Çok Şubeli İşletme Karşılaştırma Tablosu
Bu tablo şubelerinizi aynı altı gider kaleminde yan yana koyar ve en iyi ile en kötü arasındaki farkın parasal karşılığını hesaplar.
Altı şube, tek bir gelir tablosu ve en altta tek bir yüzde size grubun iyi durumda olduğunu söyler. Bir şubenin neredeyse dörtte bir kârlılıkla, bir başkasının yüzde yedinin altında çalıştığını söylemez; aradaki farkı kapatmanın ne getireceğini de söylemez.
İçinde ne var
- Şubeler — 20 satır: müdür, açılış tarihi, metrekare, açık olunan saat.
- Aylık rakamlar — 600 satır, şube başına her ay bir satır, her satırda altı sayı.
- Şubeye göre — yüzdelerin yanında metrekare başına ve açık olunan saat başına ciro.
- En iyiye göre fark — her gider kalemi, grupta o kalemde en iyi yüzdeyi tutturan şubenin oranıyla diğerlerinin cirosuna uygulanır.
- Özet — tüm grup tek ekranda.
- Buradan başlayın ve Ayarlar: her şubenin tutturmasını istediğiniz üç hedef.
Kimin için
Birden fazla şubesi olan herkes ve şubelerini karşılaştıran franchise verenler ile alanlar için. Yirmi şube ve altı yüz aylık satır, yirmi şube için iki buçuk yıl demek. Altı sütun şu: ciro, satılan malın maliyeti, personel, kira, enerji ve diğer — yani zaten her ay elinize geçen yönetim raporundaki altı kalem; yeni bir sisteme ihtiyaç yok. Genel merkez giderleri bilerek dışarıda bırakılmış, çünkü şube kârı, merkez, pazarlama, finansman ve vergi öncesinde şubenin kendi ürettiği kârdır.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
İşlenmiş örnekte 6 şube, $3,027,797 ciro ve $540,967 şube kârı var — yani %17,9 — ve altı şubenin hiçbiri gerçekte %17,9 ile çalışmıyor. En iyi şube %24,7, en kötüsü %6,8 getiriyor; arada 17,9 puan var.
Paraya çevrildiğinde, şube müdürünün kontrolündeki fark $218,929, yani grup cirosunun %7,2‘si; $92,661‘lik kira farkı ise bilerek ayrı tutuluyor. Her şube her kalemde en iyisini yakalasa grup kârı $759,896 olurdu — %40,5‘lik bir artış. Sebebi kira: gruptaki en yoğun mağaza metrekare başına $745 ciro yapmasına rağmen yalnızca %9,7 kâr bırakıyor, çünkü tahsil ettiği her şeyin %13,6‘sı mal sahibine gidiyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. WhatsApp’tan sipariş ver — $9
Siparişler WhatsApp üzerinden alınıyor: yazın, ödeme bilgilerini ileteyim; ödeme onaylanınca dosyaları hemen göndereyim.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Şubelerimi tek bir grup rakamına bakmak yerine nasıl doğru karşılaştırırım?
Şube başına, ay başına altı sayı giriyorsunuz — ciro, satılan malın maliyeti, personel, kira, faturalar ve diğer — dosya da her şubenin yüzdelerini yan yana, ayrıca metrekare başına ve açık kalınan saat başına ciroyla birlikte gösteriyor. Örnek yılda altı şube 3.027.797 dolar ciro yapmış, 540.967 dolar şube kârı bırakmış, yani ciroya oran %17,9; ama en iyi şube %24,7, en kötüsü %6,8 ile çalışıyor: 17,9 puanlık fark ve altı şubenin hiçbiri grup ortalamasında değil. Sonra her masraf kaleminde gruptaki en iyi yüzdeyi alıp diğerlerinin cirosuna uyguluyor; kontrol edilebilir fark 218.929 dolar, yani grup cirosunun %7,2'si.
Bayilik/franchise için de olur mu?
Evet, ve birden fazla şubesi olan her işletme için — yirmi şube ve altı yüz aylık satır, yani yirmi şube için iki buçuk yıl. Kira gösteriliyor ama kontrol edilebilir toplamın dışında tutuluyor; çünkü şube müdürünün hiçbir şey yapamayacağı tek kalem odur ve onu içine karıştırmak diğer bütün karşılaştırmaları yalan hâline getirir. Örnek grupta metrekare başına 745 dolarla grubun en iyi cirosunu yapan şube, cironun %13,6'sı mal sahibine gittiği için yalnızca %9,7 bırakıyor: o şube kötü yönetilmiyor, kötü kiralanmış.
Rakamları nereden alacağım, aylık yerine yıllık veri yeter mi?
Altı sütun zaten elinize geçen her yönetim raporunda var; yani yeni bir sisteme ihtiyaç yok — aynı altı sayıyı toplamak yerine yan yana koymaya ihtiyaç var. Yıllık veri işe yarar; aylık daha iyidir, çünkü hangi şubenin sorununun mevsimlik, hangisininkinin kalıcı olduğunu gösterir. Masraf kalemlerinizin adı farklıysa sütunları yeniden adlandırın ve o altı başlığı kendi işinizdeki karşılıklarıyla kullanın.
Google Sheets'te çalışır mı, yoksa Excel şart mı?
İkisinde de çalışır — dosya .xlsx olarak kurulu, Windows veya Mac'te Excel 2016 ve üzeriyle açılıyor, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile giriyor. LibreOffice de açar. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok, abonelik yok: dosyayı indiriyorsunuz ve sizin oluyor.
Genel merkez masrafları dahil mi, bu bir muhasebe programı mı?
Genel merkez bilerek dahil değil — buradaki şube kârı, genel merkez, pazarlama, finansman ve vergiden önce mağazanın kazandığı tutardır ve bir şube karşılaştırmasının ölçmesi gereken de budur. Bu bir muhasebe programı değil; vardiya, yazarkasa veya stok paketi değil; resmî mali tablolar için konsolidasyon aracı da değil. Hiçbir şey senkronize olmuyor, hiçbir yere giriş yapmıyor; sizden şifre, banka veya muhasebe erişimi istemiyorum.
Kurumunuza özel çözüm
Bu tablo, her ay aynı altı kalemi raporlayan şubeleri varsayıyor: ciro, satılan malın maliyeti, personel, kira, enerji ve diğer. Sizinki farklı işliyorsa — franchise alanlar siz kâr rakamını görmeden önce isim hakkı ve pazarlama katkı payı ödüyorsa, şubeler farklı vergi rejimlerindeyse, ya da üç şube tek bir mutfağı ve tek bir bordroyu paylaşıyorsa — aynı şube karşılaştırmasını sizin grup yapınıza göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.