Ders Programı ve Kapasite Takibi Tablosu
Bu tablo, ders programınızın ne kadarının gerçekten satıldığını ve bir dersin kendini karşılaması için salonda kaç kişi olması gerektiğini hesaplar.
Bir stüdyo ders satmaz, koltuk satar; hem de içinde yirmi kişi de olsa dört kişi de olsa aynı parayı yiyen bir salonda. Asıl ürün ders programının kendisidir ve bu programın ne kadarının boş gittiğini, sorunun dersten mi yoksa saatten mi kaynaklandığını neredeyse kimse ölçmez.
İçinde ne var
- Birbirine bağlı yedi sekme; Start Here’dan tek ekranlık Overview’a kadar.
- Setup — üç sayı: salonun saatlik maliyeti, hedeflediğiniz doluluk ve bir dersten beklediğiniz kâr.
- Classes — 60 satır. Ders programınız, bir kez yazılıyor.
- Sessions — 800 satır. Açtığınız her ders bir satır; iptal edilenler dahil, çünkü iptal edilen ders de salonu size ödetir.
- By Class — programdaki her dersin yanında doluluk, kâr ve başabaş kişi sayısı.
- By Time Of Day — boş koltukların derse mi yoksa saate mi ait olduğu.
Kimin için
İçinde koltuk olan ve programa bağlanan her salon: yoga ve fitness stüdyoları, dans ve seramik atölyeleri, müzik ve dil kursları, sürücü kursu dersliği, kültür merkezi salonu, eğitim odası — saatin maliyetinin gelen kişi sayısından bağımsız olduğu her yer.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
Dosyadaki işlenmiş dönemde 22 ders ve 264 seans var. 5.096 koltuk açılmış, insanlar bunun 2.871’ine oturmuş; yani 2.265 koltuk boş gitmiş — hedef %70,0 iken doluluk %55,6. Dönemde $39,743 tahsil edilmiş, eğitmen ve salon $24,504 tutmuş, kâr $15,239 kalmış: ders başına $57.72, salonun her koltuk-saati için $7.74.
Aynı dönemi saate göre böldüğünüzde hangi sorunu yaşadığınız ortaya çıkıyor. Sabahın erken dersleri %21,0 doluluğa çalışıyor ve ders başına $19.89 zarar ettiriyor; akşam dersleri %74,1 dolulukla $124.41 kazandırıyor. Dört ders her hafta zarar ediyor ve dönem boyunca $786’ya mal olmuş; 61 seans tek tek zararına dönmüş. 06.15 dersinin açılması $90 tutuyor ve salonda yedi kişi olmasını gerektiriyor; haftada üç sabah, ortalama beş kişiyle açılıyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9
Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Bir dersin kendini çıkarması için kaç kişi gerektiğini nasıl hesaplarım?
Dosya her dersin yanında başabaş kişi sayısını iki rakamdan hesaplıyor — eğitmenin maliyeti ve salonun saatlik maliyeti — böylece elinize doğrudan uygulanabilir tek bir sayı geçiyor. Örnek dönemde 06:15 dersinin maliyeti 90 dolar ve yedi kişiye ihtiyacı var; haftada üç sabah ortalama beş kişiyle açılıyor. 264 seansta stüdyo 5.096 kontenjan açmış, 2.871'i dolmuş; doluluk %70,0 hedefe karşılık %55,6 ve kâr 15.239 dolar — ama dört ders her hafta zarar ettirmiş ve 61 seans zararına yapılmış.
Sadece yoga ve fitness için mi?
Hayır — programa bağlı, kontenjanlı her salon için çalışır: dans, müzik, seramik, dil kursu, köy odası, eğitim salonu. Aritmetik içeride ne yapıldığını umursamıyor. 60 ders ve 800 seans tutuyor; ayrıca bir sonraki adımı belirleyen soruyu da cevaplıyor: bir saatteki tek ders boşsa sorun derstir, o saatteki bütün dersler boşsa sorun saattir — sabah erken seanslar %21,0 dolulukla ders başına 19,89 dolar zarar ettirmiş, akşam seansları %74,1 dolulukla 124,41 dolar kazandırmış.
Salon maliyetini nasıl bulacağım, üyelerimin çoğu paketliyse ne yapmalıyım?
Bir aylık sabit giderleri alın — kira, vergiler, ısınma, elektrik, sigorta, temizlik, yazılım, idari işler — ve programa koyduğunuz saate bölün; bunu bir kez yapıyorsunuz ve çıkan rakam tahmin edilenden büyüktür. Üyelik varsa üyenin size ödediği tutarı gerçekte katıldığı ders sayısına bölün ve 'kişi başı gelir' olarak onu kullanın; yoksa dosyadaki her rakam iyimser olur. Geri kalan her şey zaten yoklama listenizde: ders, tarih, kontenjan ve katılan kişi sayısı.
Google Sheets'te çalışır mı, yoksa Excel şart mı?
İkisinde de çalışır — dosya .xlsx olarak kurulu, Windows veya Mac'te Excel 2016 ve üzeriyle açılıyor, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile giriyor. LibreOffice de açar. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok, abonelik yok: dosyayı indiriyorsunuz ve sizin oluyor.
Rezervasyon alıyor mu?
Hayır — hangi rezervasyon sistemini kullanıyorsanız onu kullanmaya devam edin; bu dosya programın kazandırdığını, o saatin maliyetiyle karşılaştırır. Rezervasyon, bekleme listesi veya üyelik sistemi değil; ödeme veya faturalama aracı değil; vardiya programı da değil ve hiçbir şeye bağlanmıyor: senkronizasyon yok, giriş yok, sizden şifre, rezervasyon sistemi veya muhasebe erişimi istemiyorum. Bilmeniz gereken bir ayrıntı: iptal edilen ders için salon maliyeti yine de yazılır, çünkü iptal edilen dersi bedavaymış gibi göstermek, tam da aradığınız şeyi gizler.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, kişi başı ücretle satılan dersleri, saatlik maliyeti belli bir salonu ve sabit ücretle çalışan eğitmenleri varsayıyor. Sizinki farklıysa — gelse de gelmese de aylık ödeyen üyelikler, ücret yerine hasılattan pay alan eğitmenler, aynı saatte çalışan iki salon ya da tek ders yerine altı haftalık paket olarak satılan kurslar — aynı koltuk-saat hesabını sizin programınıza göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.