Fotoğrafçı Rezervasyon ve Kâr Takibi Tablosu
Bu fotoğrafçı gelir gider tablosu her çekimi düzgün maliyetlendirir — yol, teslim, kart komisyonu ve düzenleme saatleri dahil — ve her paketin size saat başına gerçekte ne kazandırdığını gösterir.
On saatlik bir düğün aslında otuz sekiz saatlik bir iştir: gününde on saat, ardından yirmi sekiz saat seçki ve düzenleme. Ücret birinci rakama göre konuşulur, iş ikinci rakama göre yapılır; bir paketin fiyatı iyi hissettirip yine de az kazandırmasının sebebi budur. Bu dosya düzenleme saatlerini hesabın içine geri koyar.
İçinde ne var
- Altı sekme: Start Here, Settings, Packages, Shoots, Expenses ve Overview — çalışma saatiniz, sabit giderleriniz, yol birim ücretiniz, para biriminiz ve mesafe biriminiz Settings’te bir kez ayarlanır.
- Packages — 30 satır; her paket kendi çekim saatini ve düzenleme saatini taşır, saatlik kazanç da bu ikisinin toplamından çıkar.
- Shoots — 200 satır; her rezervasyonu ilk sorudan tahsilata kadar izler: çekim türü, ücret, gidilen mesafe, teslim maliyeti, kart komisyonu ve geriye gerçekte ne kaldığı.
- Expenses — on bir kategoride 300 satır; giderler yıl sonunda tek bir yığına atılmak yerine onları doğuran çekime yazılır.
- Overview — on iki ayın her biri için ücretler, ek satışlar, giderler, net, saat ve saatlik kazanç; hepsi kendi yılınızın size gerçekte kaça mal olduğundan çıkan saatlik oranla karşılaştırılır.
- Takılan işler listesi — teklif vermediğiniz talepler, kimsenin dönmediği teklifler, henüz teslim edilmemiş çekimler ve teslim edilip parası alınmamış işler.
Kimin için
Düğün fotoğrafçıları, portre ve yenidoğan stüdyoları, marka çekimi yapanlar, ilk tam yılını çalışanlar ve zam yapmak üzere olup önce hangi paketi güncellemesi gerektiğini bilmek isteyenler için.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Hesap saatlerden başlıyor. On saatlik bir düğün, arkasındaki yirmi sekiz saatlik seçki ve düzenleme sayıldığında otuz sekiz saatlik bir işe dönüşüyor; dosyadaki her paket de düzenleme saatini aynı şekilde taşıyor.
Fiyat listesini yeniden sıralayan şey de bu. $180‘lık bir mini seans saat başına $67 kazandırıyor; $520‘lık bir yenidoğan seansı ise $51. Yüksek ücretli paket, saatlik olarak daha kötü olan paket — ve bunu ne bir fatura ne de rezervasyon takviminiz size söyler; yalnızca düzenleme saatleri söyler.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Paketlerimin saat başına gerçekte ne kazandırdığını nasıl görürüm?
Her paket hem çekim saatini hem düzenleme saatini taşır ve dosya, giderler düşüldükten sonra kalan ücreti bu ikisinin toplamına böler. Örnekte bu, $180'lık mini seansı saatte $67'ye, $520'lık yenidoğan seansını $51'e getiriyor — yüksek ücretli paket saatlik olarak daha kötü çıkıyor. Hangi paketin tutulmaya değdiğine faturalar değil, düzenleme saatleri karar veriyor.
Düğün değil de portre çekiyorum, işime yarar mı?
Evet — Packages sekmesi her çekim türünü alır ve dosyadaki işlenmiş rakamlar düğünlerin yanında mini seansları ve yenidoğan seanslarını da içerir. Portre ve yenidoğan stüdyoları, marka çekimi yapanlar, düğün fotoğrafçıları ve ilk tam yılını çalışanlar için uygundur. En çok da zam yapmak üzere olup hangi paketten başlayacağından emin olmayanların işine yarar.
Şimdiye kadar hiç kayıt tutmadım, nereden başlarım?
Geçen yılı yeniden kurmaya çalışmayın; Settings sekmesi ve paket listenizle başlayıp çekimleri bugünden itibaren ileri doğru girin. Settings'te çalışma saatiniz, sabit giderleriniz, yol birim ücretiniz ve para biriminiz durur; sonrasındaki her şey kendiliğinden hesaplanır. Dolu dosyada altı sekmenin hepsinde işlenmiş örnekler vardır, her sütunun ne beklediğini oradan görürsünüz.
Mac'te ya da Google Sheets'te çalışır mı?
İkisinde de çalışır — dosya .xlsx ve Excel 2016 ve üzerinde (Windows/Mac), Google Sheets'te, Apple Numbers'ta ve LibreOffice'te açılır; mobildeki E-Tablolar ve Excel uygulamaları da açar. Makro ve eklenti yoktur. Para birimi ve mesafe birimini kendiniz seçersiniz.
Rezervasyon sistemime bağlanıyor ya da tahsilat yapıyor mu?
Hayır — hiçbir rezervasyon sistemine, galeriye, bankaya ya da sanal poza bağlanmaz; tahsilat yapmaz ve müşteriye e-posta göndermez. Çekimleri ve giderleri siz girersiniz, dosya sizin bilgisayarınızda ya da Drive'ınızda kalır. Buna karşılık nerede takıldığınızı gösterir — teklif verilmemiş talepler, dönülmemiş teklifler, teslim edilmemiş çekimler ve parası alınmamış teslimler — böylece kimi arayacağınızı bilirsiniz.
Kurumunuza özel çözüm
Bu dosya çekimi, düzenlemeyi ve teslimi kendinizin yaptığını ve giderlerin belirli bir çekime ait olduğunu varsayıyor. Gün ücretiyle ikinci fotoğrafçı çalıştırıyorsanız, düzenlemeyi dışarıdan aldırıyorsanız ya da tek bir işe değil bütün rezervasyonlara yayılması gereken bir stüdyo kiranız varsa, aynı saatlik hesabı stüdyonuzun gerçek işleyişine göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.