English

Depo ve Alan Maliyeti Takibi Tablosu

Bu tablo, deponuzun bir metrekaresinin gerçekte kaça mal olduğunu ve hangi ürünlerin kirasını çıkaramadığını hesaplar.

Kira, vergiler, ısıtma, aydınlatma, sigorta ve raf sistemi bir mağazada, depoda ya da sahada genellikle ikinci büyük gider kalemidir ve hiçbir ürüne yazılmayan tek büyük giderdir. Her metrekare, üstündeki mal satılsa da satılmasa da aynı faturayı gönderir. Bu dosya bütün gideri zemine dağıtır ve her rafın geri ne verdiğini gösterir.

İçinde ne var

  • Birbirine bağlı dokuz sekme ve her ürün grubu için tek satır, yedi şey yazılır; Start Here’dan tek ekranlık Overview’a kadar.
  • Cost Of A Metre — üç ayrı cevap ve neden yalnızca birinin işe yaradığı.
  • By Zone — binanın her bölümünün ne kadar dolu olduğu ve orada dolu bir metrekarenin ne kazandırdığı.
  • By Category — hangi rafların kirasını ödediği, hangilerinin taşındığı.
  • Not Worth It — kapladığı alanın maliyeti, bıraktığı brüt kârdan yüksek olan ürünler.
  • A Metre Must Earn — bir metrekarenin kendini karşılaması için stokunu yılda kaç kez devretmesi gerektiği.

Kimin için

Alanın darboğaz olduğu her yer: bahçe marketleri, yapı marketleri, çiftlik dükkânları, bisikletçiler, kendin-depola tesisleri, depolar, atölyeler. Metrekare yerine palet başına kiralıyorsanız sütunlar aynı şekilde çalışır.

Dosyanın içindeki işlenmiş örnek

Örnekteki bahçe marketi 4.000 metrekarenin parasını ödüyor; metrekaresi 67,10 dolar. Ama yalnızca 2.320 metrekareye mal koyabiliyor, orada metrekare 115,69 dolara çıkıyor; bugün gerçekten mal duran alan ise 1.880 metrekare ve metrekaresi 142,74 dolar — kira sözleşmesindeki rakamın 2,13 katı. Bölgelere ayırınca fark daha da açılıyor: çatı altında metrekare 283 dolar, açık sahada 49 dolar.

Bir kategori metrekare başına 52 dolar kazandırıyor, bir diğeri 1.858 dolar; ama asıl sütun zeminin bunun ne kadarını yediği: birinde brüt kârın %13,2’si, diğerinde %177,3’ü. 400 üründen 34 tanesi zeminin %19,2’sini kaplıyor ve yılda 18.282 dolar kaybettiriyor — üstelik hiçbir stok raporunda sorunlu görünmeden. Bütün işletmede brüt kârın %46,5’i, malın üstünde durduğu zemine gitmiş; burada bir metrekare yılda 0,88 stok devrinde başabaşa geliyor.

Nasıl çalışır

Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.

İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9

Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.

Dosyanın içi

Sık sorulan sorular

Bir metrekare zeminin bize gerçekte kaça mal olduğunu nasıl hesaplarım?

Üç cevap vardır ve sadece biri işe yarar: kirasını ödediğiniz her metre, gerçekten depolayabildiğiniz metreler ve bugün üzerinde mal duran metreler. Örnekte bu üç rakam 67,10 dolar, 115,69 dolar ve 142,74 dolar; gerçek maliyet sonuncusudur ve kira sözleşmesindeki rakamın 2,13 katıdır. Koridorlar, kasa, kapı önleri, personel odası ve yükleme alanı birinciden düşer; boş raf ve etrafındaki koridor ikinciden düşer.

Bu sadece depolar için mi, palet başına kira ödüyorsak ne olacak?

Hayır, zeminin darboğaz olduğu her yerde çalışır: bahçe merkezi, yapı market, çiftlik dükkânı, bisikletçi, kendin depola tesisi, atölye. Metrekare yerine palet yeri üzerinden kiralıyorsanız palet yerini kullanın, bütün sütunlar aynı şekilde işler. Dosya birimin ne olduğuna değil, aynı birimi iki yerde de kullanmanıza bakar.

Yüzlerce ürün kalemimiz var ve koridor ile raf ayrımını bilmiyoruz.

Kalemleri gruplayın: on iki kategori ve dört yüz elli satır yeterlidir, çünkü bir göz dolusu vida tek satırdır ve siz stok kodunu değil zemini ölçüyorsunuz. Koridor ayrımı için bir kez adımlayın ya da yangın planından alın; çoğu binada yarısı ile üçte ikisi arası normaldir ve sonuç bir metrelik farka duyarlı değildir.

Excel şart mı, Google Sheets yeterli mi?

İkisi de olur, LibreOffice de. Dosya .xlsx olarak kurulu, Excel 2016 ve üzeri (Windows veya Mac) ile açılır, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile girer. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok, abonelik yok.

Kişisel veri tutuyor mu, neyi satmayı bırakmam gerektiğini söyler mi?

İkisine de hayır. İçinde stok kalemleri, bölgeler ve metrekareler vardır, isim yoktur; stok programı, raf yerleşim aracı ya da muhasebe paketi değildir. Sahip olduğunuz zemini ölçer, sizin yerinize yeniden düzenlemez. Neyi satmayı bırakacağınızı söylemez; onu satan alanın size neye mal olduğunu söyler ki tartışmada eksik olan sayı zaten buydu.

Kurumunuza özel çözüm

Bu tablo, alan üzerinden kira ödediğiniz bir zeminde duran stoğu varsayıyor. Sizin darboğazınız başka türlüyse — soğuk hava deposunda bir metrekarenin normal alanın kat kat üstüne çıkması, taban alanı yerine yükseklik sınırlı palet gözü üzerinden sayım, zeminin stok değil devam eden işlerle dolduğu bir atölye, ya da alanın üçte biri hiç ısıtılmayan açık saha olan bir tesis — aynı mantığı binanızın gerçek kullanımına göre kurabilirim.

Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.