Fotoğraf Çekimi Kârlılık Takibi Tablosu
Bu tablo, her çekim ücretini işin gerçekte götürdüğü dört tür saate bölerek bir saatinizin aslında ne kazandırdığını gösterir.
Bir çekim dışarıdan dört saat görünür. Aslında dört saat kamerayla, bir saat yolda, on iki saat masa başında ve bir saat de galeri yazışmalarıyla geçer. Son on üç saati kimse fiyatlamaz, kimse ölçmez de; sonuçta aldığınızı sandığınız saat ücreti ile gerçekte aldığınız iki ayrı sayıdır.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı altı sekme; Start Here’dan tek ekranlık Overview’a kadar.
- Setup — üç sayı: kazanmak istediğiniz saat ücreti, aracınızın kilometre maliyeti ve söz verdiğiniz teslim süresi.
- Shoots — 200 satır; yazı yazdığınız tek tablo burası.
- Her satırda dört tür saat: çekimde, yolda, kurguda ve yazışmada.
- The Edit — saatlerin gerçekte nereye gittiği ve galerilerin ne kadar geciktiği.
- By Type — işleriniz, bir saatinizin o işte ne kazandırdığına göre sıralanmış halde.
Kimin için
İş başına ücret alıp işin geri kalanını sonradan yapan herkes: düğün ve portre fotoğrafçıları, ticari ve ürün çekimi yapanlar, videocular, kurumsal portre ve emlak çekimi, yenidoğan ve evcil hayvan fotoğrafçılığı.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyadaki işlenmiş yılda 52 çekim, $57,080 ücret ve teslim edilmiş 10.348 kare var. Kamerayla geçen süre yalnızca 240,9 saat; yıl gerçekte 1.029,3 saat sürmüş, çünkü kurgu 631,3, yazışma 89,9, yol 67,2 saat almış — her çekim saatine 2,99 saat masa başı düşüyor. İstenen saat ücreti $65.00’dı. Gerçekte kazanılan $49.97.
On iki düğün $31,990 getirmiş, yani yılın gelirinin yarısından fazlasını, ama saati $48.23‘e: gününde on bir saat, sonrasında masa başında otuz saat ve galeri çıkana kadar ortalama elli bir gün. Aynı yıl aynı kamerayla yapılan ticari işler saatte $89.02 ödemiş. Söz verilen teslim süresi üç haftaymış; ortalama 31 gün olmuş, yalnızca 12 iş zamanında çıkmış, 35’i gecikmiş, 5’i hâlâ bekliyor, en uzunu 65 gün sürmüş.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9
Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Bir çekimden saat başına gerçekte ne kazandığımı nasıl hesaplarım?
Her iş için dört tür saati yazıyorsunuz — çekimde geçen, yolda geçen, kurguda geçen ve yazışmada geçen — dosya da elinizde kalan parayı sadece kameralı saatlere değil, hepsine bölüyor. Örnek yılda 52 çekimden 57.080 dolar fatura kesilmiş, elde 51.436 dolar kalmış ve toplam 1.029,3 saat harcanmış: 240,9 çekim, 67,2 yol, 631,3 kurgu, 89,9 yazışma — yani her çekim saatine karşılık 2,99 saat masa başı. Hedeflenen saat ücreti 65,00 dolar; gerçekleşen 49,97 dolar.
Kendi iş türlerimi ekleyebilir miyim, video da olur mu?
Evet — tür sütununa gerçekte ne yapıyorsanız onu yazın ve 'Türe Göre' sekmesine ekleyin: portre, emlak, yenidoğan, evcil hayvan, video; hepsi aynı şekilde hesaplanır. Videoda da aynı dört tür saat geçerli ve oran genelde daha kötü; teslim edilen iş sayısını fotoğraf sütununa yazın, teslim başına dakika mantığı yine çalışır. Örnek yılda on iki düğün 31.990 dolar, yani gelirin yarısından fazlası, saat başına 48,23 dolar getirmiş; aynı kamerayla yapılan ticari işler ise 89,02 dolar.
Saatlerimi tutmuyorum — yine de kullanabilir miyim?
Evet: her işin sonunda kurgu saatlerini dürüstçe tahmin edip yazın, çünkü otuz saat hakkında kabaca haklı olmak, hiçbiri hakkında tam doğru olmaktan iyidir. Geri kalan her şey zaten faturalarınızda ve takviminizde var — ücret, o iş için üstlendiğiniz masraflar, kilometre, çekim tarihi ve teslim tarihi. Çekimler sekmesi 200 satır tutuyor ve veri girdiğiniz tek tablo o.
Google Sheets'te çalışır mı, yoksa Excel şart mı?
İkisinde de çalışır — dosya .xlsx olarak kurulu, Windows veya Mac'te Excel 2016 ve üzeriyle açılıyor, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile giriyor. LibreOffice de açar. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok, abonelik yok: dosyayı indiriyorsunuz ve sizin oluyor.
Kârımı gösteriyor mu, fatura veya galeri işi yapıyor mu?
'Elinizde kalan' rakamı, ücretten o iş için üstlendiğiniz masrafların ve kilometrenin düşülmesiyle bulunur — sigorta, ekipman, yazılım, işyeri gibi genel giderler bilerek dışarıda bırakılmıştır; yani bu, işin kasaya koyduğu paradır, yılın kârı değil. Fatura, sözleşme, galeri barındırma veya müşteri seçim aracı değildir; ne kullanıyorsanız onu kullanmaya devam edin, bu dosya yanında durur. Hiçbir şey senkronize olmuyor, hiçbir yere giriş yapmıyor; sizden şifre, galeri veya muhasebe erişimi istemiyorum.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, tek bir fotoğrafçının iş başına ücret kesip kurguyu da kendisinin yaptığını varsayıyor. Sizinki farklıysa — gün yevmiyesiyle çalışan ikinci bir çekimci, kare başına ücret alan dışarıdan bir kurgucu, iş başına değil aylık anlaşmayla faturalanan kurumsal müşteriler ya da çekimden aylar sonra gelen baskı ve albüm satışları — aynı dört saat hesabını sizin iş alma ve teslim biçiminize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.