817,6 saate karşılık $133,285.00 faturalanmış; bu da saatte $73.33 demek. Büro sahibinin kendi saatine biçtiği $65.00’ın rahatça üzerinde ve bu ortalamaya bakınca on dört müşteriden yalnızca biri çizginin altında görünüyor.
Aynı liste her sözleşmenin iki ucundan ölçülünce tablo değişiyor: ilk üç ayında on dördünün hiçbiri saatte $65’ın altında değilken bugün yedisi altında ve aynı iş başlangıçtakinden %44,3 daha fazla saat yiyor. Bürodaki en büyük ücret — imza gününden beri hiç değişmemiş, aylık $1,250 — 36,6 saat ve saatte $102.35 iken 71,2 saat ve saatte $52.68‘e inmiş; yani %48,5 düşmüş.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9
Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Sabit aylık ücretin bana saatte gerçekte ne kazandırdığını nasıl hesaplarım?
Her müşteri için çeyrek saatlik dilimlerle süre girersiniz; dosya ücreti saate böler ve işin ilk üç ayını son üç ayla karşılaştırır. Örnek büroda 1.817,6 saate karşılık $133,285.00 fatura edilmiş; efektif saat ücreti $65.00 hedefe karşı $73.33 çıkmıştır — ortalamaya bakınca on dört müşteriden yalnızca biri hedefin altındadır, son üç aya bakınca yedisi. Aylık $1,250 ile listenin en büyük ücreti, kimse yeniden pazarlık yapmadan saatte $102.35'ten $52.68'e, yani %48,5 düşmüştür.
Mali müşavir değilim; başka sabit ücretli işlerde kullanılır mı?
Evet — aylık paket çalışan tasarımcılar, sanal asistanlar, pazarlama danışmanları ve BT destek işleri aynı şekilde davranır: işin sınırı belirsizken aylık faturalanan her iş buraya uyar. Saatlik veya proje bazlı müşteriler de girilebilir; ücreti kapsadığı aylara aylık rakam olarak yazarsınız, oran sütunları aynı çalışır. Dosya 40 müşteri ve 800 zaman kaydı tutar; küçük bir büro için rahat iki yıl eder.
Gününün her dakikasını kaydetmem mi gerekiyor?
Hayır — her işin sonunda çeyrek saatlik dilimlerle giriş yapmanız yeterli. Kovalamaları, e-postaları ve telefonları da yazın; çünkü büyüyen saatler onlardır. Yalnızca mutabakatları kaydeden bir dosya size her şeyin yolunda olduğunu söyler ve yanılır. Küçük işlerde kabaca dürüst olmak, eğilimi okunur kılan şeydir.
Google Sheets'te çalışır mı, kurulum gerekiyor mu?
Google Sheets'te Dosya > İçe Aktar > Yükle ile çalışır; Windows ve Mac'te Excel 2016 ve üzeri ile LibreOffice'te de açılır. Makrosuz ve eklentisiz bir .xlsx dosyasıdır; kurulum yok, üyelik yok, abonelik yok. Dosyayı indirirsiniz, sizin olur.
Bu bir zaman takip ve faturalama yazılımı mı?
Hayır — zaman takip yazılımları saati faturalamak için vardır, siz ise saat faturalamıyorsunuz; bu dosya sabit ücreti, o ücretin gerçekte satın aldığı işle karşılaştırır. Fatura kesmez ve büro yönetimi programı değildir: iş akışı, termin takibi veya iş kuyruğu yoktur. Hiçbir muhasebe programına, banka akışına veya portala bağlanmaz; vergi, hukuk veya muhasebe danışmanlığı da değildir.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo sabit bir aylık ücreti, çeyrek saatle tutulan zaman kaydını ve tüm büro için tek bir hedef saat ücretini varsayıyor. Sizinki farklıysa — tek bir sahip saati yerine farklı maliyetlerde kadro çalışıyorsa, ücrete fiş/bordro adedine göre bir kalem ekleniyorsa ya da yıllık beyan ücretlerini işin gerçekten yapıldığı aylara dağıtmak istiyorsanız — aynı mantığı kendi sözleşme yapınıza göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.