English

Araç Sahipliği Maliyet Takibi Tablosu

Bu araç masraf takip tablosu yakıtı, sigortayı, vergiyi, bakımı, tamiri ve değer kaybını tek bir rakamda toplar ve arabanızın mil başına, ay başına gerçekte kaça mal olduğunu söyler.

Yakıt fark ettiğiniz masraftır, çünkü yılda kırk kez pompada elinizden çıkar. Değer kaybı ile bakım ise daha büyüktür ve ikisini de hiçbir zaman bir rakam olarak görmezsiniz; bu yüzden çoğu insanın arabasının maliyeti hakkında kabaca bir fikri vardır ve bu fikir binlerce dolar yanlıştır. Bu dosya hem her fişi hem de araba kapının önünde dururken sessizce kaybettiği parayı toplar.

İçinde ne var

  • Dokuz sekme: Setup, Fuel Log, Running Costs, Standing Costs, The True Cost, Keep or Replace, Year by Year, Month by Month ve Dashboard.
  • Fuel Log — her depo dolumu; kat edilen mesafe, fiilen tutturduğunuz tüketim ve mil başına yakıt maliyeti. Katalog değerinden değil, pompadan çıkan gerçek rakamdan.
  • Running Costs — bakım, lastik, tamir, muayene ve otopark, on kategoride; Standing Costs — sigorta, vergi, yol yardım ve otopark aboneliği, kapsadıkları aylara yayılmış olarak.
  • The True Cost — yukarıdakilerin tamamı artı değer kaybı; mil başına, ay başına ve yıl başına ayrı ayrı.
  • Keep or Replace — elinizdeki arabayı tutmak ile değiştirmek arasında üç yıllık karşılaştırma.
  • Year by Year ve Month by Month — takvim yılına göre gruplanmış masraflar ve her yıl için mil başına maliyet; bir de büyük faturaların ne kadar düzensiz geldiğini gösteren 24 aylık tablo. Dashboard’daki dört grafik siz yazdıkça kendiliğinden oluşur.

Kimin için

Hisle değil rakamla karar vermek isteyen herkes için: arabasını tutmak mı değiştirmek mi diye düşünenler, kilometre/mil gideri beyan edenler ve evdeki ikinci arabanın masrafına değip değmediğini hesaplayanlar. Araba almadan önce de aynı işi görür; baktığınız aracın işletme maliyetinin kaldırılabilir olup olmadığını önceden sınamanızı sağlar.

Dosyanın içindeki işlenmiş örnek

Örnekteki araba 2019 model bir Golf ve üç buçuk yıl boyunca takip edilmiş. Bu süre boyunca arabanın toplam maliyeti $21,034. Bunun $5,616‘sı yakıt — ve kimsenin fişini saklamadığı kalem olan değer kaybı $8,600, yani yakıt ile bakımın toplamından bile fazla.

Bölündüğünde bu, mil başına 57 sent ve araba hiç hareket etmese bile ayda $307 demek. Tut ya da değiştir kararını keyfî olmaktan çıkarıp cevaplanabilir hale getiren de bu iki rakam; Keep or Replace sekmesi bunları üç yıl ileri taşıyıp araba değiştirmenin maliyetiyle yan yana koyuyor.

Nasıl çalışır

Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.

İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9

Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.

Sık sorulan sorular

Arabamın mil başına gerçek maliyetini nasıl öğrenirim?

Depo dolumlarını, işletme ve sabit masrafları yazar, arabaya ne ödediğinizi ve bugün ne ettiğini girersiniz; The True Cost sekmesi toplamı kat ettiğiniz mesafeye böler. Örnekte 2019 model bir Golf üç buçuk yılda mil başına 57 sente ve ayda $307'a geliyor. Hesaba değer kaybı da dahildir — yakıt uygulamalarının size asla gösteremediği kalem budur.

Yılda az yol yapıyorum, yine de işime yarar mı?

Az yol yapmak, bu dosyanın fikrinizi en çok değiştirdiği durumdur; çünkü sabit masraflar ve değer kaybı siz az kullandınız diye azalmaz. Örnekteki ayda $307, araba hiç hareket etmeden, sadece durduğu için ödediğiniz tutar. Evdeki ikinci arabanın masrafına değip değmediğine karar veren rakam da tam olarak budur.

Hiç fiş saklamadım, yine de kullanabilir miyim?

Evet — bugünden başlayıp ileri doğru yazarsınız; mil başına rakam her ay biraz daha netleşir, çalışması için geçmiş bir arşive ihtiyacı yoktur. Sigorta, vergi ve bakım tarihleri elinizdeki evraklarda zaten var; değer kaybı tahminini başlatmak için de alış fiyatı ile bugünkü değer yeterli. Dolu dosyada üç buçuk yıllık eksiksiz bir örnek durur, her sütunun ne beklediğini oradan görürsünüz.

Google Sheets'te açılır mı?

Evet — dosya .xlsx olarak kurulu ama yükleyip Google E-Tablolar ile açtığınızda bütün formüller çalışır. Excel 2016 ve üzeri Windows ve Mac'te çalıştırır, LibreOffice de açar. Makro yok, eklenti yok, kurulacak hiçbir şey yok.

Bankama ya da arabama bağlanıyor mu?

Hayır — hiçbir şeye bağlanmaz. Banka bağlantısı, yakıt kartı aktarımı ya da aracın kendi bilgisayarıyla bir bağ yoktur; dolumları ve faturaları siz yazarsınız, dosya sizin bilgisayarınızda ya da Drive'ınızda kalır. Bu bir masraf kaydı; ne servis randevu sistemi ne de muhasebe yazılımı.

Size özel düzenleme

Bu dosya tek araba, tek sürücü ve sıradan bireysel kullanım varsayıyor. Küçük bir filonuz varsa, arabayı ev ile iş arasında paylaşıyorsanız ya da kat edilen mesafeyi özel kullanım ile gider yazılabilir kullanım diye ayırmanız gerekiyorsa, aynı mil başına hesabı arabanın gerçek kullanım biçimine göre kurabilirim.

Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.