Günlük Kiralık Gelir ve Gider Takibi Tablosu
Bu günlük kiralık gelir gider takibi tablosu her rezervasyonu tek tek alır; platform komisyonunu, temizlik maliyetini ve işletme giderlerini düşer ve elinizde gerçekte ne kaldığını gösterir.
Platform ödeme özeti size ne gönderildiğini söyler, o konaklamanın işletmeye neye mal olduğunu değil. Misafirden alınan temizlik ücreti hesabınıza gelir olarak girer ve temizlikçiye fatura olarak geri çıkar; faturalar, sarf malzemesi ve sigorta ise o özette hiç görünmez. Bu dosya hepsini tek tek rezervasyonun karşısına yazar.
İçinde ne var
- Beş sekme ve 606 formül — Start Here’dan Dashboard’a kadar.
- Setup — dört rakam: mülk, misafirden aldığınız temizlik ücreti, temizlikçiye fiilen ödediğiniz tutar ve platformun host komisyon oranı. Birini değiştirin, bütün rezervasyonlar yeniden hesaplanır.
- Bookings — her rezervasyon için bir satır. Giriş tarihi, çıkış tarihi ve gecelik fiyat girilir; gece sayısı, platform komisyonu, net ödeme ve net rezervasyon geliri kendiliğinden hesaplanır.
- Expenses — faturalar, sarf malzemeleri, sigorta, aidat ve fiyatlandırma yazılımı; platform dışında mülk için ödediğiniz her şey.
- Dashboard — rezervasyon sayısı, gece sayısı, doluluk oranı, brüt gelir, platform komisyonları, temizlik maliyeti, genel gider ve net gelir; ayrıca ay ay tablo ve gerçekte ne bıraktığına göre sıralanmış rezervasyon listesi.
- Start Here — neyi hangi sırayla dolduracağınız, üç adımda.
Kimin için
Airbnb, Booking ya da doğrudan rezervasyonla tek bir daireyi işleten ev sahipleri: her ay ödeme özeti gelir ama altı ayın gerçekte ne bıraktığı hiçbir yerde yazmaz. Dosya tek mülk ve rezervasyon başına sabit bir temizlik ücreti varsayar; birden fazla mülk ya da konaklama süresine göre değişen temizlik fiyatı için uyarlama gerekir.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyanın içinde tek bir mülkün altı ayı hazır duruyor: 38 rezervasyon ve 28.596 dolar brüt rezervasyon geliri. Platform komisyonu, her konaklamanın temizlik maliyeti ve altı aylık 4.909 dolarlık işletme gideri düşüldükten sonra ev sahibinin elinde 20.093 dolar kalıyor — yani %70,3 net kâr marjı.
Aradaki farkın büyük kısmı, ev sahiplerinin çıkarmayı unuttuğu kalem. Örnekte misafirden temizlik için 85 dolar alınıyor, temizlikçiye 72 dolar ödeniyor; o 72 dolar hiçbir platform ödeme özetinde gider olarak görünmediği için her konaklamada sessizce kârdan iniyor. Tablo bu tutarı net rakama ulaşmadan önce her rezervasyondan düşüyor, sonra 38 rezervasyonu gecelik fiyata göre değil gerçekte kalana göre sıralıyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Günlük kiralık dairemin gerçekte ne kazandırdığını nasıl hesaplarım?
Her rezervasyonun giriş tarihini, çıkış tarihini ve gecelik fiyatını girersiniz; tablo platform komisyonunu, ödediğiniz temizlik bedelini ve işletme giderlerini düşerek o konaklamanın net rakamını verir. Dashboard bunları toplayıp brüt gelir, toplam komisyon, toplam maliyet ve net geliri gösterir. İşlenmiş örnekte bu altı ayda 28.596 dolar brüt, 20.093 dolar nettir.
Birden fazla daire takip edebilir miyim?
Hayır — dosya tek mülk için kurulmuştur; Setup sekmesinde tek bir temizlik ücreti ve tek bir platform komisyon oranı vardır ve bütün rezervasyonlar bunlara göre hesaplanır. Birkaç ilanlık bir portföy ya da konaklama süresine göre değişen temizlik fiyatı için dosyanın uyarlanması gerekir. Tek daire ya da tek ev için olduğu gibi çalışır.
Platform komisyonumu ve gerçek temizlik maliyetimi bilmiyorum, yine de kullanabilir miyim?
Evet — önce dolu gelen dosyayı açıp örnek rakamları okuyun: misafirden alınan 85 dolarlık temizlik ücreti ve temizlikçiye ödenen 72 dolar, 38 rezervasyon boyunca işlenmiş halde. Setup sekmesindeki bütün oranlar düzenlenebilir; tek bir ödeme özetine ve tek bir temizlik faturasına bakıp kendi rakamlarınızı üzerine yazarsınız.
Google Sheets'te çalışır mı, Excel şart mı?
Evet — dosya .xlsx olarak kuruludur ve Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile alınır; 606 formülün tamamı taşınır. Ayrıca Windows ve Mac'te Excel 2016 ve üzerinde, LibreOffice'te de açılır. Makro yoktur, etkinleştirilecek eklenti yoktur.
Airbnb hesabıma ya da bankama bağlanıyor mu?
Hayır — hiçbir rezervasyon platformuna, bankaya ya da ödeme hesabına bağlanmaz; şifre ya da giriş bilgisi istemez. Rezervasyonları ve giderleri siz yazarsınız. Ayrıca bir vergi beyannamesi değildir: size ne ödendiğini ve ne harcadığınızı takip eder, konaklama vergisi beyanını ya da gelir vergisi bildirimini değil.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo tek mülk, tek platform komisyon oranı ve rezervasyon başına sabit bir temizlik ücreti varsayar. Sizinki farklıysa — iki platformda üç daire, saat ücretiyle çalışan bir temizlikçi ya da yüzde alan bir ortak yönetici varsa — aynı hesabı sizin çalışma biçiminize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.