Küçük Sipariş Maliyet Takibi Tablosu
Bu tablo, bir siparişi karşılamanın size kaça mal olduğunu ve hangi tutarın altında siparişin kendini karşılamayı bıraktığını hesaplar.
Bir siparişi almak, toplamak, yola çıkarmak ve faturalamak; sipariş kırk dolar da olsa dört bin dolar da olsa aşağı yukarı aynı maliyeti çıkarır. Maldaki kâr marjı elinizdeki her sistemde yazılıdır, siparişin kendi maliyeti hiçbirinde yoktur. Bu dosya o maliyeti yazıya döker ve bir siparişin yazılmaya değmediği noktayı bulur.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı dokuz sekme; Start Here’dan tek ekranlık Overview’a kadar.
- Orders — her sipariş bir satır: yedi şeyi siz yazarsınız, dokuz şey satırda hesaplanır.
- By Order Size — aynı yıl, adını kendinizin koyduğu sekiz tutar bandına ayrılmış halde.
- Cost To Serve — sipariş karşılama maliyetinin yedi kalemde nereye gittiği.
- Where It Breaks Even — kaç kalemli olduğuna ve teslim edip etmediğinize göre yazılmaya değer en küçük sipariş.
- Setup — sekiz sayı ve iki kısa liste; tek bir oranı değiştirin, bütün yıl yeniden hesaplansın.
Kimin için
Siparişin var olmasının bile sabit bir maliyeti olduğu her yer: bayi tezgâhı, toptancı, matbaa, yedek parçacı, dağıtım rotası olan bir fırın, hem toptan hem perakende satan bir üretici, paketleyip kargoya veren herkes.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyadaki örnek yılda altı kanaldan 360 sipariş var. 217.091 dolar fatura kesilmiş, 51.982 dolar brüt kâr çıkmış — her dolardan 23,9 sent. Bu siparişlerin karşılanması 12.181 dolar tutmuş; geriye kalan 39.801 dolar, yani her dolardan 18,3 sent. Ortalama sipariş 603 dolar, karşılama maliyeti 33,83 dolar.
Asıl beklenmedik kısım altındaki merdiven. 50 doların altındaki siparişler tanesi 14,84 dolar zarar ettirmiş; 2.500 doları aşanlar tanesi 1.244,43 dolar bırakmış. 360 siparişin yüz yirmisi kazandırdığından fazlasına mal olmuş — hepsi birlikte paranın %3,4’ü, çalışma saatlerinin %29’u. Bu işletmenin kendi rakamlarıyla yazılmaya değer en küçük sipariş teslimli 111 dolar, müşteri gelip alıyorsa 80 dolar.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Minimum sipariş tutarını nasıl hesaplarım?
Bir siparişe hizmet etmenin maliyetini çıkarır, sonra bu maliyetin karşılandığı sipariş tutarını bulursunuz. Dosyadaki örnek yılda bir siparişe hizmet 33,83 dolara mal oluyor ve yazmaya değer en küçük sipariş dört kalemde teslimatlı 111 dolar, müşteri gelip alıyorsa 80 dolar. Where It Breaks Even sekmesi bu hesabı Setup'taki sekiz sayıyla yapar, yani tek satır girmeden de çalışır.
Toptancı değiliz, bizim işimize uyar mı?
Uyar. Siparişin var olmasının sabit bir maliyeti olduğu her yerde çalışır: bayi tezgâhı, distribütör, matbaa, yedek parçacı, dağıtım turu olan fırın, hem toptan hem perakende satan üretici, kargo paketleyen herkes. Tek gereken, sipariş tutarlarınızın birbirinden farklı olması. Dosya siparişi fiyatlar, müşteriyi değil.
Bir siparişin kaç dakikamızı aldığını hiç ölçmedik, veriyi nereden bulacağız?
On iki siparişi kronometreyle ölçün; bir öğleden sonranızı alır ve dosyadaki en değerli sayı budur. Başlangıçta kimsenin elinde bu dakikalar olmaz, bu hafta üreteceğiniz dürüst bir tahmin hiç var olmayan kesin bir sayıdan iyidir. Araç için tek bir ek teslimatın maliyetini yazın, yani yakıt, aşınma ve şoförün saati; tüm filonun payını değil.
Google Sheets'te çalışır mı, yoksa Excel şart mı?
İkisinde de çalışır, LibreOffice'te de. Dosya .xlsx olarak kurulu, Excel 2016 ve üzeri (Windows veya Mac) ile açılır, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile girer. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok, abonelik yok.
Dosyada müşteri ismi veya kişisel veri tutuluyor mu?
Hayır. Yalnızca siparişler, kanallar ve tutarlar var; hiçbir yerinde müşteri ismi geçmiyor. Sipariş sistemi, stok programı ya da muhasebe paketi değildir ve hiçbir şeye bağlanmaz. Minimumunuzun kaç olması gerektiğini söylemez; bugün o çizginin altındaki her siparişin size neye mal olduğunu söyler.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, raftan mal sattığınızı, kendi aracınızla teslim ettiğinizi ve cari hesaba faturaladığınızı varsayıyor. Sizin işleyişiniz farklıysa — her iş için ayrı hazırlık maliyeti çıkan siparişe özel üretim, kendi şoförünüz yerine nakliyecinin fiyatladığı paletli sevkiyat, siparişlerin yarısının tezgâhtan elden teslim edildiği bir bayi noktası — aynı mantığı sizin sipariş alma ve karşılama biçiminize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.