İskonto ve Fiyat İstisnası Takibi Tablosu
Bu tablo, bir yıl boyunca verilen iskontoların toplamını, kimin verdiğini, gerekçesini ve aynı kârı yakalamak için ne kadar fazla satmanız gerektiğini gösterir.
Malın size maliyeti iskonto verince değişmez; dolayısıyla iskontonun tamamı kâra yazılır. Çoğu işletme ne sattığını aşağı yukarı bilir, ne verdiğini neredeyse hiç bilmez. Bu dosya yalnızca liste fiyatının altında çıkan siparişleri sayar.
İçinde ne var
- İskontolar — liste fiyatının altında çıkan her sipariş için tek satır: müşteri, iskontoyu veren kişi, gerekçe, tarih, liste fiyatı karşılığı ve tahsil edilen tutar.
- Kim Verdi — her isim, verdiği toplam iskonto ve yazılı olarak tanınmış yetki sınırı.
- Neden — her satırda gerekçe ve yanında tek bir dürüst soru: vermek zorunda mıydınız, tartışılabilir miydi, yoksa hiçbir gerekçe yok muydu?
- Sınırın Üstü — her sipariş yazılı yetki sınırıyla karşılaştırılır, sınırı aşan tutarlar isim isim toplanır.
- Ne Gerekirdi — kendi kâr marjınıza göre, herhangi bir iskontonun kendini ödemesi için gereken ek satış hacmi. Tek satır girmeden çalışır.
- Kurulum ve Özet — iki sayı, kendi adlandırdığınız iki liste ve tüm yılı tek ekranda gösteren özet.
Kimin için
Fiyatı gün içinde birinin belirleyebildiği her yer: toptancı, bayi, matbaa, servis, ajans, imalatçı, kiralama şirketi. Bir liste fiyatınız ve sayfa genelinde aşağı yukarı geçerli tek bir brüt kâr marjınız varsa uygundur; marjlar ürün grubuna göre çok değişiyorsa her grup için ayrı dosya tutun.
Dosyanın içindeki işlenmiş örnek
İşlenmiş yılda 620 sipariş liste fiyatının altında çıkmış ve verilen iskonto $468,657 olmuş — satılan her şeyin %6,9‘u, brüt kârın ise %21,9‘u.
Bunun $110,841‘ı için kayıtlarda hiçbir gerekçe yok, $78,160‘ı yazılı yetki sınırının üstünde verilmiş ve aynı kâra dönmek için %28,0 daha fazla satmak gerekiyor.
Nasıl çalışır
Microsoft Excel 2016 ve üzeri (Windows/Mac), Google Sheets ve LibreOffice ile uyumlu. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, kurulum yok.
İndirdiğinizde iki dosya gelir: biri yukarıdaki örnek doldurulmuş halde — her sütunun ne beklediğini görürsünüz — diğeri aynı dosyanın bomboş hali. Yanında sade dille yazılmış bir PDF kılavuz. Etsy’den satın al — $9
Etsy mağazam ThePlainLedger üzerinden satılıyor; indirme, ödeme ve alıcı koruması Etsy tarafından yönetiliyor.
Dosyanın içi
Sık sorulan sorular
Verilen bir iskontonun kendini amorti etmesi için ne kadar ek ciro gerekir?
Herkesin tahmininden çok daha fazlası ve dosya bunu tek sipariş girmeden kendi kâr marjınıza göre hesaplar. Örnekteki %31,5'lik liste marjında %5 iskonto %18,9, %10 iskonto %46,5, %20 iskonto ise %173,9 daha fazla ciro gerektiriyor. İskonto malın maliyetini bir kuruş bile düşürmez, dolayısıyla tamamı kalan kârdan çıkar: örnek yılda fiyattan verilen %6,9, brüt kârın %21,9'una denk geliyor.
Bu sadece distribütörler için mi?
Hayır, fiyata birinin karar verebildiği her yerde işe yarar: bayi, matbaa, oto servisi, ajans, toptancı, üretici, kiralama firması. Kâr marjınız ürüne göre çok değişiyorsa hepsi için tek dosya yerine ürün grubu başına ayrı dosya kullanın; aritmetik ancak Setup'taki marj sayfadaki siparişler için kabaca doğruysa çalışır.
Liste fiyatımız yok ve kimsenin resmî bir iskonto yetkisi tanımlı değil.
Liste fiyatı için, hiçbir özel anlaşması olmayan bir müşteriye ne kesecekseniz onu kullanın; bir yerde basılı olsun ya da olmasın liste fiyatınız odur. Yetki sınırı için, aşıldığını görmekten rahatsız olacağınız rakamı girin ve Over The Limit sekmesini rapor değil öneri olarak okuyun. Yalnızca liste altına giden siparişleri girersiniz, tam fiyattan satılan her şey olduğu yerde kalır.
Hangi programlarda çalışıyor, kurulum gerekiyor mu?
Excel, Google Sheets ve LibreOffice'te çalışır, hiçbir kurulum gerekmez. Dosya .xlsx olarak kurulu, Excel 2016 ve üzeri (Windows veya Mac) ile açılır, Google Sheets'e Dosya > İçe Aktar > Yükle ile girer. Makro yok, eklenti yok, üyelik yok, abonelik yok.
Bu dosya kimi suçlayacağımı mı söylüyor?
Hayır. Her satıra bir isim ve bir gerekçe yazar, ki bu aynı şey değildir; çoğu kişi gerekçeleri isimlerden daha faydalı bulur. Her kişi için sıralama tablosu değil, bir cümle çıkar. Fiyatlandırma sistemi, CRM ya da satış defteri değildir, hiçbir şeyi onaylamaz ve kimsenin evet demesini engellemez; evet demenin geçen yıl size neye mal olduğunu söyler.
Kurumunuza özel çözüm
Bu dosya bir liste fiyatı ve sayfa genelinde geçerli tek bir marj varsayıyor. Fiyatlamanız başka türlü işliyorsa — her siparişi sıfırdan fiyatlayan bir imalat atölyesi, kalem yerine aylık hizmet bedeline indirim yapan bir ajans, her ürün grubunda ayrı marj ve her satış noktasında ayrı yetki sınırı olan bir toptancı — aynı hesabı sizin fiyat düzeninize göre kurabilirim.
Diğer tüm tablolar Excel ve Google Sheets Şablonları sayfasında.