Düğün Bütçesi ve Tedarikçi Ödeme Takibi Tablosu
Bu düğün bütçesi tablosu imzaladığınız her tedarikçi sözleşmesini, ödenen kaparoyu ve kalan bakiyeyi tek ekranda toplar; hangi kategorinin bütçeyi çoktan aştığını gösterir.
Bir düğün bütçesini tek bir tedarikçi patlatmaz. Onlarca sözleşmede birkaç yüz dolarlık farklarla, her birinin kendi kaparosu ve kendi vade tarihiyle sessizce büyür. Bu dosya hepsini tek yerde toplar ve sıradaki bakiye kapıya dayanmadan nerede durduğunuzu söyler.
İçinde ne var
- Beş sekme ve 249 formül; Start Here’dan Dashboard’a kadar birbirine bağlı.
- Setup — isimleriniz, düğün tarihi ve her şeyin ölçüldüğü toplam bütçe.
- Vendors — her sözleşme bir satır: kategori, sözleşme tutarı, ödenen kaparo, kaparo vadesi, kalan bakiye ve bakiye vadesi. Kalan bakiye ve durum kendiliğinden hesaplanır.
- Budget — kategori başına planladığınız tutar ile imzalanan sözleşmelerin gerçek toplamı yan yana; bütçeyi aşan kategoriler kırmızı görünür.
- Dashboard — toplam bütçe, imzalanan sözleşmeler, aşım ya da kalan pay, ödenen kaparolar, kalan borç, kategori bazında planlanan-gerçekleşen ve vade tarihine göre sıralanmış tüm yaklaşan ödemeler.
- Start Here — üç adımda neyi hangi sırayla yazacağınız.
Kimin için
Düğünün geri kalanını başka bir yerde planlayan ama parayı tek yerde görmek isteyen çiftler için. Masrafa ortak olan bir aile büyüğünün ya da nişanlınızın karşısında açabileceğiniz dosya da bu: tek bir sözleşmeyi çıkarmadan neyin taahhüt edildiği ve neyin hâlâ borç olduğu görünür.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyadaki örnek Maren ve Jonas’ın düğünü: $28,000 bütçe ve mekândan hediyeliklere kadar 24 tedarikçi. Her sözleşme tek yere yazıldığında imzalanan toplam $30,470‘e çıkıyor — tek tek faturalarda asla görünmeyen bir rakam.
Beş kategori bütçeyi aşmış; başı $810 ile Attire & beauty ve $550 ile Photography & video çekiyor. Kaparo olarak $12,635 çoktan ödenmiş; 19 tedarikçiye dağılmış $17,835 ise hâlâ borç, her biri düğün gününe kadar kendi vade tarihiyle.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Sık sorulan sorular
Bu bir düğün planlama tablosu mu?
Hayır, bu bir düğün planlayıcısı değil, tedarikçi ödeme takibidir. Davetli listesi, oturma planı ve gün akışı bilerek yok. Sadece sözleşmeleri, ödenen kaparoları, kalan bakiyeleri ve vade tarihlerini takip eder.
Kaç tedarikçi girebilirim?
Her sözleşme için bir satır açarsınız ve satır sayısında pratik bir sınır yoktur. Dosyadaki örnek mekândan hediyeliklere 24 tedarikçiyle dolu gelir; üzerine yazabilir ya da boş dosyada sıfırdan kurabilirsiniz.
Bütçeyi aştığımı nasıl görürüm?
Budget sekmesi kategori başına planladığınız tutarı imzalanan sözleşme toplamıyla yan yana koyar ve aşan kategorileri kırmızı gösterir. Örnekte $28,000 bütçeye karşılık sözleşmeler $30,470 tutuyor ve beş kategori bütçeyi aşmış görünüyor.
Excel'im yok, kullanabilir miyim?
Evet — dosya .xlsx olarak kurulu ama Google Sheets ve LibreOffice'te de çalışır. Google Sheets için Dosya > İçe Aktar > Yükle deyip 'E-tabloyu değiştir' seçmeniz yeterli, formüller korunur. Excel 2016 ve üzeri Windows ve Mac'te açar.
Bankama bağlanıyor ya da ödeme hatırlatması gönderiyor mu?
Hayır — hiçbir banka, kart ya da tedarikçi hesabına bağlanmaz ve hatırlatma göndermez. Sözleşmeleri siz yazarsınız, dosya sizin bilgisayarınızda ya da Drive'ınızda kalır. Bakiyeleri vade sırasına dizer; hatırlatmayı bunun üzerinden kendiniz kurarsınız.
Size özel düzenleme
Bu dosya tek çift, tek bütçe ve kaparo-bakiye usulü çalışan tedarikçiler varsayıyor. Sizin düğününüz farklı yürüyorsa — iki ailenin ayrı kategorileri üstlendiği bir düzen, her şeyi tek hesaptan faturalayan bir organizatör, kaparo yerine taksitle ilerleyen ödemeler — aynı hesabı sizin sözleşmelerinizin gerçek işleyişine göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.