Kuaför ve Berber Gelir Takibi Tablosu
Bu kuaför ve berber gelir takibi tablosu, her hizmetin koltuğu meşgul ettiği saat başına ne kazandırdığını kart komisyonu, ürün maliyeti ve personel primi düşüldükten sonra gösterir.
Dolu bir randevu defteri ile zayıf bir hafta çoğu zaman aynı haftadır. Büyük iş gibi hissettiren hizmet, koltuğu o kadar uzun süre tuttuğu için bir önceki kısa işten daha az kazandırır ve bunu ne yazar kasa fişi ne de gün sonu defteri söyler.
İçinde ne var
- Sekiz çalışan sekme: Start Here, Settings, Services, Staff, Appointments, Clients, Monthly ve Overview.
- Services — 70 satır. Fiyatı, kaç dakika sürdüğünü ve ürün maliyetini yazın; saat başına ciro yanında belirir.
- Appointments — 700 satır. Her randevudan kart komisyonu, ürün maliyeti ve personel primi düşülür, geriye randevu başına net kâr kalır.
- Staff — 20 satır; her personelin kendi prim oranıyla. Ciro hem hizmete hem çalışana göre ayrışır.
- Clients — 300 satır, geliş geçmişiyle birlikte. Settings’te belirlediğiniz gün sayısını aşan müşteriler GONE QUIET — call olarak işaretlenir.
- Monthly — on iki ay boyunca ciro, hizmet, ürün satışı ve net; Overview sekmesi yılın tamamını tek ekrana koyar.
Kimin için
Birkaç koltuklu kuaför salonları ve berberler, koltuk kiralayarak kendi hesabına çalışan stilistler ve arabayla eve giden gezici kuaförler için. Tek başınıza da yirmi kişilik ekiple de çalışsanız aynı şekilde işler; Staff sekmesi tek satır kaldığında sadece ilgi çekmez olur. Haftasının yoğun geçtiğini zaten bilen, asıl hangi işin koltuğu hak ettiğini merak eden kişiler için.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Örnekteki en açık şey, fiyat listesinin saatle birlikte okunması. 2 saat 30 dakika süren $95‘lık bir boya, saat başına $30.60 kazandırıyor. 45 dakika süren $28‘lık bir saç kesimi ise saat başına $35.73 — üçte bir fiyata, daha fazlası.
Listedeki en ucuz iş olan $14‘lık sakal düzeltme ise saat başına $40.20 getiriyor; ikisinden de fazla. Dosyanın bütün iddiası bu. Örnek dosya aynı mantığı 700 randevu satırı, 70 hizmet, 20 personel satırı ve 300 müşteri boyunca sürdürüyor; saat başına rakam çıkmadan önce kart komisyonu, ürün maliyeti ve prim düşülüyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Hangi hizmetin bana gerçekten kazandırdığını nasıl görürüm?
Services sekmesine fiyatı, süreyi ve ürün maliyetini yazdığınızda her hizmetin saat başına cirosu yanında çıkar. Dosyadaki örnekte 2 saat 30 dakika süren $95'lık boya saat başına $30.60, $14'lık sakal düzeltme ise $40.20 kazandırıyor; yani listedeki en ucuz iş koltuğun en kârlı kullanımı. Bu rakam çıkmadan önce kart komisyonu ve personel primi düşülüyor.
Koltuk kiralayıp tek başıma çalışıyorum, işime yarar mı?
Evet — Staff sekmesine tek satır girip primi sıfır bırakın, geri kalan her şey aynı çalışır. Asıl kullanacağınız sekmeler Services, Appointments ve Clients olur ve saat başına hesaplar yirmi koltuklu bir salondaki gibi işler. Dosyanın hiçbir yeri personel çalıştırmanızı gerektirmiyor.
Gelmeyi bırakan müşterileri gösteriyor mu?
Evet — Clients sekmesi 300 müşteriyi geliş geçmişiyle tutar ve Settings'te belirlediğiniz gün sayısını aşan herkesi GONE QUIET — call olarak işaretler. Gün sayısını siz seçtiğiniz için altı haftada bir gelen boya müşterisi ile yılda iki kez gelen kesim müşterisi kendi ritmine göre değerlendirilir.
Excel yerine Google Sheets'te kullanabilir miyim?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu ama Google Sheets, LibreOffice ve Apple Numbers'ta da açılır. Google Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle yolunu kullanıp "E-tabloyu değiştir" seçeneğini seçin; formüller olduğu gibi gelir. Excel 2016 ve üzeri Windows ve Mac'te çalışır.
Randevu sistemi mi?
Hayır — randevu almaz, ajandayı kapatmaz, müşteriye mesaj atmaz ve hiçbir POS cihazına, ödeme kuruluşuna veya bankaya bağlanmaz. Randevuları olup bittikten sonra siz yazarsınız, hesabı dosya kendi bilgisayarınızda yapar. Doluluk rakamları girdiğiniz dakikalardan çıkan tahminlerdir ve dosyada vergi hesabı yoktur.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, randevunun hizmet başına fiyatlandığını, personelin salona bağlı çalıştığını ve ürün satışının hizmetin yanında yürüdüğünü varsayıyor. Sizin işleyişiniz farklıysa — koltuğu kiralayıp kendi cirosunu alan bağımsız stilistler, tek seferlik randevu yerine üyelik ya da bakım paketi satan bir merkez, cirosu tek yerde toplanması gereken birden fazla şube — aynı hesabı sizin salon düzeninize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.