İçerik Üreticisi Gelir Takibi Tablosu
Bu içerik üreticisi gelir takibi tablosu marka iş birliklerini, reklam gelirini, satış ortaklığı ve abonelik gelirlerini tek dosyada toplar ve her işin saat başına gerçekte ne kazandırdığını gösterir.
İçerik üreticisinin geliri altı ayrı yerden, altı ayrı takvimle gelir; ortak yanları ise hiçbirinin bu ay ne kazandığınızı söylememesidir. Cömert görünen bir bütçe, işin gerçekte kaç saat aldığını ve ücretini almadan verdiğiniz kullanım haklarını saydığınız anda cömert olmaktan çıkar.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı yedi sekme: Start Here, Rate Card, Brand Deals, Other Income, Costs, Where You Stand ve Month by Month.
- Rate Card — 20 iş kalemi ve her birinin taban fiyatı; üstüne kullanım hakkı ve münhasırlık için kendi belirlediğiniz yüzde farklar, böylece lisans hediye edilmez, fiyatlanır.
- Brand Deals — 200 iş; teklif aşamasından tahsilata kadar her adımda takip edilir. Kapsam, ücret, harcanan saat, kesilen fatura ve gelen ödeme aynı satırda durur.
- Other Income — 200 satır; reklam geliri, satış ortaklığı ve abonelik gelirleri marka parasının yanında, ayrı bir uygulamada değil.
- Costs — 200 satır; her birinde işe ait kullanım oranı var, böylece kısmen kişisel bir harcama tamamen gidere yazılmaz.
- Where You Stand — teslim edildi ama faturası kesilmedi, faturası kesildi ama tahsil edilmedi ve bugüne kadarki kâr. Hedef saat ücretinizin altında kalan işler kırmızı görünür.
Kimin için
Hangi platformda olursa olsun marka işi alan içerik üreticileri ve influencer’lar; ayrıca UGC üretenler, podcast yapanlar ve birden fazla gelir kalemi olan bülten yazarları için. Gelirin ayda tek bir ödeme olmaktan çıkıp ücret, reklam geliri, satış ortaklığı ve abonelik karışımına döndüğü ve hepsinin farklı tarihlerde geldiği noktaya uygun. Fatura kesenler için bir takip dosyası; medya kiti değil.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosya doldurulmuş halde geliyor: her aşamadan on marka işi, dokuz fiyat listesi satırı, dört aylık reklam ve abonelik geliri ve on gider. Meseleyi özetleyen satır şu: dürüstçe altı saat süren $320‘lık bir reels, saat başına $53.33 bırakıyor; hedef ise $60. Üstelik bu, tek bir revizyon gelmeden önceki hali.
Where You Stand sekmesi ardından bütün dosyayı, hiçbir platform panelinin aynı ekrana koymadığı üç rakama indiriyor: $1,800 teslim edilmiş ama faturası kesilmemiş iş, $1,160 faturası kesilmiş ama tahsil edilmemiş alacak ve giderler düşüldükten sonra $2,238.99 kâr. İlk ikisi, sessizce sizin değil markanın nakit akışını finanse eden kalemlerdir.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Bir marka iş birliğinin verilen paraya değip değmediğini nasıl anlarım?
Ücreti ve işin dürüstçe kaç saat aldığını aynı satıra yazdığınızda dosya saat başına kazancı çıkarır ve belirlediğiniz hedefin altındaysa kırmızıya boyar. Dosyadaki örnekte altı saat süren $320'lık bir reels, $60 hedefe karşı saat başına $53.33 bırakıyor — hem de revizyon gelmeden önce. Kullanım hakkı ve münhasırlık ise Rate Card sekmesinde taban fiyata eklenen ayrı yüzdelerle fiyatlanıyor.
Marka işi dışındaki gelirleri de tutuyor mu?
Evet — Other Income sekmesi reklam geliri, satış ortaklığı ve abonelik gelirleri için 200 satır tutuyor, Month by Month ise bunları 24 ay boyunca marka ücretleriyle topluyor. Dosyanın amacı zaten bu: platform ödemeleriyle faturalı işler birbirini hiç görmeyen iki uygulamada değil, aynı toplamda buluşuyor. Giderler de her satırında işe ait kullanım oranıyla yanlarında duruyor.
Ne kadar ücret isteyeceğimi bilmiyorum, dosya söyleyecek mi?
Fiyatınızı dosya belirlemiyor, ama fiyatı belirleyeceğiniz iskeleti veriyor: 20 iş kalemi, her birine bir taban fiyat ve kullanım hakkı ile münhasırlık için kendi yüzdeleriniz. Daha önce aldığınız ücretleri girdiğinizde saat başına sütunu size yeterli olup olmadığını söyler. Karar sizde kalır; hesap tahmin olmaktan çıkar.
Excel şart mı, Google Sheets'te açılır mı?
İkisinde de çalışır — dosya .xlsx olarak kurulu, Google Sheets ve LibreOffice'in yanı sıra Windows ve Mac'te Excel 2016 ve üzerinde açılır. Google Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle yolunu kullanıp "E-tabloyu değiştir" seçeneğini seçin; bütün formüller taşınır. Makro yok, açılması gereken eklenti yok.
YouTube, TikTok veya bankama bağlanıyor mu?
Hayır — hiçbir platforma, API'ye veya banka hesabına bağlanmıyor; dosyada senkronize olan ya da bir yere giriş yapan hiçbir şey yok. Rakamları kendi ekstrelerinizden siz giriyorsunuz, hesabı dosya kendi bilgisayarınızda yapıyor. Sözleşme de yorumlamıyor ve vergi ya da hukuk danışmanlığı değil; kapasitesi 200 iş, 20 fiyat satırı ve 24 ay.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, işin faturasını sizin kestiğinizi, fiyatın iş kalemi başına belirlendiğini ve giderleri sizin üstlendiğinizi varsayıyor. Sizin düzeniniz farklıysa — para size ulaşmadan yüzde alan bir menajer ya da ajans, tek çatı altında çalışan bir üretici ekibi, tek seferlik iş yerine aylık anlaşmalar, ya da platform ekstresiyle mutabakat gerektiren gelir paylaşımları — aynı hesabı gelirinizin gerçekten geliş biçimine göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.