English

Fazla Mesai Maliyeti Takibi Tablosu

Fazla mesaide gerçekten ekstra olan kısmın maliyeti ve bir saatin kendini karşılamayı bıraktığı nokta.

Fazla mesai faturası yanlış rakamdır. O saati zaten birinin çalışması gerekiyordu ve saatin normal ücreti bu hafta verilmiş bir karar değil; ekstra olan tek şey üstüne eklenen zamdır. Bu dosya yalnızca o farkı toplar, sonra kimsenin sormadığı soruyu sorar: o saati o fiyata almaya değdi mi?

İçinde ne var

  • Her satır ikiye ayrılır: saatlerin normal ücreti ve üstüne eklenen fark
  • Kendi adlandırıp fiyatladığınız on mesai türü: hafta içi fazla mesai, cumartesi, pazar ve gece, resmi tatil, çağrı üzerine
  • “Kırılma noktası”: her bölüm için bir saate ödeyebileceğiniz ve hâlâ kârda kaldığınız en yüksek katsayı
  • Her saat, kendi bölümünün çizgisinin üstünde mi altında mı kaldığı satırda yazar; üstünde kalanlar ayrıca sayılır
  • Nedeni: sizin seçtiğiniz saatler ile başınıza gelen saatler ayrı — Planlı, Zorunlu ya da Normal
  • Bölüm bazında dağılım ve tüm yıl tek ekranda; sekiz bağlı sekme, tek bir katsayıyı değiştirmek yılın tamamını yeniden fiyatlar

Kimin için

Bazı saatlerin diğerlerinden pahalı olduğu her yer: çamaşırhane, mutfak, servis, bakımevi, depo, taşeron, matbaa. Saatler kişi bazında değil, bölüm ve saat türü bazında girilir; dosyada hiç kişisel veri yoktur.

Dosyanın içindeki işlenmiş örnek

İşlenmiş yılda 164.956 saatin 30.383‘ü zamlı saatti — çalışılan her şeyin %18,4‘ü, yani 15,4 kişilik ek kadro. Üstüne eklenen fark $388,426; $3,802,622‘lık ücret faturasının %10,2‘si.

Bu saatlerin 14.371‘i — yılın zamlı saatlerinin %47,3‘ü — kendi bölümünün çizgisinin üstünde çalışıldı ve kazandırdığı her şey sayıldıktan sonra $119,188 kaybettirdi. Cumartesi mesaisi $239,808 kazandırdı, geriye $359 bıraktı; zamlı saat faturasının %68,5‘i ise kimsenin verdiği bir karar değildi.

Nasıl çalışır

Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.

İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9

Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.

Dosyanın içi

Sık sorulan sorular

Fazla mesainin gerçek maliyetini ve o saati satın almaya değip değmediğini nasıl hesaplarım?

Sadece zammı sayarsınız — üzerine binen üçte bir, yarım, iki kat, çağrı için iki çeyrek — çünkü o saat zaten normal ücretle çalışılacaktı. İşlenmiş yılda 164.956 saatin 30.383’ü primli saatti ve bunların zam kısmı 388.426 dolar; 3.802.622 dolarlık ücret faturasının %10,2’si. Sonra dosya bir saatin ürettiğini normal saat maliyetine böler ve hangi katsayıya kadar ödemenin kârlı kaldığını bulur: 14.371 saat bu çizginin üstünde çalışılmış ve 119.188 dolar kaybettirmiş.

Bizde departman yok — yine de kullanabilir miyim?

İşiniz nasıl bölünüyorsa onu kullanın: şube, vardiya, ekip, araç, servis, hat; tek bir tane varsa o da gayet iyi çalışır. Sadece vardiyalı işler için de değil; bazı saatlerin diğerlerinden pahalı olduğu her yerde işe yarar: çamaşırhane, mutfak, servis, bakımevi, depo, taahhüt işi, matbaa.

Saatler nereden gelecek, bizim mesai zammımız %50 değil başka bir oransa ne olacak?

Bordro raporundan satır başına beş şey: hafta, departman, saatin türü, neden oluştuğu ve saat sayısı — haftada yaklaşık otuz satır. Bütün oranlar Setup’ta, adlarını ve katsayılarını sizin girdiğiniz on slot halinde durur; tek bir oranı değiştirdiğinizde bütün yıl yeniden fiyatlanır. Zor olan rakam bir saatin size ne değerde olduğu: o saatin taşıdığı ciroyla ya da aynı saati dışarıdan satın alma bedeliyle başlayın.

Google Sheets’te kullanabilir miyim, abonelik var mı?

Evet — dosya .xlsx olarak kurulu. Windows veya Mac’te Excel 2016 ve üzerinde açılır, Google Sheets’e Dosya → İçe Aktar → Yükle ile alınır, LibreOffice’te de çalışır. Makro yok, eklenti yok, hesap açmanız gerekmiyor, kurulum yok, abonelik yok — dosyayı indirirsiniz ve sizin olur. Birbirine bağlı sekiz sekme, dolu bir işlenmiş yıl, aynı formüllerle boş bir kopya ve sade dille yazılmış PDF kılavuz.

İçinde personel isimleri veya kişisel veri tutuluyor mu?

Hayır — saatler departman ve saat türü bazında girilir, asla kişi bazında değil; dosyada hiç kişisel veri yoktur. Vardiya çizelgesi, planlama aracı, PDKS veya bordro programı değildir; mesai sözleşmelerinizi, çalışma süresi mevzuatını bilmez ve iş hukuku, vergi veya hukuki tavsiye vermez. Makinenin bozulmasını engellemez; haftanın son saatinin kaça mal olduğunu ve hangi saatlerin kendini karşılamayı bıraktığını söyler.

Kurumunuza özel çözüm

Bu dosya saat ücretli çalışanları, belirli zam katsayılarını ve adlandırabildiğiniz bölümleri varsayıyor. Sizinki farklıysa — yıllık denkleştirme, katsayı yerine maktu ödenen vardiya primi, saat ücreti yerine marjla faturalanan taşeron personeli ya da güne ve saate göre değişen toplu iş sözleşmesi ücretleri — aynı mantığı sizin işleyişinize göre kurabilirim.

Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.